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Documentación de procedimientoEstablecer filtros para informes NIIF Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

SAP Business One le permite filtrar los informes financieros y contables según el nivel de granularidad que su empresa necesita para las NIIF. Puede hacerlo especificando los criterios de selección para los campos de referencia y los campos definidos por el usuario en   Gestión   Definiciones   General   Enlaces de campos de referencia  .

Procedimiento

  1. Abra la ventana de criterios de selección de uno de los siguientes informes:

  2. Seleccione el pulsador Ampliado.

    Aparecerá la ventana Criterios selección ampliados.

  3. A la derecha de la casilla Campos de referencia, haga clic en el pulsador Explorar (Explorar) o haga clic en la casilla Campos de referencia.

  4. En la ventana Campos de referencia, especifique los siguientes datos de uno o varios campos de referencia.

    Campo

    Descripción

    Campo

    Muestra el nombre y la posición del campo de referencia en el siguiente orden:

    • Referencia 1 (cabecera)

    • Referencia 2 (cabecera)

    • Referencia 3 (cabecera)

    • Referencia 1 (línea IC)

    • Referencia 1 (línea)

    • Referencia 1 (todas las líneas)

      Esta parametrización se aplica a Ref. 1 (línea IC) y Ref. 1 (línea).

    • Referencia 2 (línea IC)

    • Referencia 2 (línea)

    • Referencia 2 (todas las líneas)

      Esta parametrización se aplica a Ref. 2 (línea IC) y Ref. 2 (línea).

    • Referencia 3 (línea IC)

    • Referencia 3 (línea)

    • Referencia 3 (todas las líneas)

      Esta parametrización se aplica a Ref. 3 (línea IC) y Ref. 3 (línea).

    Reparto

    Para determinar la forma de filtrar los valores de un campo en particular, seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable:

    • Igual a

    • No igual a

    • En el ámbito

    • Fuera del ámbito

    • Mayor que

    • Superior/Igual

    • Menor que

    • Menor o igual

    • Contiene

    • No contiene

    • Comienza con

    • Finaliza con

    • Está vacío

    • No está vacío

    Si no desea filtrar este campo de referencia, no especifique una regla.

    Valor

    Especifique el valor necesario de cada campo que filtra.

    Valor a

    Si la regla seleccionada está En el ámbito o Fuera del ámbito, especifique un valor. Para el resto de reglas, este campo no aparece activo.

  5. De forma opcional, realice una de las siguientes acciones:

    • Para cancelar la operación, seleccione el pulsador Cancelar.

    • Para borrar todos los valores de la ventana, seleccione el pulsador Borrar.

  6. Para grabar las parametrizaciones y volver a la ventana Criterios selección ampliados, seleccione el pulsador OK.

    La casilla Campos de referencia ahora aparece seleccionada.

  7. Para establecer uno o varios filtros basados en campos definidos por el usuario, haga clic en Explorar (Explorar), que se encuentra a la derecha de la casilla de selección Campos definidos por el usuario, o haga clic en la casilla Campos definidos por el usuario, y siga los pasos 3-5 descritos arriba.

    Una vez establecidos los filtros, la casilla de selección Campos definidos por el usuario aparece marcada.

    Nota Nota

    No están disponibles los campos definidos por el usuario con los siguientes tipos de configuración y estructura:

    Tipo

    Estructura

    General

    Enlace

    General

    Imagen

    Alfanumérico

    Texto

    Fin de la nota
  8. Para volver a la ventana de criterios de selección, seleccione el pulsador OK.

Resultado

Se generan los informes financieros y contables correspondientes de acuerdo con las reglas y los valores definidos en este procedimiento.

Los informes basados en estos filtros tienen las siguientes características:

  • El operador lógico entre los filtros (es decir, entre las líneas de la tabla de definiciones) es AND, no OR.

  • Cualquier filtro configurado contra la opción Todas las líneas afecta a ambos asientos (línea IC y línea) en el informe.

  • En el balance, el balance de sumas y saldos, y la cuenta de pérdidas y ganancias, los criterios de selección del informe impresos/imprimibles muestran los filtros de los campos de referencia y/o los valores definidos por el usuario que se utilizaron para generar el informe.

  • En el libro mayor y el diario de documentos, los campos de referencia y los valores definidos por el usuario se muestran en las vistas detalladas de los resultados de los informes. Puede activar o desactivar la visualización de estos campos en la ventana Parametrizaciones formulario del mismo modo que puede hacerlo con los campos estándar.