Definición y selección de lotes en cada operación 
Al crear documentos de entrada de inventario, se abre automáticamente una ventana para recibir o crear números de lote para todos los artículos del documento definidos en la gestión de lotes.
Los documentos de entrada de inventario son formularios que se utilizan para informar el movimiento físico de artículos en una ubicación, por ejemplo, un almacén. Estos documentos incluyen los siguientes tipos:
Pedidos de entrada de mercancías
Abonos de deudores
Facturas de proveedores
Entradas de mercancías
Entradas de fabricación
Nota
Puede dejar en blanco los campos no obligatorios y actualizarlos más adelante.
Las columnas Lote y Cantidad se pueden actualizar manualmente. Si la cantidad del lote no está dividida de forma equitativa, se puede definir un valor no entero para ella.
Si marca la casilla de selección En cada operación para el artículo, la cantidad total del documento debe dividirse por completo entre los lotes. No puede añadir el documento si existe una cantidad pendiente por definir.
Si el lote de la primera línea no contiene la cantidad completa de la línea del documento, se puede definir un lote nuevo en la próxima línea.
Nota
Si añade un lote nuevo que ya existe en el mismo almacén o en otro almacén, aparecerá un mensaje del sistema. Si selecciona Sí, los atributos del lote introducido recientemente, excepto el atributo Emplazamiento, se sobrescribirán con los atributos del lote existente, incluidos los campos definidos por el usuario. Si el lote existente no tiene atributos, los lotes que se creen más adelante no tendrán atributos. Aunque se especifiquen nuevos atributos después de seleccionar OK, tales atributos se sustituirán con los atributos del lote existente.
Requisitos
Ha seleccionado la opción En cada operación en la ventana Parametrizaciones generales. Para obtener más información, véase Definición de parametrizaciones generales de números de lote.
Ha seleccionado la opción Gestionar artículo por lotes para el artículo en la ventana Datos maestros artículo. Para obtener más información, véase Datos maestros artículo: Ficha General.
NotaEl método de gestión En cada operación se visualiza por defecto; no obstante, puede modificar el valor del campo para un artículo determinado.
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Procedimiento
Creación de documentos de entrada de inventario con números de lote gestionados en cada operación
Cree un documento de entrada de inventario.
Para abrir la ventana Lotes: Definir, seleccione el pulsador Añadir.
Aparece la ventana Lotes: Definir.
También puede seleccionar uno de los métodos siguientes para abrir la ventana:
Antes de añadir el documento, en el campo Cantidad, pulse CTRL y TAB.
Antes de añadir el documento, haga clic con el botón derecho en el campo Cantidad y seleccione la opción Números de serie/de lote.
En el menú Pasar a, seleccione la opción Números de serie/de lote.
NotaSi añade un documento que crea una transacción de salida de inventario (como una factura de deudores o una entrega) con una cantidad negativa del artículo gestionado por número de lote, se abre la ventana Selección de número de lote. Para abrir la ventana Lotes: Definir, seleccione el pulsador Crear.
Fin de la notaPara definir números de lote para los artículos, seleccione una línea en la tabla Líneas de documentos.
Esta tabla muestra todas las líneas del documento que incluyen artículos gestionados por número de lote. Los valores de esta tabla no se pueden modificar. La línea que ha elegido en el documento se selecciona por defecto. Si desea definir números de lote para otra línea, selecciónela.
Defina los números de lote mediante uno de los métodos siguientes:
Para especificar los números de lote de forma manual, introdúzcalos en la tabla Lotes creados.
Para crear varios números de lote automáticamente, seleccione el pulsador Creación automática, si es necesario. Para obtener más información sobre cómo crear lotes de forma automática, véase Creación automática de números de lote.
Sólo el campo definido como exclusivo es obligatorio. Los demás campos pueden permanecer vacíos y se los puede actualizar más adelante.
Repita los pasos descritos anteriormente hasta que haber definido números de lote para todos los artículos de la tabla Líneas de documentos.
Compruebe que se haya creado la lista de lotes y seleccione el pulsador Actualizar.
Para grabar el documento, seleccione el pulsador Añadir.
Selección de números de lote en documentos de salida de inventario con números de lote gestionados en cada operación
Cree un documento de salida de inventario.
Especifique los detalles necesarios para el documento y seleccione el pulsador Añadir.
Aparece la ventana Selección de número de lote, que muestra la lista de números de lote disponibles. También puede seleccionar uno de los métodos siguientes para abrir la ventana:
Antes de añadir el documento, en el campo Cantidad, pulse CTRL y TAB.
Antes de añadir el documento, haga clic con el botón derecho en el campo Cantidad y seleccione la opción Números de serie/de lote.
En el menú Pasar a, seleccione la opción Números de serie/de lote.
NotaPara mostrar campos adicionales de forma independiente para cada tabla, haga clic en
(Parametrizaciones de formulario) en la barra de herramientas y seleccione los campos deseados.Fin de la notaSeleccione una línea de la tabla Líneas de documentos.
Esta tabla muestra todas las líneas del documento que incluyen artículos gestionados por número de lote. Los valores de esta tabla no se pueden modificar. La línea que ha elegido en el documento se selecciona por defecto. Si desea seleccionar números de lote para otra línea, resáltela.
Seleccione los números de lote que deben liberarse en la tabla Lotes disponibles.
Puede seleccionar líneas de las maneras siguientes:
Resalte el número de línea correspondiente.
Para seleccionar líneas adicionales, pulse CTRL y Mayús.
Clasifique una de las columnas que desea usar para buscar el artículo, introduzca el valor en el campo Buscar y pulse TAB para seleccionar el artículo correspondiente. Por defecto, la clasificación se realiza mediante la columna Lote.
Una vez seleccionadas las líneas necesarias, haga clic en el pulsador de flecha para mover los números de lote a la tabla Lotes seleccionados ubicada a la derecha. El pulsador de flecha inversa mueve los números de lote a la tabla Lotes disponibles ubicada a la izquierda.
También puede utilizar el pulsador Autoselección para mover las líneas automáticamente de la tabla Lotes disponibles a la tabla Lotes seleccionados, según la cantidad pendiente en las líneas del documento. La selección se realiza según la clasificación definida para la tabla.
La tabla Lotes seleccionados muestra los números de lote seleccionados hasta ese momento.
NotaEl campo Total necesitado muestra cuántos números de lote se deben seleccionar para el artículo.
Si selecciona menos números de los que se muestran en el campo Total necesitado, no puede añadir el documento.
Fin de la notaPara grabar la asociación entre el documento y sus números de lote, y para actualizar las transacciones de salida de inventario de los números de lote seleccionados, elija el pulsador Actualizar.
Para grabar la selección, elija el pulsador OK.
Aparecerá el documento de salida de inventario.
Para añadir el documento en SAP Business One, elija el pulsador Añadir.