Show TOC

Documentation d'objetFiche partenaire : domaine général Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Cette section vous permet de saisir des informations générales sur un partenaire.

Pour y accéder, sélectionnez   Partenaires   Fiche partenaire  .

Zones du domaine général
Code

Saisissez un code univoque pour le partenaire. Vous pouvez entrer n'importe quelle chaîne alphanumérique comportant jusqu'à 15 caractères.

Note Note

Vous ne pouvez pas saisir de code si ce code existe déjà pour un compte général défini dans le plan comptable ou pour un partenaire existant.

Fin de la note.

Note Note

Si un client est aussi un de vos fournisseurs, créez deux partenaires avec deux codes différents.

Fin de la note.
Type

Sélectionnez le type de partenaire dans la liste située à droite de la zone Code. Le type détermine les transactions que vous pouvez effectuer avec ce partenaire.

  • Client : vous pouvez exécuter des transactions et des activités de vente et saisir des opportunités de vente et des appels clients.

  • Fournisseur : vous pouvez exécuter des transactions et des activités d'achat.

  • Prospect : vous pouvez saisir des opportunités de vente, des offres, des commandes clients et des activités.

Nom

Saisissez le nom complet du partenaire.

Nom étranger

Spécifiez le nom étranger du partenaire, qui peut comporter jusqu'à 100 caractères. Le nom étranger saisi ici sera imprimé dans les documents lorsque la mise en forme en langue étrangère est sélectionnée.

Groupe

Sélectionnez un groupe prédéfini par lequel vous allez classer le partenaire.

Note Note

Si vous ne sélectionnez pas de groupe, le partenaire est automatiquement affecté au premier groupe de la liste.

Fin de la note.
Devise

Sélectionnez la devise pour les transactions avec le partenaire.

Note Note

Il est possible de changer la devise affectée au partenaire dans les cas suivants seulement :

  • Aucune transaction n'a encore été enregistrée dans les données de base du partenaire.

  • Si des transactions ont déjà été enregistrées dans les données de base du partenaire et si la devise affectée n'est pas Toutes devises, vous pouvez remplacer la devise actuelle par Toutes devises. Cette modification est irréversible.

Fin de la note.

Note Note

L'affectation de toutes les devises à un partenaire permet de réaliser des transactions avec toutes les devises définies dans SAP Business One. Tous les états et rapprochements relatifs à ce partenaire sont calculés et affichés dans la devise interne seulement.

Fin de la note.

Note Note

Il est possible d'associer des partenaires auxquels sont affectés toutes les devises avec des partenaires auxquels est affectée une devise interne dans un document de livraison conjointe à l'aide de l'assistant de regroupement de documents.

Fin de la note.
N° d'identification fiscale

Saisissez le numéro d'identification fiscale du partenaire. Ce numéro est transféré aux documents.

Note Note

Certains pays ont des règles spécifiques pour la définition du numéro d'identification fiscale. Si vous entrez un numéro incorrect, un message vous indique comme définir le numéro.

Fin de la note.
[Devise interne/Devise système/Devise du partenaire]

Sélectionnez la devise d'affichage des montants dans les zones Solde des comptes, Livraisons, Commandes et Opportunités.

Les trois dernières zones ne sont pas pertinentes pour les données de base du partenaire de type Fournisseur.

Note Note

Si la devise affectée au partenaire correspond à l'option de devise interne ou Toutes les devises, vous avez le choix entre Devise interne et Devise système. Si vous avez affecté une devise étrangère au partenaire, l'option Devise du partenaire est également disponible.

Fin de la note.
Soldes des comptes

Solde comptable du compte client ou du compte fournisseur. SAP Business One met à jour cette valeur automatiquement lorsqu'un montant est imputé au compte du partenaire. Cliquez sur flèche de lien (flèche de lien) pour accéder à la fenêtre Solde des comptes qui affiche les transactions correspondant au solde affiché.

Pour afficher le solde des comptes sous forme de graphique, sélectionnez Afficher graphique (Afficher graphique). Vous accédez à une fenêtre qui présente le solde des comptes sous forme graphique.

Note Note

Ne s'applique pas aux intérêts potentiels.

Fin de la note.
Livraisons

Valeur des livraisons en cours qui n'ont pas encore été entièrement copiées dans des factures clients ou des retours, ni clôturées. SAP Business One met à jour cette valeur automatiquement en cas d'ajout d'une nouvelle livraison ou de modification du statut des livraisons existantes. Cliquez sur flèche de lien (flèche de lien) pour accéder à la fenêtre Solde du bon de livraison qui affiche la liste des livraisons qui composent la valeur figurant dans la zone.

Note Note

S'applique uniquement aux clients.

Fin de la note.
Commandes

Valeur des commandes clients en cours qui n'ont pas encore été livrées, annulées ou clôturées. SAP Business One met à jour cette valeur dès qu'une commande client est créée ou qu'une livraison ou une facture est générée dans le système d'après une commande client. Cliquez sur flèche de lien (flèche de lien) pour accéder à la fenêtre Solde de commande client qui affiche la liste des commandes clients en cours créées pour le client.

Pour afficher les commandes sous forme de graphique, sélectionnez Afficher graphique (Afficher graphique). Vous accédez à une nouvelle fenêtre qui présente les commandes sous forme de graphique.

Note Note

Ne s'applique pas aux fournisseurs.

Fin de la note.
Opportunités de vente

Nombre d'opportunités de ventes en cours saisies pour le partenaire. Les opportunités gagnées et perdues ne sont pas comptées. SAP Business One met à jour cette valeur automatiquement en cas d'ajout d'une opportunité ou de modification de statut d'une opportunité. Cliquez sur flèche de lien (flèche de lien) pour accéder à la fenêtre Liste des opportunités qui affiche la liste des opportunités de ventes en cours créées pour ce client.

Note Note

Ne s'applique pas aux fournisseurs.

Fin de la note.
Vous pouvez aussi

Choisissez si vous souhaitez afficher des appels clients, des activités ou des opérations récurrentes liés au partenaire. De plus, vous pouvez créer une activité.

Zone spécifique au pays : Mexique
Relatif à RFC

Affiche le numéro RFC du partenaire.

Note Note

Pour une entreprise, ce numéro doit être composé de 12 chiffres.

Pour une personne, il doit comporter 13 chiffres.

Fin de la note.
Zone spécifique au pays : Chili
RUT

Saisissez le numéro RUT du partenaire (jusqu'a 13 caractères maximum).