Ventana Usuario del sitio 
La finalidad del usuario del sitio es suministrar un nivel de seguridad adicional para acceder a los datos de SAP Business One cuando se realizan acciones administrativas importantes. Si bien las acciones de un usuario normal o un superusuario de SAP Business One se aplican en el ámbito la empresa o de la base de datos, las acciones del usuario del sitio son válidas en el ámbito del sitio del cliente, donde un sitio puede incluir un servidor de licencias así como varios otros servidores.
El ID de usuario del sitio sirve como autenticación en el nivel del sitio para realizar las siguientes actividades:
Configuración de credenciales de la base de datos
Creación de empresas
Configuración de servicios: por ejemplo, registrar servidores de base de datos y configurar sus credenciales de acceso en las opciones de seguridad del administrador de licencias
Registro de add-ons
Actualización de empresas
Actualización de claves de acceso de usuario de sólo lectura
Se requiere una clave de acceso de usuario del sitio para la autenticación con el servidor de licencias en las siguientes situaciones:
Configuración de servicios con SAP Business One Service Manager
Dichos servicios son SBO Backup, SBO DI Server, License Manager y SBO Mailer.
Instalación de servidores SAP Business One
Creación de nuevas empresas en clientes de SAP Business One