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Documentation d'objetAvoir client : domaine général Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Le domaine général de l'avoir client vous permet de saisir des informations générales utiles pour tous les postes du document.

Pour y accéder à partir du menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Ventes   Avoir client  .

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Zones du domaine général de l'avoir client
Contact

Nom du contact par défaut défini dans les données de base du partenaire. Si nécessaire, définissez un autre contact.

N° réf. client

Indique le numéro de référence du client, s'il est défini.

Numéro

Zone de gauche : nom de la série de numérotation. Indiquez une série.

Zone de droite : numéro de l'avoir client. Si vous avez sélectionné la série manuelle, saisissez le numéro approprié.

Statut

Statut de l'avoir client :

  • En cours

    Vous pouvez copier le document totalement ou en partie vers un document de niveau supérieur.

  • En cours - Imprimé

    Vous avez imprimé le document mais vous ne l'avez pas fermé.

  • Annulé

    Vous avez annulé le document manuellement.

  • Clôturé

    Vous avez clôturé le document manuellement ou SAP Business One l'a clôturé automatiquement lorsque vous l'avez copié dans un autre document.

  • Version préliminaire

    Le document est encore une version préliminaire.

Note Note

Un avoir client à montant nul est fermé automatiquement une fois que vous ajoutez le document.

Fin de la note.
Date comptable

Indiquez la date comptable. La valeur par défaut de cette zone est la date de création de l'avoir client. Si nécessaire, changez cette date.

Attention Attention

Cependant, cette modification entraînera une rupture dans la continuité des numéros et dates de documents.

Fin de l'avertissement.
Date d'échéance

Date d'échéance prévue des articles ou des services. La date d'échéance par défaut est la date système (date du jour).

Vous pouvez la modifier manuellement. La zone de la date d'échéance est vide lorsque la date comptable est mise à jour.

Date du document

Date du document d'avoir client, utilisée à des fins fiscales. Changez cette date si nécessaire.

Devise

Indiquez la devise d'affichage des montants dans la facture client.

Si la devise du client est la même que la devise interne, les options sont Devise interne et Devise système.

Si la devise du client est une devise étrangère, l'option Devise du partenaire est également disponible.

Votre sélection ne modifie pas la devise d'origine du document.

Commercial

Indiquez le commercial qui a initialisé l'avoir client.

Propriétaire

Saisissez le code du salarié titulaire de l'avoir client.

Remarques

Saisissez toute information complémentaire concernant l'avoir client.

Vous pouvez modifier le contenu de cette zone même après avoir créé le document.

Total avant remise

Montant total de l'avoir client avant le calcul de la remise pour le document.

Note Note

Lorsqu'une remise est définie dans la ligne d'article ou de service, le montant affiché dans cette zone tient compte de cette remise.

Fin de la note.
Remise %

Dans la zone de gauche, saisissez le pourcentage de la remise.

La zone de droite affiche le montant de la remise.

Vous pouvez modifier les valeurs de ces zones si nécessaire.

Si la société utilise la méthode d'arrondi Par document, cette zone affiche la différence entre le total du document et le total arrondi du document.

Note Note

Quand l'avoir client est basé sur une facture client avec la remise au niveau du document, la remise n'est pas copiée sur les lignes.

Fin de la note.
Total de l'acompte

Montant copié des demandes de versement d'un acompte ou des factures pour acompte payées, et déduit du montant total de la facture.

Fret

Affiche le fret total pour l'avoir client.

Cette zone apparaît seulement si vous avez sélectionné Administrer le fret dans les documents sous   Administration   Initialisation du système   Options par documents   Généralités  .

Montant DH

Montant retenu, selon les paramètres définis pour la déclaration d'honoraires, et réglé ou déclaré à l'administration fiscale au nom de la personne imposable.

Apparaît seulement si vous avez sélectionné Déclaration d'honoraires sous   Administration   Définition   Comptabilité financière   Liens comptables   Ventes   Taxe  .

Arrondi

Cette zone apparaît seulement si la méthode d'arrondi est définie avec l'option Devise cible sous  Administration   Initialisation du système   Options par documents   Généralités  .

Lorsque le montant total du document est arrondi d'après la méthode d'arrondi déterminée par la devise, la différence entre le montant original et le montant arrondi apparaît dans cette zone.

Taxe

Montant de la taxe pour l'avoir client, calculé d'après votre définition de la taxe.

Total

Montant total du document, taxes et remises comprises.

Montant appliqué

Montant réel copié à partir du document de base dans l'avoir client :

  • Si le montant copié est inférieur ou égal au montant Solde dû du document de base, il s'agit du montant affiché à la fois dans les zones Total et Montant appliqué.

  • Si le montant copié est supérieur au solde dû du document de base (par exemple, lorsque le document de base est une facture client qui a été réglée en partie et que l'avoir client en cours de création est initialisé suite à un retour marchandises avec une valeur supérieure au solde dû de la facture client), la valeur affichée dans la zone Montant appliqué est inférieure au Total de l'avoir client.

    L'écart entre le Montant appliqué et le Total s'affiche dans la zone Solde en cours.

Exemple Exemple

L'entreprise Fred crée une facture pour la boutique Melinda pour deux articles :

Petit banc $300

Banc en bois $400

Total $700

La boutique Melinda paie $500 ; le solde résiduel de la facture est donc de $200. Melinda renvoie le petit banc ; il lui est donc dû $300.

Fred crée un avoir basé sur la facture. Parmi les $300 dus, $200 sont appliqués à la facture et il reste $100 d'avoir sans référence.

Cet avoir est dû à la boutique Melinda et peut être utilisé pour des achats futurs. La facture est entièrement réglée puisque les $700 sont comptabilisés : $500 dans le paiement partiel et $200 dans l'avoir.

Fin de l'exemple.
Solde au crédit

Montant en suspens du document.

Cycle d'ordres de paiement

Si cette case est cochée, elle indique que ce document ou au moins un de ses versements est inclus dans un cycle d'ordres de paiement. La case est décochée dans les situations suivantes :

  • La ligne de l'ordre de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est supprimée du cycle d'ordres de paiement.

    Pour supprimer une ligne d'ordre de paiement, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de l'ordre de paiement, puis sélectionnez Supprimer. La case de cette ligne d'ordre de paiement est décochée dans la colonne de sélection.

  • La ligne de l'ordre de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est clôturée dans le cycle d'ordres de paiement.

    Pour clôturer des lignes d'ordre de paiement dans lesquelles tous les documents sont complètement payés, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, sélectionnez le bouton Fermer lignes d'ordre de paiement. La colonne Statut d'ordre de paiement affiche C pour les lignes d'ordre de paiement clôturées.

  • Le cycle d'ordres de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est exécuté dans un cycle de paiement.

    Pour exécuter un cycle de paiement, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, sélectionnez le bouton Suivant. Dans Assistant de paiement : étape 7 - Options de sauvegarde, sélectionnez le bouton Suivant, puis Oui dans le message système.

Note Note

Si cette case est cochée, les fonctions Copier de et Copier vers sont désactivées.

Fin de la note.

Note Note

Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans la zone Date d'échéance dans le domaine général et dans la zone Blocage du paiement de l'onglet Gestion financière.

Fin de la note.
Zone spécifique au pays : Belgique
Numéro de référence du paiement

Affiche une clé supplémentaire pour l'avoir client, qui sert ensuite à associer un paiement à l'avoir client.

Il n'y a pas de contrôle de validité sur cette zone.

Zone spécifique au pays : Brésil
Succursale

Sélectionnez une succursale pour laquelle vous souhaitez créer le document.

Note Note

Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé plusieurs succursales.

Fin de la note.

Autres infos

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