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Documentation sur la procédureConfig. formats fichier électron. génériq. et à usage spécifique Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Les administrateurs utilisent la fenêtre Electronic File Manager - Définition pour importer, supprimer et gérer les projets de format de fichier électronique générique (GEP) et les projets de format de fichier à usage spécifique (SPP) dans SAP Business One.

Procédure

Pour afficher la fenêtre de configuration, sélectionnez   Administration   Définition   Généralités   Electronic File Manager  .

La description de chaque colonne se présente comme suit :

Nom

Nom du format de fichier électronique tel que défini dans l'Electronic File Manager : add-on Définition de format.
Description

Saisissez une description du format de fichier électronique.
Nom de menu

(GEP uniquement) Nom d'entrée de menu pour le format de fichier électronique à afficher dans SAP Business One. Il est défini dans l'Electronic File Manager : add-on Définition de format et ne peut pas être modifié ici.
Chemin de menus

(GEP uniquement) Chemin de menus dans SAP Business One pour accéder au format de fichier électronique. Il est défini dans l'Electronic File Manager : add-on Définition de format et ne peut pas être modifié ici.
Version

Version du format de fichier électronique définie dans l'Electronic File Manager : add-on Définition de format. Colonne non modifiable.
Type de format

Indique le type de format de fichier électronique, par exemple : Fichier électronique générique pour GEP.

Utilisez la procédure suivante pour importer des formats de fichier électronique :

  1. Dans la fenêtre Electronic File Manager - Définition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne vide et sélectionnez Télécharger.

    La fenêtre de sélection de fichier apparaît. Vous ne pouvez télécharger que les projets de format GEP ou SPP.

  2. Sélectionnez le format de fichier électronique à importer.

  3. Dans la fenêtre Electronic File Manager - Définition, sélectionnez Mettre à jour.

Vous avez importé le format de fichier électronique. Pour un format GEP, l'entrée de menu apparaît dans le menu principal et la barre de menus de SAP Business One en fonction du chemin de menus défini dans Electronic File Manager : add-on Définition de format.

Utilisez la procédure suivante pour mettre à jour des formats de fichier électronique :

Note Note

Vous ne pouvez mettre à jour que les formats de fichier définis par l'utilisateur.

Fin de la note.

  1. Dans la fenêtre Electronic File Manager - Définition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le format de fichier électronique à mettre à jour et sélectionnez Mettre à jour.

    La fenêtre de sélection de fichier apparaît.

  2. Sélectionnez le format de fichier électronique par lequel vous voulez remplacer l'actuel.

  3. Dans la fenêtre Electronic File Manager - Définition, sélectionnez Mettre à jour.

Vous avez mis à jour le format de fichier électronique.

Note Note

Pour l'importation ou la mise à jour de formats de fichier électronique, à l'étape 2, assurez-vous que :

  • le nom du format de fichier électronique est univoque. Sinon, un message d'erreur s'affiche et vous ne pouvez pas poursuivre ;

  • le format de fichier électronique est conçu pour la version actuelle de SAP Business One. Sinon, un message d'avertissement s'affiche ;

  • ce format de fichier électronique est conçu pour la localisation de l'entreprise actuelle. Sinon, un message d'avertissement s'affiche.

Fin de la note.

Utilisez la procédure suivante pour télédécharger des formats de fichier électronique :

  1. Dans la fenêtre Electronic File Manager - Définition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le format de fichier électronique à télédécharger et sélectionnez Télédécharger.

    La fenêtre de navigateur apparaît.

  2. Indiquez un emplacement pour enregistrer le fichier de format.

  3. Sélectionnez Mettre à jour.

Vous avez télédéchargé le format de fichier électronique à l'emplacement indiqué.

Utilisez la procédure suivante pour supprimer des formats de fichier électronique :

  1. Dans la fenêtre Electronic File Manager - Définition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le format de fichier électronique à supprimer et sélectionnez Supprimer.

    Note Note

    Comme vous ne pouvez pas supprimer des formats de système, l'option Supprimer n'est pas disponible pour les formats de système.

    Fin de la note.

  2. Sélectionnez Mettre à jour.

Vous avez supprimé le format de fichier électronique.

Autres infos

Vous pouvez accéder à la plate-forme Electronic File Manager : aide en ligne de l'add-on Définition de format dans l'add-on.

Génération d'états électroniques

Ex. : Création déclaration abrégée : Allemagne et Royaume-Uni