Synthèse des prix spéciaux pour partenaires 
Les prix des articles sont généralement définis dans différentes listes de prix. La liste de prix qui permet de déterminer les prix pour un partenaire particulier est définie dans la fiche de ce partenaire. Une remise générale peut également être spécifiée pour le partenaire dans cette fiche. La remise s'applique alors à l'ensemble des prix d'articles du document.
Toutefois, il est souvent nécessaire de définir des prix spéciaux pour des cas particuliers. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de prix spéciaux pour un article particulier ou pour un article d'un groupe d'articles d'un client ou d'un fournisseur donné. Vous pouvez aussi spécifier des prix spéciaux ou des remises échelonnées pour un client particulier, qui seront sélectionnés automatiquement par le système d'après la quantité commandée.
Cette section décrit la logique inhérente aux prix spéciaux ainsi que la procédure adoptée par le système pour calculer le prix d'un article.
Utilisation des prix spéciaux
Vous pouvez utiliser des prix spéciaux dans les situations suivantes :
Vous souhaitez définir un prix spécial pour un client qui achète un article particulier ou un article d'un groupe d'articles particulier. Dans ce cas, vous définissez un prix dépendant du partenaire.
Vous souhaitez définir des prix spéciaux pour un article pour des périodes déterminées. Dans ce cas, vous définissez un prix dépendant de la date.
Selon la quantité commandée, vous souhaitez affecter un prix spécial. Si la quantité commandée est très importante, vous vendez ou achetez un article à un prix inférieur à celui fixé pour une petite quantité. Dans ce cas, vous définissez un prix dépendant des quantités.
De temps en temps, vous souhaitez également mettre à jour tous les prix spéciaux ou seulement certains. Pour ce faire, vous pouvez par exemple modifier la remise accordée aux prix spéciaux sélectionnés. Vous pouvez également sélectionner des prix spéciaux spécifiques et modifier seulement ces prix. Vous pouvez établir un lien entre les mises à jour de listes de prix et les prix spéciaux dérivés. Vous pouvez également supprimer certains prix spéciaux après une période donnée.
Après avoir défini des prix spéciaux pour un cas particulier (c'est-à-dire pour un partenaire déterminé), vous pouvez les copier et les utiliser pour d'autres partenaires ou groupes de partenaires selon différents ensembles de règles.
Si vous voulez affecter des remises à des groupes d'articles particuliers, à des articles avec des propriétés particulières ou à des fabricants indépendamment du partenaire, vous pouvez définir des groupes de remises.
Si vous ne voulez pas que des prix spéciaux dépendent d'un partenaire, vous pouvez également définir des prix spéciaux pour une liste de prix. Ceux-ci s'appliquent toujours lorsque aucun prix spécial n'a été défini pour un partenaire. Ces prix spéciaux peuvent également être définis d'après une date et/ou une quantité particulières.
Détermination automatique du prix
Lorsque vous saisissez une transaction commerciale, telle qu'une facture client ou une commande d'achat, le système calcule automatiquement le prix de l'article. Si une unité de quantité particulière (UQ) est sélectionnée dans la ligne d'un document, SAP Business One recherche des options de prix, pour cette UQ particulière, dans les différentes sources du prix dans l'ordre suivant :
Le système vérifie d'abord si un prix spécial a été défini pour l'unité de quantité spécifique d'un article pour ce partenaire particulier. Ce prix spécial a également pu être basé sur une date ou une quantité en particulier, et peut être défini pour une unité de quantité spécifique.
Si aucun prix spécial n'a été défini, le système contrôle si un groupe de remises pouvant être appliqué à l'article a été défini pour le partenaire ou pour le groupe de partenaires, en ignorant l'unité de quantité spécifique sélectionnée dans la ligne du document.
Si aucun prix spécial n'a été défini, le système vérifie si un prix spécial a été défini pour l'article pour l'unité de quantité spécifique (pour la liste de prix saisie dans la fiche partenaire), lequel peut également dépendre d'une date ou d'une quantité donnée et être défini pour une unité de quantité spécifique.
Si aucun prix spécial n'a été défini, le système reprend le prix de l'article d'après la liste de prix saisie dans la fiche du partenaire, en fonction de l'unité de quantité.
Note
Si un prix n'est pas défini pour l'unité de quantité spécifique sélectionnée dans la ligne du document, SAP Business One recherche des options de prix pour l'unité de quantité de stock de l'article, dans le même ordre que celui indiqué précédemment. Le prix de l'unité de quantité de stock de la hiérarchie la plus élevée est ajusté proportionnellement à l'unité de quantité sélectionnée, et affiché dans la ligne du document.
Si une remise a été accordée à cause d'un prix spécial, la remise est indiquée dans la ligne d'un document d'achat ou de vente dans la zone Remise %.