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Documentación de procedimientoGestión de acuerdos globales Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Utilice los procedimientos a continuación para añadir, aprobar y actualizar acuerdos globales.

Procedimiento

Cómo añadir un nuevo acuerdo global general

  1. Seleccione   Interlocutores comerciales   Acuerdo global  .

    La ventana Acuerdo global se abrirá en el modo Buscar. Pase al modo Añadir.

  2. En el área general, especifique lo siguiente:

    • Código o nombre de interlocutor comercial

    • Fecha de inicio del acuerdo

    • Fecha de finalización del acuerdo

  3. Opcional: En el campo Descripción, introduzca una breve descripción del acuerdo global.

  4. En la ficha General, seleccione el tipo de acuerdo General y realice lo siguiente:

    • Especifique el status del acuerdo.

      Nota Nota

      Puede crear documentos de compras y ventas relacionados con un acuerdo global solamente si el acuerdo global tiene el status Autorizado o Terminado. Si el status es Cancelado, la fecha de contabilización del documento debe estar dentro del intervalo de fechas del acuerdo, es decir, entre la fecha de inicio y la fecha de rescisión..

      Fin de la nota

    • Decida si desea utilizar los precios que especificó en la ficha Artículos del acuerdo global o los precios definidos en la lista de precios. Si opta por la última opción, seleccione la casilla Ignorar precios especificados en el acuerdo global.

    • Si desea que aparezca un recordatorio antes de que venza el acuerdo global, seleccione la casilla Renovación.

    Para obtener más información acerca los campos individuales de esta ficha, consulte Acuerdo global: Ficha General.

  5. En la ficha Artículos, especifique al menos un artículo y los precios y cantidades regidos por el acuerdo.

    Para obtener más información, véase Acuerdo global: Ficha Artículos.

  6. Para anexar el documento del acuerdo firmado al acuerdo global en SAP Business One, en la ficha Anexos, seleccione el botón Explorar para navegar hasta el fichero y añadirlo.

  7. Para grabar el acuerdo global, seleccione Añadir.

Cómo añadir un nuevo acuerdo global específico

  1. Seleccione   Interlocutores comerciales   Acuerdo global  .

    La ventana Acuerdo global se abrirá en el modo Buscar. Pase al modo Añadir.

  2. En el área general, especifique lo siguiente:

    • Código o nombre de interlocutor comercial

    • Fecha de inicio del acuerdo

    • Fecha de finalización del acuerdo

  3. Opcional: En el campo Descripción, introduzca una breve descripción del acuerdo global.

  4. En la ficha General, seleccione el tipo de acuerdo Específico y realice lo siguiente:

    • Especifique el status del acuerdo.

      Nota Nota

      Puede crear documentos de compras y ventas relacionados con un acuerdo global solamente si el acuerdo global tiene el status Autorizado o Terminado. Si el status es Terminado, la fecha de contabilización del documento debe estar dentro del intervalo de fechas del acuerdo, es decir, entre la fecha de inicio y la fecha de rescisión.

      Fin de la nota

    • Decida si desea utilizar los precios que especificó en la ficha Artículos del acuerdo global o los precios definidos en la lista de precios. Si opta por la última opción, seleccione la casilla Ignorar precios especificados en el acuerdo global.

    • Si desea que aparezca un recordatorio antes de que venza el acuerdo global, seleccione la casilla Renovación.

    Para obtener más información acerca los campos individuales de esta ficha, consulte Acuerdo global: Ficha General.

  5. En la ficha Artículos, especifique los artículos, los precios y las cantidades regidos por el acuerdo.

    Para obtener más información, véase Acuerdo global: Ficha Artículos.

  6. Para introducir información detallada, como los intervalos en los que se deben liberar los artículos de conformidad con el acuerdo global, haga doble clic en la partida individual.

    Aparecerá la ventana Detalles de acuerdo global.

    1. Escriba la siguiente información obligatoria:

      • Frecuencia

      • Fecha De y fecha A

      • Cantidad

      • Previsión de consumo

    2. Después de efectuar sus entradas en la ventana Detalles de acuerdo global, seleccione Actualizar y OK.

    Para obtener más información, véase Detalles de acuerdo global.

  7. Para anexar el documento del acuerdo firmado al acuerdo global en SAP Business One, en la ficha Anexos de la ventana Acuerdos globales y seleccione Explorar para navegar hasta el fichero y añadirlo.

  8. Para grabar el acuerdo global, seleccione Añadir.

Autorización de un acuerdo global

Para poder comprar o vender artículos de conformidad con un acuerdo global, el acuerdo debe estar autorizado.

  1. Seleccione   Interlocutores comerciales   Acuerdo global  .

  2. Abra el acuerdo global relevante en modo Buscar.

  3. Fije el status del acuerdo global en Autorizado y seleccione Actualizar.

  4. Para grabar las modificaciones, seleccione OK.

Modificación de un acuerdo global

  1. Seleccione   Interlocutores comerciales   Acuerdo global  .

  2. Abra el acuerdo global relevante en modo Buscar.

  3. Realice las modificaciones necesarias y seleccione Actualizar.

  4. Para grabar las modificaciones, seleccione OK.

Rescisión de un acuerdo global

Para rescindir un acuerdo global antes de su fecha de finalización, realice lo siguiente:

  1. Seleccione   Interlocutores comerciales   Acuerdo global  .

  2. Abra el acuerdo global relevante en modo Buscar.

  3. En el campo Fecha de rescisión del contrato del área General, especifique la fecha en la que el acuerdo deja de ser válido y seleccione Actualizar.

    El status del acuerdo cambia a Terminado y solo podrán realizarse ventas o compras posteriores relacionadas con este acuerdo si la fecha de contabilización de los documentos de compras y ventas se encuentra entre la fecha de inicio y la fecha de rescisión del acuerdo.

  4. Para grabar las modificaciones, seleccione OK.

Más info

Acuerdos globales

Cómo trabajar con acuerdos globales