Show TOC

Documentación de procedimientoDefinición de formatos de fichero electrónico genéricos y especiales Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Los administradores usan la ventana Electronic File Manager: Definición para importar, borrar y actualizar los proyectos de formato de fichero electrónico genérico (GEP) y los proyectos de formato de fichero especiales (SPP) en SAP Business One.

Procedimiento

Para visualizar la ventana de definición, seleccione   Gestión   Definición   General   Electronic File Manager  .

La descripción de cada columna es la siguiente:

Nombre

El nombre del formato del fichero electrónico que se definió en Electronic File Manager: add-on Definición de formato.
Descripción

Introduzca una descripción para el formato de fichero electrónico.
Nombre de menú

(GEP únicamente) El nombre de entrada de menú para el formato del fichero electrónico que se visualizará en SAP Business One. Se define en Electronic File Manager: add-on Definición de formato y no puede tratarse aquí.
Vía de acceso del menú

(GEP únicamente) La vía de acceso del menú en SAP Business One para obtener acceso al formato del fichero electrónico. Se define en Electronic File Manager: add-on Definición de formato y no puede tratarse aquí.
Versión

La versión del formato del fichero electrónico que se definió en Electronic File Manager: add-on Definición de formato. Columna que no puede tratarse.
Tipo de formato

Indica el tipo de formato de fichero electrónico, por ejemplo, Fichero electrónico genérico para GEP,

Use el procedimiento siguiente para importar los formatos de fichero electrónico:

  1. En la ventana Electronic File Manager: Definición, haga doble clic con el pulsador derecho del ratón en una línea en blanco y seleccione Actualizar.

    Aparecerá la ventana de selección de ficheros. Únicamente se pueden cargar proyectos de formato GEP o SPP.

  2. Seleccione el formato de fichero electrónico que desea importar.

  3. En la ventana Electronic File Manager: Definición, seleccione Actualizar.

Ha importado el formato de fichero electrónico. Para el formato GEO, la entrada de menú aparece el menú principal y la barra de menús de SAP Business One, según la vía de acceso del menú definida en Electronic File Manager: add-on Definición de formato.

Use el procedimiento siguiente para actualizar los formatos de fichero electrónico:

Nota Nota

Únicamente se pueden actualizar formatos de fichero definidos por el usuario.

Fin de la nota

  1. En la ventana Electronic File Manager: Definición, haga doble clic con el pulsador derecho del ratón en el formato de fichero electrónico que desea actualizar y seleccione Actualizar.

    Aparecerá la ventana de selección de ficheros.

  2. Seleccione el formato de fichero electrónico con el cual desea reemplazar el actual.

  3. En la ventana Electronic File Manager: Definición, seleccione Actualizar.

Ha actualizado el formato de fichero electrónico.

Nota Nota

Para importar o actualizar los formatos de fichero electrónico, en el paso 2, asegúrese de lo siguiente:

  • El nombre del formato de fichero electrónico es único; de lo contrario, aparece un mensaje de error y no puede continuar.

  • El formato de fichero electrónico está diseñado para la versión actual de SAP Business One; de lo contrario, aparece un mensaje de advertencia.

  • Este formato de fichero electrónico está diseñado para la localización de la empresa actual; de lo contrario, aparecerá un mensaje de advertencia.

Fin de la nota

Use el procedimiento siguiente para descargar los formatos de fichero electrónico:

  1. En la ventana Electronic File Manager: Definición, haga doble clic con el pulsador derecho del ratón en el formato de fichero electrónico que desea descargar y seleccione Descargar.

    Aparece la ventana del explorador.

  2. Especifique una ubicación para almacenar el fichero de formato.

  3. Seleccione Actualizar.

Ha descargado el formato de fichero electrónico en la ubicación específica.

Use el procedimiento siguiente para borrar los formatos de fichero electrónico:

  1. En la ventana Electronic File Manager: Definición, haga doble clic con el pulsador derecho del ratón en el formato de fichero electrónico que desea eliminar y seleccione Eliminar.

    Nota Nota

    Dado que no puede borrar los formatos de sistema, la opción Eliminar no está disponible para los formatos de sistema.

    Fin de la nota

  2. Seleccione Actualizar.

Ha borrado el formato de fichero electrónico.

Más info

Puede acceder a la ayuda en línea de Electronic File Manager: Format Definition add-on desde el add-on.

Generación de informes electrónicos

Ejemplo: Generación del informe de ventas de la UE: Alemania y Reino Unido