Definición de almacenes 
Si su empresa almacena artículos, necesita definir las ubicaciones como almacenes.
El almacén estándar que se encuentra en el sistema se utiliza como base para todas las operaciones.
Puede definir un número indeterminado de almacenes, en función del modo en que gestione el inventario. En la mayoría de los casos se hace una distinción entre los diferentes tipos de almacenes. Éstos pueden encontrarse separados físicamente en lugares diferentes.
Los almacenes se definen independientemente de los artículos que se encuentren almacenados en los mismos. Es posible almacenar todos los artículos en todos los almacenes o un artículo en un solo almacén.
Es importante conocer los artículos y las cantidades que se guardan en los almacenes para poder optimizar el inventario y ofrecer un resumen más transparente de dicho inventario.
También deben conocerse la entrada de mercancías en un almacén a partir de los documentos de compra y la salida de mercancías a partir de un almacén para documentos de venta. Los inventarios físicos se organizan para cada uno de los almacenes. El traslado de los artículos de uno a otro almacén debe registrarse también en el sistema.
Mediante SAP Business One puede realizar un seguimiento de todos estos datos en detalle. Por lo tanto, los movimientos de mercancías que se realizan en el almacén y del almacén deben especificarse en cada uno de los almacenes.
Procedimiento
En el menú principal de SAP Business One, seleccione la ficha
Inventario 
Datos maestros artículo Datos de inventario 
.Defina los campos siguientes para cada almacén:
Clave de identificación (código de almacén)
Nombre del almacén
Cuentas para la contabilización de inventarios, costes de producción y costos de imputación.
NotaEstas columnas se muestran únicamente si la empresa gestiona un sistema de inventario permanente.
Fin de la notaCuando haya especificado los datos de un almacén, seleccione Actualizar.
A continuación, el cursor pasará a otra línea, lo que le permitirá introducir otro almacén nuevo al seleccionar el icono Seleccionar de lista. Luego, en la ventana Lista de almacenes, seleccione el pulsador Nuevo. En la ventana Definición de almacenes, puede definir, al menos, un almacén nuevo.
Para establecer un almacén como almacén por defecto, selecciónelo y pulse el pulsador Fijar almacén estándar en la parte inferior derecha de la ficha que aparece en la ventana Datos maestros artículo.
En el futuro, el sistema establecerá automáticamente este almacén por defecto, pero se puede especificar un almacén distinto para una transacción determinada.
NotaEl almacén 01 ya se ha definido como almacén predeterminado en el sistema estándar. Si la empresa sólo cuenta con un almacén, esto significa que puede introducir todas las operaciones comerciales directamente en el sistema.
El inventario de almacén se gestiona a partir del valor de la cuenta de balance. Las entradas adecuadas se contabilizan en la cuenta COGM cuando se crea una entrega para un pedido. La cuenta de los costes de imputación muestra los costes de venta.
Fin de la nota