Soporte para NIIF en SAP Business One 
SAP Business One incluye una serie de características mejoradas que ayudan a las empresas en la preparación de balances contables de conformidad con lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF, también conocidas por sus siglas en inglés como IFRS) además del informe de grupo y cualquier otra necesidad de informes de Principios contables generalmente aceptados.
La generación de informes precisos en SAP Business One depende no sólo de la funcionalidad sino también de la gestión y las definiciones adecuadas. Además, las localizaciones de SAP Business One varían según los diferentes requisitos locales de los Principios contables generalmente aceptados. Por lo tanto, le recomendamos que consulte a su interlocutor SAP y al contable de la empresa cuando para identificar cuáles son sus requerimientos NIIF, cómo implementarlos y qué autorizaciones definir para ellos. Usted es responsable de llevar a cabo todas las acciones necesarias y proporcionar la documentación apropiada para garantizar la precisión y la integridad de sus informes financieros.
Nota
Tanto las capacidades relacionadas con NIIF de SAP Business One como las NIIF están sujetas a modificaciones futuras.
Preparación para el informe financiero según las NIIF
Antes de comenzar a ajustar su aplicación SAP Business One con el objetivo de preparar sus balances contables de conformidad con las NIIF, le recomendamos que siga los pasos enumerados a continuación:
Analice las diferencias locales entre los Principios contables generalmente aceptados y las NIIF. Las diferencias más comunes son:
Valoración y amortización de los activos fijos
Valoración de las monedas extranjeras
Provisiones
Valoración de stocks
Reconocimiento de ingresos y costos
Identifique las diferencias relevantes para su empresa.
Minimice la cantidad y el alcance de las diferencias tanto como sea posible (por ejemplo, mediante el ajuste de la política contable interna).
Prepare la política contable interna para que se admita la preparación de balances contables conforme a lo establecido en las NIIF.
Conceptos básicos de la definición de las NIIF
Las siguientes opciones en torno a la implementación y el uso de las NIIF en su empresa están disponibles:
La contabilizaciones paralelas para cuentas de mayor creadas especialmente
La utilización de campos de referencia y campos definidos por el usuario para marcar asientos y, luego, la parametrización de los filtros en los criterios de selección de los informes
La combinación de estos dos métodos
En la siguiente figura, se muestra la definición de cuentas recomendada para los dos tipos de informes:
Definición de cuentas recomendada
Sistemas contables paralelos
Las transacciones comerciales pueden tener diferentes significados o valoraciones para los Principios contables generalmente aceptados locales y las NIIF. Puede crear diferentes tipos de cuentas de mayor en el plan de cuentas para que se admitan tanto los Principios contables generalmente aceptados locales como las NIIF. Si su empresa necesita confeccionar los informes de acuerdo con los Principios contables generalmente aceptados locales y a las NIIF, el plan de cuentas puede incluir tres tipos de cuentas de mayor:
Cuentas de mayor locales: sólo para Principios contables generalmente aceptados locales
Cuentas de mayor NIIF: sólo para NIIF
Cuentas de mayor comunes: tanto para los Principios contables generalmente aceptados locales y las NIIF
Recomendación
Utilice diferentes códigos o nombres para indicar el tipo de cuentas de mayor.
Ejemplo
41100 – Ingresos por ventas: Nacional
NIIF – 41110 – Ingresos por ventas: Nacional
Local – 41120 – Ingresos por ventas: Nacional
Nota
No se puede modificar el código de cuenta una vez que la cuenta tiene contabilizaciones. Sin embargo, puede modificar nombres de cuentas existentes.
Nota
SAP Business One permite una longitud máxima de 15 caracteres para los códigos de cuentas de mayor y de 100 para los nombres de cuentas de mayor.
Escenarios posibles
SAP Business One le permite cubrir los siguientes escenarios en el sistema contable:
Una transacción tiene el mismo impacto en los Principios contables generalmente aceptados locales que en las NIIF. La transacción se contabiliza en las cuentas de mayor comunes; por ejemplo, una factura de compras por servicios.
Una transacción tiene diferentes valoraciones para los Principios contables generalmente aceptados locales que para las NIIF. Se contabiliza en paralelo en las cuentas de mayor locales y en las cuentas de mayor NIIF; por ejemplo, pasivos de pensiones o amortización de activos fijos.
Una transacción sólo es requerida por las reglas locales de los Principios contables generalmente aceptados. La transacción se contabiliza únicamente en las cuentas de mayor locales; por ejemplo, una provisión específica.
Una transacción sólo es requerida por las reglas de las NIIF. La transacción se contabiliza únicamente en las cuentas de mayor NIIF: por ejemplo, leasing financiero.
Una transacción sólo es requerida por las reglas de los Principios contables generalmente aceptados locales o de las NIIF. La transacción se contabiliza en las cuentas comunes. Cuando se crean los informes de los Principios contables generalmente aceptados y de las NIIF, debe filtrar las contabilizaciones relevantes de acuerdo con los criterios de selección de los campos de referencia y los campos definidos por el usuario. Por ejemplo, si 3 de 10 contabilizaciones de una cuenta común no son relevantes para las NIIF, debe excluirlas del informe de las NIIF según los filtros de criterios de selección.
En la siguiente figura, se muestran contabilizaciones en cuentas para ejemplificar los primeros cuatro escenarios:
Ejemplos de contabilizaciones en cuentas comunes, cuentas de Principios contables generalmente aceptados locales y cuentas NIIF
Contabilizaciones manuales
Debe adoptar una de las siguientes metodologías para las contabilizaciones manuales paralelas en cuentas de Principios contables generalmente aceptados locales y cuentas NIIF:
Contabilizar solamente transacciones locales y marcarlas como locales. Al final del ejercicio, filtrar las transacciones y crear manualmente las contabilizaciones relevantes para las NIIF, transacción por transacción.
Contabilizar solamente transacciones locales y marcarlas como locales. Al final del ejercicio, filtrar las transacciones y crear manualmente las contabilizaciones relevantes para las NIIF como transacciones agregadas.
Nota
Cuando esté parametrizando las NIIF, asegúrese de ponerse de acuerdo con su interlocutor comercial y el contable de su empresa para determinar qué contabilizaciones NIIF se harán manualmente y cuáles se harán de manera automática. Lo normal es que la mayoría de las contabilizaciones NIIF se hagan manualmente.
Como alternativa a los escenarios de contabilización manual (véase lo mencionado anteriormente), puede crear manualmente los documentos dos veces: una vez para los Principios contables generalmente aceptados locales y otra para las NIIF. En este caso, se necesita otra serie de numeración para cada tipo de documento afectado. La contabilización paralela automática de las cuentas se hace mediante la especificación la cuenta que se encuentra en la factura.