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Documentation sur la procédureComparaison des appels d'offres Trouver ce document dans la structure de navigation

 

En exécutant cet état, vous pouvez accéder à un état comparatif des offres envoyées par les fournisseurs afin de trouver la meilleure offre d'approvisionnement. L'état met en surbrillance les paramètres favorables, tels que la date de livraison annoncée la plus récente ou le prix le plus bas. De plus, vous pouvez transformer un appel d'offres en commande d'achat directement dans l'état.

Connaiss. requises

  • Les réponses des fournisseurs détaillant les conditions de leurs offres ont été reçues.

  • Les détails des fournisseurs sont enregistrés dans les appels d'offres de l'application.

Procédure

  1. Pour démarrer la comparaison, effectuez l'une des actions suivantes :

    • Sélectionnez   Achats   Appel d'offres  , ouvrez le document approprié, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez État comparatif.

    • Sélectionnez   Gestion des stocks   Fiche article  , ouvrez les données de base article appropriées, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez État comparatif.

    • Sélectionnez   États   État comparatif des appels d'offres  .

      Dans l'état comparatif des appels d'offres, indiquez les critères de sélection et cliquez sur OK.

    La fenêtre Comparaison des offres s'ouvre.

    L'état affiche le prix et la quantité proposés par le fournisseur, ainsi que la date de livraison confirmée. Plusieurs zones et éléments de la fenêtre sont expliqués ci-après :

    Zone

    Description

    N° OA

    Numéro de l'appel d'offres.

    N° du groupe

    Numéro du groupe d'offres d'achat. Autrement dit, tous les articles contenus dans un appel d'offres partagent le même numéro de groupe.

    Prix unitaire

    Prix de l'article comme proposé par le fournisseur.

    Prix unitaire (DI)

    Prix de l'article dans la devise interne comme proposé par le fournisseur.

    Date contractuelle

    Date à laquelle vous avez besoin des articles.

    Date de livraison annoncée

    Date à laquelle le fournisseur accepte de livrer les articles.

    Quantité requise

    Nombre d'articles à approvisionner.

    Quantité proposée

    Nombre d'articles que le fournisseur promet de livrer.

    Statut

    Les appels d'offres peuvent avoir un des statuts suivants : en cours, clôturé ou supprimé.

    Créer commande d'achat

    Crée une commande d'achat pour le fournisseur et les articles que vous avez sélectionnés.

    Les résultats sont triés par prix unitaire (DI) par ordre croissant, puis par ordre croissant dans un groupe en fonction de la date de livraison annoncée. Le prix unitaire le plus bas, la date de livraison annoncée la plus récente et la quantité proposée la plus proche de celle requise apparaissent en rouge.

    Il est possible de modifier le tri si besoin.

  2. Pour accepter une ou plusieurs offres et commander les marchandises, sélectionnez les postes individuels appropriés et sélectionnez Créer commande d'achat.

Autres infos

Demande d'offres