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Documentation sur la procédureGestion des contrats-cadres Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Les procédures suivantes vous permettent d'ajouter, d'approuver et de mettre à jour des contrats-cadres.

Procédure

Ajout d'un nouveau contrat-cadre général

  1. Sélectionnez   Partenaires   Contrat-cadre  .

    La fenêtre Contrat-cadre s'ouvre en mode Rechercher. Passez en mode Ajouter.

  2. Dans le domaine général, spécifiez les éléments suivants :

    • Code ou nom du partenaire

    • Date de début du contrat

    • Date de fin du contrat

  3. Facultatif : dans la zone Description, saisissez une description synthétique du contrat-cadre.

  4. Dans l'onglet Général, sélectionnez le type de contrat Général et procédez comme suit :

    • Indiquez le statut du contrat.

      Note Note

      Vous pouvez créer des documents de vente et d'achat associés à un contrat-cadre seulement si le contrat-cadre a le statut Approuvé ou Terminé. Si le statut est Terminé, la date comptable du document doit se situer dans la plage de dates du contrat, c'est-à-dire, entre la date de début et la date d'expiration.

      Fin de la note.

    • Utilisez les prix indiqués dans l'onglet Articles du contrat-cadre ou les prix définis dans la liste de prix. Pour le dernier cas, la case Ignorer les prix spécifiés dans le contrat-cadre doit rester cochée.

    • Si vous souhaitez un rappel avant que le contrat-cadre n'arrive à expiration, cochez la case Prolongation.

    Pour plus d'informations sur les zones individuelles de cet onglet, voir Contrat-cadre : onglet Général.

  5. Dans l'onglet Articles, indiquez au moins un article ainsi que les prix et quantités régis par le contrat.

    Pour plus d'informations, voir Contrat-cadre : onglet Articles.

  6. Pour joindre le document d'accord signé au contrat-cadre dans SAP Business One, dans l'onglet Pièces jointes, cliquez sur le bouton Parcourir pour accéder au fichier et l'ajouter.

  7. Pour sauvegarder le contrat-cadre, sélectionnez Ajouter.

Ajout d'un nouveau contrat-cadre spécifique

  1. Sélectionnez   Partenaires   Contrat-cadre  .

    La fenêtre Contrat-cadre s'ouvre en mode Rechercher. Passez en mode Ajouter.

  2. Dans le domaine général, spécifiez les éléments suivants :

    • Code ou nom du partenaire

    • Date de début du contrat

    • Date de fin du contrat

  3. Facultatif : dans la zone Description, saisissez une description synthétique du contrat-cadre.

  4. Dans l'onglet Général, sélectionnez le type de contrat Spécifique et procédez comme suit :

    • Indiquez le statut du contrat.

      Note Note

      Vous pouvez créer des documents de vente et d'achat associés à un contrat-cadre seulement si le contrat-cadre a le statut Approuvé ou Terminé. Si le statut est Terminé, la date comptable du document doit se situer dans la plage de dates du contrat, c'est-à-dire, entre la date de début et la date d'expiration.

      Fin de la note.

    • Utilisez les prix indiqués dans l'onglet Articles du contrat-cadre ou les prix définis dans la liste de prix. Pour le dernier cas, la case Ignorer les prix spécifiés dans le contrat-cadre doit rester cochée.

    • Si vous souhaitez un rappel avant que le contrat-cadre n'arrive à expiration, cochez la case Prolongation.

    Pour plus d'informations sur les zones individuelles de cet onglet, voir Contrat-cadre : onglet Général.

  5. Dans l'onglet Articles, indiquez les articles, les prix et les quantités régis par le contrat.

    Pour plus d'informations, voir Contrat-cadre : onglet Articles.

  6. Pour saisir les informations détaillées, comme les intervalles de validation des articles pour le contrat-cadre, double-cliquez sur la ligne de l'article.

    La fenêtre Détails contrat-cadre apparaît.

    1. Saisissez les informations obligatoires suivantes :

      • Fréquence

      • Date De et Au

      • Quantité

      • Prévisions de consommation

    2. Après avoir saisi vos entrées dans la fenêtre Détails contrat-cadre, sélectionnez Mettre à jour, puis OK.

    Pour plus d'informations, voir Détails contrat-cadre.

  7. Pour joindre le document d'accord signé au contrat-cadre dans SAP Business One, dans l'onglet Pièces jointes de la fenêtre Contrats-cadres, cliquez sur le bouton Parcourir pour accéder au fichier et l'ajouter.

  8. Pour sauvegarder le contrat-cadre, sélectionnez Ajouter.

Approbation d'un contrat-cadre

Pour pouvoir acheter ou vendre des articles en fonction d'un contrat-cadre, ce dernier doit être approuvé.

  1. Sélectionnez   Partenaires   Contrat-cadre  .

  2. Ouvrez le contrat-cadre pertinent en mode Rechercher.

  3. Attribuez la valeur Approuvé au contrat-cadre et sélectionnez Mettre à jour.

  4. Pour sauvegarder les modifications, sélectionnez OK.

Modification d'un contrat-cadre

  1. Sélectionnez   Partenaires   Contrat-cadre  .

  2. Ouvrez le contrat-cadre pertinent en mode Rechercher.

  3. Modifiez les zones requises et sélectionnez Mettre à jour.

  4. Pour sauvegarder les modifications, sélectionnez OK.

Clôture d'un contrat-cadre

Pour clôturer un contrat-cadre avant sa date d'expiration, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez   Partenaires   Contrat-cadre  .

  2. Ouvrez le contrat-cadre pertinent en mode Rechercher.

  3. Dans la zone Date d'expiration du domaine Général, indiquez la date à laquelle le contrat n'est plus effectif et sélectionnez Mettre à jour.

    Le statut du contrat prend la valeur Terminé et les ventes ou les achats associés à ce contrat peuvent seulement être effectués si la date comptable du document de vente ou d'achat se situe entre la date de début et la date d'expiration du contrat.

  4. Pour sauvegarder les modifications, sélectionnez OK.

Autres infos

Contrats-cadres

Comment utiliser des contrats-cadres