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Documentación de funcionesCuenta de stocks de trabajo en curso Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

En las empresas de fabricación, es común en la práctica empresarial que existan intervalos de tiempo entre el inicio y el cierre de la producción. Durante este período, el valor de inventario de los productos en proceso usualmente está contabilizado en una cuenta de trabajo en curso (cuenta WIP), por ejemplo una cuenta de stocks de trabajo en curso. Al final del período financiero de la empresa, las transacciones que componen el valor de la cuenta WIP deben poder auditarse con facilidad.

En SAP Business One, las contabilizaciones en la cuenta de stocks de trabajo en curso se reconcilian automáticamente de la siguiente manera para facilitar el proceso contable:

  • En el caso de un tipo de orden de fabricación estándar o especial con el método de emisión "Manual", el proceso de reconciliación se da de la siguiente manera:

    • Al crear el documento de "Emisión para producción", la cuenta de stocks de trabajo en curso se debita con el coste total de los componentes emitidos.

    • Al crear el documento de "Recibo de producción", la cuenta de stocks de trabajo en curso se acredita con el coste del producto terminado.

    Si hay una desviación en las contabilizaciones de la cuenta de stocks de trabajo en curso entre el coste de componente y el coste de producto, la desviación se contabiliza cuando la orden de producción está cerrada. Como resultado, el saldo de la cuenta de stocks de trabajo en curso relacionado con las contabilizaciones de la orden de fabricación es de cero, y estas contabilizaciones de la cuenta de stocks de trabajo en curso se reconcilian completamente.

  • En el caso de un tipo de orden de fabricación estándar o especial con el método de emisión "Toma retroactiva", el proceso de reconciliación se da de la siguiente manera:

    • Los componentes para la producción se emiten automáticamente.

    • Al crear el documento de "Recibo de producción", la cuenta de stocks de trabajo en curso se debita con el coste total de los componentes emitidos, y se acredita con el coste del producto terminado.

    Si hay una desviación en las contabilizaciones de la cuenta de stocks de trabajo en curso entre el coste de componente y el coste de producto, la desviación se contabiliza cuando la orden de producción está cerrada. Aún si no hay desviación en la cuenta de stocks de trabajo en curso cuando la orden de fabricación está cerrada, se crea una contabilización con valor cero. El saldo total de la cuenta de stocks de trabajo en curso relacionado con todas las contabilizaciones de la orden de fabricación es consecuentemente de cero luego del cierre de la orden de fabricación y estas contabilizaciones de la cuenta de stocks de trabajo en curso se reconcilian completamente.

  • En el caso de una orden de fabricación de desmontaje con método de emisión "Manual" o "Toma retroactiva", el proceso de reconciliación es similar al de los dos casos anteriores, excepto que la cuenta de stocks de trabajo en curso se debita con el coste del producto y se acredita con el coste de los componentes desmontados.

Las contabilizaciones en la cuenta de stocks de trabajo en curso se reconcilian completamente de forma automática solamente después de que se cierra la orden de fabricación correspondiente, independientemente de si la orden de fabricación se realizó con varias rondas de emisión y recepción, o si una emisión o una recepción están relacionadas a más de una orden de fabricación.

Sin embargo, en los casos anteriores, si la cuenta de stocks de trabajo en curso se reconcilia completamente y de forma manual antes de que se lleve a cabo la reconciliación automática del sistema, SAP Business One no realizará la reconciliación del sistema.

Ejemplo Ejemplo

  1. Crea una orden de fabricación estándar de la siguiente manera, y la libera:

    Producto: Caja de herramientas

    Cantidad planificada: 1

    Artículo

    Cantidad base

    Cantidad planificada

    Método de emisión

    Coste de artículo

    Martillo

    1

    1

    Toma retroactiva

    20

    Destornillador

    2

    2

    Toma retroactiva

    10

  2. Crea un documento de "Entrada de fabricación" basado en una orden de fabricación de la siguiente manera:

    Artículo

    Coste de artículo

    Planificado

    Completado

    Caja de herramientas

    50

    1

    1

    La contabilización del asiento correspondiente es la siguiente:

    Cuenta

    Debe

    Haber

    Cuenta de stocks de trabajo en curso

    50

    Cuenta de stocks

    50

    Cuenta de stocks

    40

    Cuenta de stocks de trabajo en curso

    40

  3. Cierra una orden de fabricación y la contabilización del asiento correspondiente es la siguiente:

    Cuenta

    Debe

    Haber

    Cuenta de stocks de trabajo en curso

    10

    Cuenta de desviación de stock WIP

    10

SAP Business One reconcilia automáticamente la cuenta de stocks de trabajo en curso de la siguiente manera:

Cuenta

Debe

Haber

Importe de reconciliación

Saldo vencido

Cuenta de stocks de trabajo en curso

50

50

0

Cuenta de stocks de trabajo en curso

40

Cuenta de stocks de trabajo en curso

10

Fin del ejemplo