Recuperación de informes de extracto de actividad empresarial y grabación de sus datos: Australia, República Checa, Países Bajos, Portugal y Eslovaquia 
Puede recuperar los informes de extracto de actividad empresarial para la revisión y, según la ubicación, grabar los datos de los informes que se presentarán ante las autoridades fiscales de la siguiente manera:
En Australia, puede exportar los importes de extracto de actividad empresarial en un fichero de Microsoft Excel. Puede usar el fichero para enviar los importes a las autoridades fiscales, por ejemplo, completando los formularios de informes preimpresos.
En la República Checa, Países Bajos y Eslovaquia, puede crear un fichero electrónico de informe de extracto de actividad empresarial en formato XML. Puede enviar el fichero a las autoridades fiscales directamente para la declaración de IVA.
En Portugal, puede crear ficheros electrónicos de informe de extracto de actividad empresarial en formato TXT. Con el add-on de DEFIR, los ficheros luego se convierten en un nuevo formato de fichero que se puede enviar directamente a las autoridades fiscales.
Para recuperar y grabar los informes de extracto de actividad empresarial, use la función de recuperación de informes de extracto de actividad empresarial. Siga los siguientes pasos:
Requisitos
Ha generado el informe de extracto de actividad empresarial para el período de declaración deseado.
Procedimiento
En el menú principal de SAP Business One, seleccione
Finanzas 
Informes financieros Finanzas Impuesto Recuperación de informes de BAS 
.Se mostrará la ventana Recuperación del informe de gestión central de direcciones: Criterios de selección.
Seleccione el nombre de declaración fiscal y los códigos de gestión central de direcciones que desee visualizar y pulse OK.
Se mostrará la ventana Recuperación del informe de gestión central de direcciones. Muestra todos los documentos incluidos en el informe, agrupados por código BAS. Para visualizar las transacciones individuales, haga clic en la tecla cursora Abajo para acceder a un código de la gestión central de direcciones o seleccione Expandir para visualizar todos los documentos.
Para grabar los datos del informe de extracto de actividad empresarial, realice lo siguiente:
En la ubicación de Australia, siga los siguientes pasos:
Para exportar los importes de la gestión central de direcciones, seleccione Exportar.
Aparecerá la ventana Export del informe de gestión central de direcciones. Muestra los códigos de la gestión central de direcciones y el importe de impuestos que corresponde.
Para exportar los valores a Microsoft Excel, seleccione
Fichero Exportar MS-EXCEL .Asigne un nombre de fichero y seleccione Grabar.
Se muestra un mensaje del sistema que le pregunta cómo exportar los símbolos de moneda.
Efectúe las selecciones y pulse OK.
Ahora puede abrir el fichero en Microsoft Excel, completar el formulario electrónico o de papel de la actividad comercial y presentarlo ante las autoridades fiscales.
En las ubicaciones de República Checa y Eslovaquia, siga los siguientes pasos:
Para crear un informe de extracto de actividad empresarial electrónico en formato XML, elija Crear fichero.
Aparecerá la ventana Datos de informe de extracto de actividad empresarial electrónico. Muestra la información necesaria que debe especificar para crear el fichero electrónico. La ventana contiene dos fichas: Específico de informe y Específico de empresa.
NotaTodos los campos de la ficha Específico de empresa se copian desde Declaración de impuestos electrónica o desde la ficha Datos de contabilidad de la ventana Detalles empresa. Los campos no son editables.
Puede tratar solamente los campos en la ficha Declaración de impuestos electrónica. Para más información, véase Detalles empresa, ficha Declaración de impuestos electrónica: República Checa, Países Bajos y Eslovaquia.
Fin de la notaEn la ficha Específico de informe, especifique la información detallada relacionada con el informe de extracto de actividad empresarial.
En la ficha Específico de empresa, revise la información a nivel de la empresa relacionada con los informes de impuestos generales y realice las modificaciones necesarias.
Seleccione OK.
Asigne un nombre de fichero y seleccione Grabar.
Luego el fichero se graba en la ubicación que especificó en el campo Carpeta de fichero XML en la ficha Vía de acceso de la ventana Parametrizaciones generales.
Después, puede enviar el fichero de informe de extracto de actividad empresarial directamente a las autoridades impositivas.
En la ubicación de Países Bajos, elijaCrear fichero.
A continuación, el fichero de informe XML se graba en la ubicación que especificó en el campo Carpeta de fichero XML en la ficha Vía de acceso de la ventana Parametrizaciones generales.
En la ubicación de Portugal, para crear ficheros de informe de extracto de actividad empresarial en formato TXT, elija Crear fichero.
Luego los ficheros TXT se graban en la ubicación que especificó en el campoCarpeta de exportación en la ficha Vía de acceso DEFIR de la ventana Parametrizaciones generales.
Con el add-on de DEFIR, los ficheros TXT se convierten en un nuevo formato de fichero que se puede enviar a las autoridades impositivas.