Consolidation de plusieurs commandes clients pour module Achats 
Vous pouvez consolider plusieurs commandes clients dans une seule commande d'achat. Cela peut être utile, par exemple, si vous recevez plusieurs commandes clients pour certains articles et si vous voulez à votre tour acheter ces articles à votre fournisseur dans une commande d'articles unique pour économiser sur les frais de transport ou obtenir une remise basée sur la quantité.
Connaiss. requises
Vous avez plusieurs commandes clients pour des articles que vous souhaitez commander à un fournisseur.
Vous êtes autorisé à créer des commandes clients et des commandes d'achat.
Procédure
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez
Achats 
Assistant d'achat 
.L'assistant de confirmation d'achat s'ouvre.
Dans la fenêtre Client, sélectionnez Ajouter et indiquez les clients pour lesquels vous souhaitez créer une commande d'achat correspondant à leurs commandes clients.
Pour pouvoir créer des commandes d'achat pour toutes les commandes clients en cours avec des quantités achetées insuffisantes pour les partenaires sélectionnés, cochez la case Inclure toutes les commandes client en cours. Si vous ne cochez pas cette case, les seules commandes clients affichées sont celles pour lesquelles l'option Document d'approvisionnement a été activée dans l'onglet Logistique de la commande client ou qui utilisent un magasin à livraison directe et dont les quantités achetées sont insuffisantes.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez les commandes clients pour lesquelles vous souhaitez acheter des articles.
Cliquez sur Suivant.
La fenêtre Postes individuels de commande client s'ouvre, avec la commande d'achat sélectionnée comme document cible. Par défaut, les quantités des articles sélectionnés correspondent aux quantités de la commande client. Si nécessaire, modifiez les quantités pour la commande d'achat.
Si un fournisseur privilégié est affecté à un article, ce fournisseur est déjà saisi dans la ligne.
Si nécessaire, modifiez le numéro fournisseur.
Pour tous les articles pour lesquels aucun fournisseur n'a encore été affecté, saisissez un numéro fournisseur.
Pour indiquer le même fournisseur pour tous les articles, saisissez le numéro fournisseur dans la zone Fournisseur de l'assistant.
Pour indiquer le fournisseur pour chaque article individuellement, saisissez le numéro fournisseur dans la colonne Fournisseur ou Nom du fournisseur de la table.
Pour sauvegarder la commande d'achat comme version préliminaire, cochez la case Créer version préliminaire du document.
Cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre Consolidations, indiquez si vous souhaitez consolider plusieurs commandes clients dans une commande d'achat et quelles sont les options de consolidation à appliquer.
Pour :
Sélectionnez :
Créer une commande d'achat par commande client
Aucune consolidation
Les documents sont regroupés par fournisseur, c'est-à-dire qu'une commande d'achat est créée par fournisseur.
Consolider plusieurs commandes clients dans une commande d'achat
Consolidé par et sélectionnez l'option appropriée :
Fournisseur (valeur par défaut système)
Les documents sont regroupés par fournisseur, c'est-à-dire qu'une commande d'achat est créée par fournisseur. Vous ne pouvez pas modifier ce paramétrage.
Magasin (fractionner par)
Les documents sont regroupés selon le magasin utilisé pour expédier les articles. Autrement dit, si les articles sont vendus par différents magasins, une commande d'achat est créée par magasin.
Autres
Vous pouvez indiquer d'autres critères de regroupement, tels que la date de livraison ou le type d'expédition.
Indiquez la réponse du système aux erreurs qui pourraient survenir au cours du processus de création de document. Pour ce faire, effectuez une sélection dans la zone Si une erreur survient et cliquez sur Suivant.
La fenêtre Prévisualisation des résultats s'ouvre. Elle affiche toutes les commandes d'achat qui seront créées, regroupées par fournisseur et les options de consolidation que vous avez sélectionnées.
Pour générer les documents, cliquez sur Suivant.
L'application crée les documents correspondants et affiche un état de synthèse de tous les documents qui ont été créés et de toutes les erreurs qui sont survenues.