Tableau de bord des appels d'offres 
Le tableau de bord Appels d'offres permet de surveiller les appels d'offres en cours. Grâce au filtre, vous pouvez visualiser les appels d'offres en cours par fournisseur sélectionné, article, acheteur et date de validité. Le tableau de bord vous permet d'afficher comment les fournisseurs ont répondu à vos offres. Dans le cas d'offres pour lesquelles vous avez eu une réponse, vous pouvez les comparer puis les fermer.
Le tableau de bord Appels d'offres présente un camembert qui affiche les appels d'offres en cours pour un intervalle de temps donné. L'utilisation de ce graphique sous-entend généralement les opérations suivantes :
Affichage du statut de l'offre
Répondu : si une offre a fait l'objet d'une réponse complète de la part du fournisseur requis (avec la quantité et le prix unitaire indiqués pour tous les articles), alors cette offre peut avoir le statut Répondu.
Partiel/pas de réponse : si une offre n'a pas fait l'objet d'une réponse complète de la part du fournisseur (aucune offre n'est proposée pour un ou plusieurs articles), cette offre a alors le statut Partiel/pas de réponse.
En retard : offres dont la date de fin de validité est antérieure à la date actuelle du système.
Pour afficher des informations détaillées, cliquez sur le segment de camembert. La fenêtre Détails des appels d'offres apparaît et affiche une liste des appels d'offres pertinents. Le tableau comprend les informations suivantes : numéro de document, nom du fournisseur, numéro de téléphone du fournisseur, numéro de référence et informations sur les dates valides.
NoteVous ne pouvez pas à nouveau afficher la fenêtre Détails des appels d'offres pour le même segment de camembert immédiatement après la fermeture de la fenêtre.
Pour afficher les détails du même segment, par exemple, le segment Répondu, vous cliquez sur un autre segment, fermez la fenêtre Détails des appels d'offres puis cliquez sur le segment Répondu.
Fin de la note.Filtre de données par date de validité
Le tableau de bord vous permet de filtrer des appels d'offres en cours par date d'expiration. Pour ce faire, dans la zone Date de fin de validité, sélectionnez une date. Tous les appels d'offres qui expirent avant la date que vous indiquez ici sont affichés dans le graphique.
NoteSi vous indiquez une date antérieure à la date actuelle du système, tous les appels d'offres affichés sont des offres en retard.
Fin de la note.Affichage de données de fournisseurs/articles/acheteurs sélectionnés
Par défaut, le tableau de bord affiche les données de tous les appels d'offres en cours (y compris ceux en retard). Le filtre vous permet d'afficher les données concernant les fournisseurs, les articles et les acheteurs sélectionnés. Pour ce faire, procédez comme suit :
Dans la liste déroulante Sélectionner périmètre, choisissez d'afficher les données par fournisseur, article ou acheteur.
Dans la liste déroulante Sélectionner groupe, choisissez un groupe. Le tableau de bord affiche les appels d'offres en cours pour le fournisseur/l'article/le groupe d'acheteurs indiqué.
Si vous voulez continuer à afficher les données concernant un fournisseur/article/acheteur spécifique, dans la liste déroulante Sélectionner, choisissez un fournisseur/article/acheteur.
Le tableau de bord affiche uniquement les appels d'offres en cours pour le fournisseur/l'article/l'acheteur indiqué.