Show TOC

Documentation d'objetOptions générales: onglet Budget Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Le tableau suivant décrit les zones qui apparaissent dans l'onglet Budget de la fenêtre Options générales.

Pour accéder à cet onglet, sélectionnez   Administration   Initialisation système   Options générales   Budget  .

Options générales: onglet Budget
Activer la comptabilité budgétaire

Sélectionnez cette option pour gérer le budget de votre entreprise. Une fois cette option sélectionnée, les fonctions associées au budget apparaissent dans le module Comptabilité financière et les zones suivantes sont affichées dans la fenêtre actuelle.

Note Note

Sauf pour la zone Pour budget annuel / Pour budget mensuel, toutes les options ci-dessous sont mises à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Fin de la note.
  • Bloquer écart budgétaire : blocage de la création des transactions à l'origine du dépassement du budget.

  • Avertissement : envoi d'une alerte lorsque le budget est dépassé. Vous pouvez confirmer et ajouter l'opération, ou annuler.

  • Sans avertissement : ajout, sans aucune limitation ou avertissement, de transactions dépassant le budget.

La sélection de Bloquer écart budgétaire ou Avertissement, affiche les zones suivantes dans la fenêtre :

  • Pour budget annuel / Pour budget mensuel : pour le budget annuel, cette option est mise à jour par utilisateur. Pour le budget mensuel, il est mis à jour seulement après la connexion suivante pour tous les utilisateurs dans l'entreprise.

  • Commandes d'achat : un contrôle est effectué par rapport au budget lors de la publication de commandes d'achat, y compris toutes les commandes d'achat en cours et les commandes actuelles.

  • Entrées sur commandes fournisseurs : un contrôle est effectué par rapport au budget lors de la publication de réceptions sur commande fournisseur, y compris toutes les réceptions en cours et les réceptions actuelles.

  • Comptabilité : un contrôle est effectué lors de la publication d'une facture fournisseur ou une autre opération comptable impliquant un compte général pertinent pour le budget.