Un documento preliminar se puede grabar sin necesidad de crear o seleccionar números de lote.

Al grabar números de lote en un documento preliminar, no se crean asignaciones de estos números ni se modifica su status. Es decir, si tales números se graban en un documento preliminar, SAP Business One omite esa información grabada por completo en el sistema.

Si crea un documento real a partir de un documento preliminar, SAP Business One comprueba si ya existen lotes grabados para el artículo en el sistema. Si esos números figuran en el sistema, SAP Business One no añade el documento y muestra un mensaje de error. Por lo tanto, debe reasignar los números de lote para los artículos correspondientes del documento.

Cuando se graba un documento como preliminar, los números de serie o de lote que se crearon o se seleccionaron se graban en la base de datos. Sin embargo, los números de serie o de lote no se utilizan en ninguna otra parte de SAP Business One y no se asignan al documento relacionado. Cuando se crea un documento real a partir de un documento preliminar, es posible seleccionar o crear los números de serie o de lote de la manera habitual.