Otorgar autorizaciones de usuario 
Los usuarios deben contar con las autorizaciones apropiadas antes de comenzar a utilizar la función de workflow. Los superusuarios tienen autorización total para la función de workflow. Los superusuarios deben otorgar las autorizaciones a los usuarios regulares.
Requisitos
El usuario debe estar predefinido en el sistema.
Procedimiento
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión 
Inicialización sistema Autorizaciones Autorizaciones generales 
Aparecerá la ventana Autorizaciones.Desde la lista de usuarios que se encuentra sobre la izquierda, seleccione el usuario al que desea otorgar las autorizaciones.
Se puede otorgar autorizaciones a las ventanas de Workflow y al Modelo de workflow.
A fin de otorgar las autorizaciones para las ventanas de Workflow, siga los siguientes pasos:
En la columna Asunto, seleccione
Gestión Workflow .Desde la lista desplegable de la columna Autorización, seleccione la opción de autorización correspondiente para las siguientes ventanas:
Ventana Gestor de workflow
Ventana Instancia de workflow
Ventana Lista de trabajo de workflow
Ventana Seguimiento de workflow
Para otorgar autorizaciones para el Modelo de workflow:
En la columna Asunto, seleccione
Gestión Workflow Modelo de workflow .Desde la lista desplegable de la columna Autorización, seleccione la opción de autorización correspondiente de cada modelo de workflow.
NotaLas opciones de autorización son las siguientes:
Autorización total: el usuario puede visualizar y modificar datos.
Falta autorización: el usuario no tiene acceso a la función.
Fin de la notaSeleccione Actualizar para grabar las modificaciones.