Definición de enlaces de campos de referencia y enlaces UDF para NIIF 
SAP Business One le brinda una flexibilidad considerable para diferenciar y analizar el efecto que tienen las transacciones comerciales en sus informes financieros, basado en los valores de los campos de referencia y los campos definidos por el usuario (UDFs).
Para permitirle registrar información específica de documentos fuente con los asientos en el sistema contable, SAP proporciona una cantidad de campos de referencia en el asiento en los que se pueden copiar los valores del documento fuente. Cualquier documento en SAP Business One que genere asientos y, por consiguiente, afecte las cuentas financieras puede ser un documento fuente en este contexto.
SAP Business One comes with predefined values for the reference fields – which differ depending on the source document – but you can overwrite the predefined values, either when setting up your system (for example, for IFRS purposes) or when manually creating a journal entry. Por ejemplo, es posible que su empresa necesite almacenar información distinta o adicional como parte de los asientos, tanto para el trabajo diario como para las NIIF o para cumplir con requerimientos legales o específicos del país o la industria.
Atención
Puede modificar los enlaces de los campo de referencia o de los campos definidos por el usuario en cualquier momento. Sin embargo, le recomendamos que configure estos enlaces antes del inicio del ejercicio en el que genere los informes NIIF y que los modifique únicamente al final del ejercicio y antes del inicio del ejercicio siguiente.
Asegúrese de analizar y validar las modificaciones con los partners y el contable de su empresa según el impacto de estas modificaciones en la reconciliación automática o semiautomática, en el procesamiento de extractos bancarios y en otros procesos financieros, así como en los add-ons de socios o cualquier otra mejora de funcionalidad; por ejemplo, la búsqueda formateada.
Campos destino
Se encuentran disponibles los siguientes campos de referencia:
Referencia 1 (cabecera)
Referencia 2 (cabecera)
Referencia 3 (cabecera)
Referencia 1 (línea IC)
Referencia 1 (línea)
Referencia 2 (línea IC)
Referencia 2 (línea)
Referencia 3 (línea IC)
Referencia 3 (línea)
“Cabecera” hace referencia al encabezamiento del asiento. “Línea IC” hace referencia a la línea del asiento con la cuenta asociada con el interlocutor comercial. “Línea” hace referencia a la línea del asiento con la cuenta de mayor estándar.
También puede copiar cualquier campo definido por el usuario en el asiento, excepto las siguientes combinaciones de clase y estructura:
Tipo |
Estructura |
|---|---|
General |
Enlace |
General |
Imagen |
Alfanumérico |
Texto |
Campos de origen
Con respecto a los campos fuente, puede copiar desde los campos seleccionados en los documentos comerciales que crean entradas contables. Los campos que se copian automáticamente en otros campos de los asientos, como la fecha de vencimiento, de contabilización o del documento, no se pueden copiar también en los campos de referencia. Sin embargo, más allá de esta excepción, puede copiar el mismo campo fuente en varios campos destino.
Los campos que se pueden copiar de un documento comercial aparecen en una lista desplegable en todos los campos de referencia.
Nota
Puede copiar de campos estándar o definidos por el usuario solamente a un nivel de cabecera, pero no en un nivel de línea.
Consideraciones especiales
Hay algunas consideraciones especiales a tener en cuenta sobre documentos de pago, precios de entrega y stocks en traslado, y sobre parametrizaciones de formularios y verificación de campos definidos por el usuario. Para obtener más información, véase Definición de campos de referencia: Consideraciones especiales.
Procedimiento
En Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión 
Definiciones General Enlaces de campos de referencia 
.En la ventana Enlaces de campos de referencia: Configuración, haga doble clic en la columna inicial al lado de documento comercial cuyos enlaces de referencia desea revisar.
En la ventana Enlaces de campos de referencia: Definición, revise los valores predefinidos para cada campo de referencia y para cualquier campo definido por el usuario.
En la columna izquierda (titulada Nombre de campo), se puede ver el nombre del campo de referencia o el campo definido por el usuario en el asiento. En la columna central (titulada Valor de campo), hay una lista despegable con los nombres de los campos disponibles del documento respectivo. En la columna derecha (titulada Valor estándar), se puede ver el valor predefinido de SAP para ese campo.
Realice los ajustes que sean necesarios.
Para grabar la configuración, seleccione Actualizar y, luego, OK primero en la ventana Enlaces de campos de referencia: Definición y después en la ventana Enlaces de campos de referencia: Configuración.
Resultado
De aquí en adelante, cada vez que se cree un asiento, los campos de referencia y todos los campos definidos por el usuario en el asiento se completan según los valores que haya definido para el documento correspondiente.
Cualquier cambio a los enlaces del campo de referencia y/o los campos definidos por el usuario se indica con el estado Personalizado en la ventana Enlaces de campos de referencia: Configuración, mientras que los documentos con fuente íntegramente predefinida se muestran con el estado Original.