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Documentation sur la procédureConfiguration de formats de fichiers pour paiements bancaires Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Les administrateurs utilisent la fenêtre Formats de fichiers - Définition pour importer, mettre à jour et réinitialiser les formats de fichiers pour les paiements bancaires. SAP Business One utilise les formats de fichiers affectés pour créer des fichiers électroniques pour les paiements bancaires.

Connaiss. requises

Vous avez télédéchargé le format de fichier de paiement bancaire à partir du portail PartnerEdge ou SAP.

Procédure

  1. Utilisez les étapes suivantes pour ouvrir la fenêtre Formats de fichiers - Définition.

    1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Administration   Définition   Opérations bancaires   Modes de paiement  .

    2. Dans la fenêtre Modes de paiement - Définition, sélectionnez Virement ou Effet de commerce comme moyen de paiement.

    3. Sélectionnez Liste de sélection (Liste de sélection) en regard du format de fichier.

    4. Dans la fenêtre Liste de formats de fichiers, sélectionnez Nouveau.

  2. Dans la fenêtre Formats de fichiers - Définition, utilisez les procédures suivantes pour définir des formats de paiement bancaire.

    • Importation de formats de paiement bancaire

    1. Dans la première ligne vide de la table, sélectionnez Fichier de paiement pour la colonne Type de format.

    2. Dans la colonne Type de format, sélectionnez Fichier de paiement.

    3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne, puis sélectionnez Affecter projet format....

      La fenêtre En cours s'affiche.

      Dans la zone Fichiers du type, le système sélectionne automatiquement Projet de format de fichier de paiement bancaire (*.BPP) comme filtre.

    4. Sélectionnez le fichier de format que vous voulez importer, puis En cours.

      Dans la fenêtre Formats de fichiers - Définition, le chemin d'accès est affiché dans la colonne Format du projet.

    5. Dans la colonne Nom du format de fichier, l'application récupère automatiquement le nom de format défini dans l'Electronic File Manager : add-on Définition de format. Vous pouvez modifier le nom du format de paiement bancaire.

    6. Sélectionnez Mettre à jour.

    Vous avez importé le format de paiement bancaire.

    La colonne Nom du format de fichier affiche Affecté.

    • Mise à jour de formats de paiement bancaire

    1. Dans la table, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le format de paiement bancaire que vous voulez mettre à jour, puis sélectionnez Affecter projet format....

      Le message système Projet format déjà affecté. Écraser ? apparaît.

    2. Cliquez sur Oui.

      La fenêtre En cours s'affiche.

      Dans la zone Fichiers du type, l'application sélectionne automatiquement Projet de format de fichier de paiement bancaire (*.BPP) comme filtre.

    3. Sélectionnez le fichier de format avec lequel vous souhaitez remplacer le fichier actuel, puis En cours.

      Dans la fenêtre Formats de fichiers - Définition, le chemin d'accès est affiché dans la colonne Format du projet.

    4. Dans la colonne Nom du format de fichier, l'application récupère automatiquement le nom de format défini dans l'Electronic File Manager : add-on Définition de format. Vous pouvez modifier le nom du format de paiement bancaire.

    5. Sélectionnez Mettre à jour.

    Vous avez mis à jour le format de paiement bancaire.

    La colonne Nom du format de fichier affiche Affecté.

    Note Note

    Pour l'importation ou la mise à jour de formats de fichier de paiement bancaire, à l'étape 4, assurez-vous que :

    • le format de fichier de paiement bancaire est conçu pour la version actuelle de SAP Business One. Sinon, un message d'avertissement s'affiche ;

    • ce format de fichier de paiement bancaire est conçu pour la localisation de l'entreprise actuelle. Sinon, un message d'avertissement s'affiche.

    Fin de la note.

    • Télédéchargement de formats de paiement bancaire

    1. Dans la table, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le format de fichier de paiement bancaire que vous voulez télédécharger, puis sélectionnez Télédécharger projet format....

      La fenêtre Enregistrer sous apparaît.

    2. Indiquez le nom du fichier et la localisation pour enregistrer le fichier de format, puis sélectionnez Sauvegarder.

    Vous avez télédéchargé le format de fichier électronique à l'emplacement indiqué.

    • Réinitialisation de formats de paiement bancaire

    1. Dans la table, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le format de fichier de paiement bancaire que vous voulez télédécharger, puis sélectionnez Télédécharger projet format....

      Le message système Le projet de format actuellement affecté sera supprimé. Poursuivre ? s'affiche.

    2. Cliquez sur Oui.

    3. Dans la fenêtre Formats de fichiers - Définition, sélectionnez Mettre à jour.

    Vous avez réinitialisé le format de fichier de paiement bancaire. La ligne reste dans la table avec le nom de format et la colonne Nom du format de fichier n'est plus renseignée. Vous pouvez importer ultérieurement le fichier de format de paiement bancaire dans ce format.