Achat de marchandises liées à un contrat-cadre 
Vous avez négocié un contrat-cadre avec votre fournisseur et établi l'achat d'un certain nombre de marchandises sur une période donnée à un prix donné. Pour enregistrer des transactions d'achat par rapport au contrat-cadre, vous créez des documents d'achat comme les commandes d'achat ou les factures qui sont liées au contrat-cadre.
Vous pouvez également configurer des opérations récurrentes pour prendre en charge des transactions d'achat récurrentes régies par le contrat-cadre. Pour plus d'informations sur les opérations récurrentes, voir Opérations récurrentes.
Connaiss. requises
Il existe un contrat-cadre pour le partenaire et la date comptable de la transaction d'achat se situe dans la période de validité du contrat.
Procédure
Commencez par créer un document d'achat, par exemple une commande d'achat ou une réception sur commande d'achat en ouvrant un document d'achat en mode Ajouter.
Indiquez au moins les informations suivantes :
Numéro fournisseur
Date comptable et date de livraison
Code article
Quantité
SAP Business One vérifie s'il existe un contrat-cadre pour ce fournisseur validé à la date comptable indiquée et qui comprend les articles souhaités. S'il existe un tel contrat, le système saisit le numéro du contrat-cadre dans la colonne Contrat-cadre pour chaque article. Il insère également les prix unitaires acceptés dans le cadre du contrat-cadre. Si la case Ignorer les prix spécifiés dans le contrat-cadre de l'onglet Général du contrat-cadre a été cochée, les prix définis dans la liste de prix sont utilisés.
NoteSi le nombre d'articles saisi est supérieur à la quantité en cours du contrat-cadre, un message système apparaît.
Fin de la note.Si nécessaire, indiquez d'autres informations supplémentaires.
Pour sauvegarder le document, sélectionnez Ajouter et OK.
Résultat
SAP Business One crée un document d'achat associé à un contrat-cadre. Si le document implique un mouvement de stock, le document d'achat a les répercussions suivantes sur le contrat-cadre :
Il augmente la quantité et le montant cumulés
Il réduit la quantité et le montant en cours
Note
Si vous annulez le document d'achat ultérieurement, les contrats-cadres liés dans le document d'annulation restent identiques, que la date comptable du document d'annulation soit encore comprise ou non dans les durées de contrats. Après l'annulation, les valeurs cumulées et en cours mentionnées ci-dessus dans tous les contrats-cadres liés sont annulées.