Envoi de données ou de documents à partir de SAP Business One 
Vous pouvez envoyer des documents (par exemple, des états) ou des données (par exemple, le contenu d'une fenêtre de traitement) en interne comme un message. Vous devez utiliser l'e-mail ou le fax car le volume de données concernées dépasse la longueur autorisée pour un SMS.
Les messages internes que vous envoyez à des utilisateurs d'application sont affichés dans leur fenêtre Synthèse messages/alertes. Les messages internes sont envoyés quand :
Un message interne est saisi manuellement par un autre utilisateur.
L'application a défini un avis d'alerte automatique.
L'application dispose d'une procédure d'approbation définie pour diriger un workflow d'approbation de document.
Connaiss. requises
Si vous envisagez d'envoyer des fax, vous avez installé les services de télécopie Microsoft. Pour plus d'informations, voir le guide pratique How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8 sur le portail clients SAP Business One (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).
Procédure
Ouvrez le document souhaité.
Dans la barre de menus, sélectionnez
Fichier 
Envoyer 
, ou sélectionnez l'icône approprié (e-mail, fax, SMS) dans la barre d'outils. La fenêtre de requête s'ouvre.Sélectionnez Oui pour copier le document vers l'e-mail conformément à la mise en page par défaut définie pour l'utilisateur. (Sélectionner Non annule l'opération.)
La fenêtre Envoyer message s'ouvre.
Le contact client défini dans le document est automatiquement inséré comme destinataire du document, ainsi que tous les détails sur l'adresse.
Si aucune adresse e-mail n'a été indiquée pour le contact dans la fiche client, l'application utilise le nom du client et l'adresse e-mail générale comme destinataire.
NoteSi cette adresse e-mail n'est pas définie dans SAP Business One, l'application propose comme destinataire l'utilisateur qui saisit le message.
Fin de la note.
Ajoutez tout autre destinataire nécessaire.
Ajoutez tout texte nécessaire ou d'autres pièces jointes.
Sélectionnez le document et cliquez sur Afficher pour afficher le document.
Le document s'ouvre sous Microsoft Photo Editor. Vous pouvez :
Traiter le document ici, si nécessaire.
Supprimer la pièce jointe, si nécessaire (sélectionnez la pièce jointe et cliquez sur Supprimer).
Sélectionnez Envoyer.
Le message contient les informations suivantes :
Données : si le message a été saisi à partir d'un document, une synthèse des données de ce document s'affiche. Vous pouvez également naviguer directement dans le document.
Pièces jointes : le document correspondant est joint au message conformément à la mise en page par défaut définie par l'utilisateur qui a saisi le message. Cet onglet indique le chemin d'accès sous lequel l'application a sauvegardé le document au format JPEG.