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Documentación de procedimientoCompra de mercancías relacionadas con un acuerdo global Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Negoció un acuerdo global con su proveedor para regular la compra de una determinada cantidad de mercancías, en un determinado período y a un determinado precio. Para registrar transacciones de compras relacionadas con el acuerdo global, puede crear documentos de compras, como pedidos o facturas que estén vinculados con el acuerdo global.

Además, puede configurar transacciones periódicas para prestar soporte a las transacciones de compras periódicas reguladas por el acuerdo global. Para obtener más información acerca de las transacciones periódicas, véase Transacciones periódicas.

Requisitos

Existe un acuerdo global para el interlocutor comercial y la fecha de contabilización de la transacción de compra se encuentra dentro del período de validez del acuerdo.

Procedimiento

  1. Comience por crear un nuevo documento de compras, por ejemplo, un pedido o un pedido de entrada de mercancías. Para ello, abra un documento de compras en el modo Añadir.

  2. Indique al menos la siguiente información:

    • Código de proveedor

    • Fecha de contabilización y entrega

    • Código de artículo

    • Cantidad

    SAP Business One verifica si existe un acuerdo global para este proveedor que sea válido para la fecha de contabilización específica y que abarque los artículos deseados. Si existe dicho acuerdo, introduce el número de acuerdo global en la columna Acuerdo global para cada artículo. También introduce los precios unitarios acordados en el acuerdo global. Si se ha seleccionado la casilla Ignorar precios especificados en el acuerdo global en la ficha General del acuerdo global, se usan los precios definidos en la lista de precios.

    Nota Nota

    Si la cantidad de artículos que introdujo es mayor que la cantidad pendiente del acuerdo global, aparecerá un mensaje del sistema.

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  3. De ser necesario, indique datos adicionales.

  4. Para grabar el documento, seleccione Añadir y OK.

Resultado

SAP Business One crea un documento de compras relacionado con un acuerdo global. Si el documento implica un movimiento de inventario, el documento de compras tendrá el siguiente impacto en el acuerdo global:

  • Aumento de la cantidad acumulada y del importe acumulado

  • Reducción de la cantidad pendiente y del importe pendiente

Nota Nota

Si luego cancela el documento de compras, los acuerdos globales vinculados en el documento de cancelación permanecerán igual, independientemente de si la fecha de contabilización del documento de cancelación se encuentra dentro de los plazos de los acuerdos. Después de la cancelación, se recuperan los valores acumulados y abiertos, mencionados anteriormente, de todos los acuerdos relacionados.

Fin de la nota