Asignación automática de ubicaciones en entradas 
Para facilitar la asignación de ubicaciones durante la entrada de inventario, SAP Business One posibilita la automatización del proceso de asignación de art´culos recibidos a ubicaciones.
El proceso de asignación de ubicaciones automático puede tener lugar con todos los documentos que se involucren en la entrada de artículos. Para obtener una lista de documentos de entrada, véase Entrada a ubicaciones.
Nota
Las reglas de asignación de ubicaciones automática en las siguientes secciones son las reglas generales que se aplican a todos los documentos de entradas.
Para cada documento de entrada individual, SAP Business One también le permite asignar una ubicación específica para almacenar los artículos recibidos. Puede especificar la ubicación en el campo Ubicación en la ventana correspondiente Parametrizaciones de formulario.
Una vez que asigna una ubicación a un documento de entrada utilizando las parametrizaciones de formulario, esta ubicación tendrá prioridad sobre las ubicaciones de recepción o las ubicaciones por defecto mencionadas en el siguiente proceso de asignación automática. Por otro lado, si no asigna una ubicación utilizando las parametrizaciones de formulario, los siguientes procesos tendrán lugar en el documento de entrada tal como se describió.
Asignación de ubicaciones automática para mercancías recibidas de manera externa
Si recibe artículos que le compró a sus proveedores o mercancías que devolvieron sus clientes, SAP Business One podrá ubicar estos artículos en diferentes ubicaciones, dependiendo de las estructuras de almacén, de la siguiente manera:
Almacén con ubicaciones de recepción
SAP Business One puede ubicar automáticamente los artículos recibidos en las ubicaciones de recepción de su almacén. Usted puede crear manualmente un traslado de inventario para mover estos artículos a las ubicaciones de almacenamiento después de efectuar una verificación de calidad.
NotaPara facilitar el traslado de inventario de las ubicaciones de recepción a las ubicaciones de almacenamiento, SAP Business One le suministrará la función Borrar ubicaciones en los siguientes dos informes:
Fin de la notaLa asignación automática de las ubicaciones de recepción tiene lugar cuando se cumplen las siguientes condiciones:
Ha habilitado las ubicaciones de recepción para su almacén.
Para hacerlo, seleccione la casilla de selección Habilitar ubicaciones de recepción en la ficha Ubicaciones de la ventana Almacenes - Definición.
Hay ubicaciones de recepción vacías activas en el almacén.
Para indicar que una ubicación es una ubicación de recepción, en la ventana Datos maestros de ubicación, seleccione la casilla de selección Ubicación de recepción.
Si ha habilitado las ubicaciones de recepción para el almacén pero no hay disponible una ubicación de recepción activa, SAP Business One no ejecutará la asignación de ubicaciones automática. Debe seleccionar manualmente las ubicaciones a las que asigna los artículos recibidos.
Si tiene más de una ubicación de recepción en el almacén, SAP Business One asignará los artículos a estas ubicaciones de acuerdo a la orden que haya especificado en el campo Recibir artículos por en la ficha Ubicaciones de la ventana Almacenes - Definición.
Si la cantidad de artículos que recibe supera el límite de almacenamiento máximo de una ubicación de recepción, SAP Business One completará esta ubicación de recepción al máximo y luego asignará los artículos restantes a la siguiente ubicación vacía en la secuencia de ubicaciones de recepción.
NotaLa asignación automática no tiene lugar hasta que añada el documento de entrada. Solo entonces el sistema podrá verificar con precisión la disponibilidad y el estado de almacenamiento de las ubicaciones de recepción y asegurarse de que la asignación en este documento no produzca conflictos con otras.
Si ya ha asignado manualmente artículos a ubicaciones, ya sea total o parcialmente, antes de añadir el documento, SAP Business One no reasignará estos artículos a las ubicaciones.
Fin de la notaEl siguiente diagrama muestra las entradas de artículos comprados o devueltos a los almacenes con las ubicaciones de recepción:
Almacén sin ubicaciones de recepción
SAP Business One puede ubicar automáticamente los artículos recibidos en las ubicaciones por defecto si se cumplen las siguientes condiciones:
No ha habilitado las ubicaciones de recepción para su almacén.
Ha especificado una ubicación por defecto para el artículo recibido en el almacén, grupo de artículos o nivel de artículo.
Si ha especificado ubicaciones en los tres niveles, la ubicación por defecto a nivel de artículo tiene la prioridad más alta. Es decir que SAP Business One ubicará el artículo recibido en la ubicación por defecto que usted especificó en los datos maestros del artículo.
Para obtener más información, véase Ubicaciones.
La ubicación por defecto está activa.
Para indicar que una ubicación está activa, deje vacía la casilla de selección Inactiva en la ventana Datos maestros de ubicación.
NotaSi ha forzado el uso de la ubicación por defecto para un artículo, el artículo se deberá asignar a la ubicación por defecto. Incluso si ha especificado una ubicación diferente en la ventana Parametrizaciones de formulario, SAP Business One asignará el artículo a la ubicación por defecto. Además, no puede asignar manualmente el artículo a ninguna otra ubicación.
Fin de la notaSi no hay disponible ninguna ubicación por defecto activa, SAP Business One n ejecutará la asignación de ubicaciones automática. Debe seleccionar manualmente las ubicaciones a las que asigna los artículos recibidos.
Si ha especificado el límite de almacenamiento máximo para la ubicación por defecto, el límite no tendrá ningún efecto en la entrada de artículos en esta ubicación. Es decir que incluso si la cantidad de artículos que recibió supera el límite máximo, SAP Business One asignará estos artículos a la ubicación por defecto.
NotaGeneralmente, la asignación tiene lugar inmediatamente después de especificar el artículo, la cantidad de artículo y el almacén en la fila del documento de entrada.
Para artículos de serie y lote bajo el método de gestión En cada transacción, la asignación automática tendrá lugar después de que especifique la información de serie o lote.
Fin de la notaEl siguiente diagrama muestra la entrada de artículos comprados o devueltos a los almacenes sin ubicaciones de recepción:
Asignación de ubicaciones automática para mercancías recibidas de manera interna
Si recibe artículos de manera interna, por ejemplo, artículos transferidos de un almacén a otro o productos finalizados recolectados de fábricas, SAP Business One podrá ubicar estos artículos directamente en las ubicaciones por defecto independientemente de si su almacén tiene ubicaciones de recepción o no. La asignación automática tiene lugar si se cumplen las siguientes condiciones:
Ha especificado una ubicación por defecto para el artículo recibido en el almacén, grupo de artículos o nivel de artículo.
Si ha especificado ubicaciones en los tres niveles, la ubicación por defecto a nivel de artículo tiene la prioridad más alta. Es decir que SAP Business One ubicará el artículo recibido en la ubicación por defecto que usted especificó en los datos maestros del artículo.
Para obtener más información, véase Ubicaciones.
La ubicación por defecto está activa.
Para indicar que una ubicación está activa, deje vacía la casilla de selección Inactiva en la ventana Datos maestros de ubicación.
Nota
Si ha forzado el uso de la ubicación por defecto, el artículo se deberá asignar a la ubicación por defecto. En este caso, no puede asignar manualmente el artículo a ninguna otra ubicación.
Si no hay disponible ninguna ubicación por defecto activa, SAP Business One n ejecutará la asignación de ubicaciones automática. Debe seleccionar manualmente las ubicaciones a las que asigna los artículos recibidos.
Si ha especificado el límite de almacenamiento máximo para la ubicación por defecto, el límite no tendrá ningún efecto en la entrada de artículos en esta ubicación. Es decir que incluso si la cantidad de artículos que recibió supera el límite máximo, SAP Business One asignará estos artículos a la ubicación por defecto.
Nota
Generalmente, la asignación tiene lugar inmediatamente después de especificar el artículo, la cantidad de artículo y el almacén en la fila del documento de entrada.
Para artículos de serie y lote bajo el método de gestión En cada transacción, la asignación automática tendrá lugar después de que especifique la información de serie o lote.
El siguiente diagrama muestra la entrada de artículos transferidos o producidos para almacenes:
Pa ver los detalles de la asignación automática, abra la ventana Asignación de ubicaciones - Entrada del documento de entrada.