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SAP Crystal Reports Viewer Encontrar este documento en la estructura de navegación

En el visor de SAP Crystal Reports de SAP Business One, puede visualizar:

  • Informes de Crystal

  • Layouts de documentos de Crystal Reports

El visor de SAP Crystal Reports proporciona las siguientes funciones para los informes y los layouts:

  • Exportar documentos e informes

  • Navegar a páginas diferentes

  • Buscar texto.

  • Modificar el factor de zoom

Las siguientes acciones solo se pueden llevar a cabo en informes:

  • Filtrar datos modificando las parametrizaciones

  • Navegar en diferentes grupos de datos

Nota Nota

Si el visor de SAP Crystal Reports no es compatible con el idioma de visualización elegido de SAP Business One, se utilizará el inglés. El visor de SAP Crystal Reports es compatible con los siguientes idiomas:

  • Portugués (Brasil)

  • Chino (simplificado)

  • Chino (tradicional)

  • Alemán

  • Holandés

  • Inglés

  • Francés

  • Italiano

  • Japonés

  • Coreano

  • Español

  • Sueco

Fin de la nota

Filtrar datos del informe modificando las parametrizaciones

Nota Nota

El panel Parámetro solo está disponible para informes en los que el usuario debe introducir parametrizaciones.

Fin de la nota

En el panel Parámetro del visor de SAP Crystal Reports, puede modificar las parametrizaciones del informe para filtrar los datos que desea visualizar en el informe. Se pueden modificar diferentes tipos de parametrizaciones en distintos campos, por ejemplo, casillas desplegables, colectores de horario o fecha, y cajas de diálogo avanzadas.

Si alguna parametrización no es obligatoria, puede eliminarla del panel Parámetros seleccionándola y, luego, haciendo clic en el icono Borrar que se encuentra en la parte superior del panel.

Ejemplo Ejemplo

Modificar las parametrizaciones en una caja de diálogo avanzada

  1. Para visualizar el panel Parámetro, en la barra de herramientas de dicho panel, haga clic en el icono Alternar el panel Parámetro (Alternar el panel Parámetro).

  2. En el panel Parámetro, haga clic en el campo de una parametrización.

    Un icono aparece junto al campo.

  3. Haga clic en el icono Mostrar la caja de diálogo avanzada (Mostrar la caja de diálogo avanzada) mencionada en el Paso 2.

  4. En la caja de diálogo Introducir valores de parámetro que aparece, indique un parámetro o un intervalo de parámetros.

  5. Seleccione el pulsador OK.

  6. Haga clic en el icono Aplicar en la parte superior del panel Parámetro.

Fin del ejemplo

Exportar documentos e informes

Desde el visor de SAP Crystal Reports, puede exportar a su ordenador un documento o informe en uno de los siguientes formatos:

  • Crystal Reports (*.rpt)

  • PDF (*.pdf)

  • Valores separados por coma (CSV) (*.csv)

  • Microsoft Excel (97-2003) (.xls)

  • Microsoft Excel [97-2003] Sólo datos (.xls)

  • Libro de Microsoft Excel Solo datos (*.xlsx)

  • Microsoft Word (97-2003) (.doc)

  • Microsoft Word (97-2003) - Puede tratarse (.rtf)

  • Rich Text Format (RTF) (*.rtf)

  • XML (*.xml)

Para exportar un documento o informe, haga lo siguiente:

  1. En la barra de herramientas del visor de SAP Crystal Reports, haga clic en el icono Exportar informe (Exportar informe).

  2. En la ventana Exportar informe, desplácese hasta la carpeta de su ordenador donde desea grabar el fichero.

  3. En el campo Nombre de fichero, introduzca un nombre para el fichero que está exportando.

  4. En la lista desplegable Grabar como tipo, seleccione un tipo de fichero.

  5. Seleccione el pulsador Grabar.

Navegar en diferentes grupos

Los datos de un informe se puede agrupar según el diseño. El visor de SAP Crystal Reports proporciona un árbol de grupos para facilitar la búsqueda de datos en un informe.

Para navegar en diferentes grupos, realice lo siguiente:

  1. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Alternar árbol de grupos (Alternar árbol de grupos).

  2. En el panel del árbol de grupos de la izquierda, seleccione un grupo.

Aparece un cuadro rojo en el informe para resaltar los datos pertinentes en el informe.

Navegar a páginas diferentes

Conforme al volumen de datos o a los parámetros definidos, un informe o documento puede tener más de una página. Para navegar en diferentes páginas, realice alguna de las siguientes acciones:

  • En la barra de herramientas del visor de SAP Crystal Reports, haga clic en cualquiera de los siguientes iconos:

    • Ir a la primera página (Ir a la primera página)

    • Ir a la página anterior (Ir a la página anterior)

    • Ir a la página siguiente (Ir a la página siguiente)

    • Ir a la última página (Ir a la última página)

  • En la barra de herramientas, en el campo de número de página, introduzca un número de página y presione Intro.

Buscar texto.

Para buscar texto en el documento o informe:

  1. En la barra de herramientas, haga clic en Buscar texto (Buscar texto).

  2. En el cuadro de diálogo Buscar texto, en el campo Buscar que, introduzca el texto que desea buscar.

  3. Seleccione el pulsador Buscar siguiente. Para buscar varias instancias de un texto, seleccione el pulsador Buscar siguiente tantas veces como corresponda.

Modificar el factor de zoom

Para modificar el factor de zoom de un documento o informe, en la barra de herramientas, haga clic en Zoom (Zoom) y seleccione una opción de la lista que se abre.

Para definir un factor de zoom que no aparece en la lista, haga lo siguiente:

  1. En la lista Zoom, seleccione Configurar. Aparece el cuadro de diálogo Hacer zoom.

  2. En el campo, introduzca un valor del 25 al 400.

  3. Seleccione el pulsador OK.

Más info

Para obtener más información, véase la guía práctica Cómo trabajar con SAP Crystal Reports en SAP Business One, que se puede descargar del SAP Business One Customer Portal en http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.