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Documentación de objetoBalance de Sumas y Saldos: Criterios selección Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Utilice esta ventana para especificar los criterios de selección para el informe Balance de Sumas y Saldos.

Para abrir la ventana, seleccione   Finanzas   Informes financieros   Financiero   Balance de sumas y saldos  . Como alternativa, ábrala desde el módulo Informes.

Después de definir el informe, se puede visualizar en la ventana Balance de Sumas y Saldos.

Nota Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren información adicional.

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Criterios de selección
IC

Incluye los interlocutores comerciales en el informe.

Propiedades

Abra la ventana Propiedades y use las propiedades de los interlocutores comerciales como criterios de selección.

Cuentas de mayor

El informe incluye las cuentas de mayor.

Buscar

Para buscar una cuenta especial, seleccione este pulsador y especifique el código de la cuenta. SAP Business One muestra automáticamente una X junto a esta cuenta.

Nivel

Seleccione el nivel de la cuenta que se muestra en la tabla.

Si selecciona el nivel 1, en la tabla se visualizan los títulos de nivel superior de las cuentas.

Si selecciona una línea de la tabla, seleccionará todas las cuentas que aparezcan bajo este título.

Fecha, De... A...

Haga clic en y seleccione el intervalo de fechas para visualizar en el informe.

A continuación, defina el intervalo actual en los campos De ... A...

Haga clic en para definir un intervalo de períodos contables.

Visualizar en informe

Puede seleccionar las opciones siguientes para visualizarlas en el informe:

  • Ocultar cuenta con saldo cero: seleccione esta casilla de selección para excluir del informe las cuentas con saldo cero.

  • Ocultar cuenta sin contabilizaciones: seleccione esta casilla de selección para excluir las cuentas sin contabilización. Esta casilla de selección sólo está disponible cuando Ocultar cuenta con saldo cero no está seleccionada.

  • Nombres extranjeros: muestra sólo los nombres extranjeros definidos para las cuentas de mayor en   Finanzas   Plan de cuentas   Bancos/Cuentas   Nombres extranjeros  .

    Nota Nota

    Si se ha marcado esta casilla de verificación, no aparecerá nada para las cuentas que no tengan un nombre extranjero definido.

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  • Código externo: muestra los códigos externos definidos para las cuentas de mayor en   Finanzas   Plan de cuentas   Código externo  .

  • Saldo inicial para período: Seleccione esta opción cuando sea necesario diferenciar entre el saldo del período contable seleccionado y el saldo de períodos anteriores. Si se selecciona un intervalo de fechas de un período contable actual, se puede marcar esta casilla de verificación para visualizar en una columna diferente el saldo de contabilidad anterior al intervalo de fechas seleccionado: SI.

    Por defecto, la casilla de verificación está desmarcada. Si está marcada, aparecen las siguientes opciones:

    • SI desde el inicio de la actividad empresarial: Muestra el saldo inicial acumulado desde que empezó la actividad empresarial.

    • SI desde inicio del ejercicio: Muestra el saldo inicial acumulado desde que empezó el ejercicio en curso.

  • Moneda extranjera: muestra los importes en moneda local y en moneda extranjera. Si también se selecciona Moneda del sistema, los importes se muestran en la moneda de sistema y extranjera.

    Nota Nota

    En el caso de cuentas multidivisa e interlocutores comerciales, si todos los asientos se registraron con la misma moneda extranjera, el balance de sumas y saldos mostrará el saldo en la moneda extranjera real. De lo contrario, en lugar de los importes se visualizará ****.

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  • Moneda del sistema: Muestra los importes únicamente en la moneda de sistema.

  • Moneda de sistema o local: Muestra los importes en la moneda de sistema y local.

Modelo

Haga clic en la lista desplegable (lista desplegable) y seleccione un modelo para visualizar el balance.

Informe anual, Informe trimestral, Informe mensual

Seleccione:

  • Informe anual para calcular el balance de sumas y saldos de todo el ejercicio

  • Informe trimestral para calcular el balance de sumas y saldos de cada trimestre por separado

  • Informe mensual para calcular el balance de sumas y saldos de cada mes por separado

Informe periódico

Visualiza el informe en función de los períodos contables incluidos en el intervalo de fechas definido.

Añadir documentos preliminares

Permite incluir en el informe las operaciones Abiertas grabadas en los documentos preliminares, pero que todavía no están grabadas en la base de datos.

Ignorar ajustes

En el informe se excluyen los asientos de ajuste del cálculo del saldo.

Añadir saldos finales
  • Seleccionado: El informe incluye solamente asientos de cierre y saldos del período contable seleccionado. Todas las cuentas de pérdidas y ganancias que quedaron cerradas por el proceso de cierre del período muestran saldo cero.

    • SF de lo acumulado a lo largo de los años: El informe incluye el saldo final desde la fecha de inicio del sistema hasta el final del período seleccionado.

    • SF sólo anterior al período seleccionado: El informe incluye el saldo final desde la fecha de inicio del sistema hasta el comienzo del período seleccionado.

  • No seleccionado (opción estándar): El informe no incluye asientos de cierre de período. Todas las cuentas de pérdidas y ganancias que quedaron cerradas por el proceso de cierre del período muestran el saldo de la cuenta de mayor anterior al proceso de cierre.

Nota Nota

  • Los asientos de cierre de los períodos de contabilización anteriores al período seleccionado se incluyen en la columna Saldo inicial.

  • En las localizaciones de Italia, España, Francia y Portugal, se pueden transferir los saldos de las cuentas de balance de un año o período fiscal a otro. En estas localizaciones, el proceso de cierre del período es diferente al descrito anteriormente. Por tanto, el efecto de esta casilla en el informe es diferente.

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Revaloración

Abre la ventana Revalorización balance de sumas y saldos. Una vez realizada la revalorización, se selecciona la opción que aparece junto a este pulsador.

Ampliado

Abre la ventana Criterios selección ampliados, donde se puede utilizar un intervalo de códigos de transacción, proyecto y norma de reparto, y también series, como criterios de selección para este informe.

Específico de país: Polonia, Portugal, Eslovaquia
Informe anual detallado

Muestra los saldos iniciales y finales de un ejercicio completo, junto con los datos de los períodos de los informes, con columnas Debe y Haber separadas para los saldos correspondientes.