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Documentación de objetoBalance: Criterios de selección Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Utilice esta ventana para especificar los criterios de selección para el informe Balance.

Para abrir la ventana, seleccione   Finanzas   Informes financieros   Financiero   Balance  . Como alternativa, ábrala desde el módulo Informes.

Después de definir el informe, se puede visualizar en la Ventana Balance.

Criterios de selección
De fecha… A...

Especifique:

  • Si desea crear el balance en función de la fecha de contabilización o de la fecha del documento.

  • La fecha hasta la que el informe se debe crear.

Modelo

Seleccione el modelo que se utilizará para el informe. Las opciones disponibles en esta lista desplegable son los modelos de informe financiero de tipo Balance definidos en   Finanzas   Modelos informe financiero  . Si no se definió ningún modelo de informe financiero, la opción por defecto es Plan de cuentas.

Visualizar en informe

Seleccione una de las opciones siguientes:

  • Cuentas con saldo cero: el informe muestra las cuentas con un saldo cero.

  • Nombre extranjero: el informe visualiza sólo los nombres extranjeros definidos para las cuentas de mayor.

    No se visualiza nada en el caso de las cuentas para las que no se haya definido un nombre extranjero.

  • Código externo: el informe visualiza los códigos externos definidos para las cuentas de mayor.

Informe periódico, mensual, trimestral, anual

Especifique si desea calcular el balance para todo el año o distribuido por meses, trimestres o períodos de contabilización.

Nota Nota

Estos campos no están disponibles para Brasil, China, India, Japón, Corea ni Singapur.

Fin de la nota
Visualizar en primera columna

Especifique esta opción para visualizar las cifras en la moneda local o en la moneda del sistema, en la primera columna del informe.

Nota Nota

Este campo no está disponible para Brasil, China, India, Japón, Corea ni Singapur.

Fin de la nota
Visualizar en segunda columna

Seleccione una de las opciones siguientes para que se visualice en la segunda columna del informe:

  • Moneda de sistema: las cifras aparecen en la moneda del sistema

    No está disponible si decide visualizar la moneda del sistema en la primera columna.

  • Moneda extranjera: las cifras aparecen en una moneda extranjera

  • Porcentaje relativo: todas las cifras de la primera columna se expresan como un porcentaje

Nota Nota

Este campo no está disponible para Brasil, China, India, Japón, Corea ni Singapur.

Fin de la nota
Añadir documentos preliminares

Permite incluir las operaciones que están grabadas en documentos preliminares Abiertos, pero que todavía no están grabadas permanentemente en la base de datos.

Añadir saldos finales

El informe incluye asientos de cierre del período contable, sólo para el período contable seleccionado. Por ejemplo, en Período ganancias se muestra un saldo cero para un período contable cerrado.

Si no se selecciona esta opción, Período ganancias muestra el saldo anterior al proceso de cierre del período.

El saldo de períodos previamente cerrados se muestra en la cuenta de mayor de arrastre de saldo, tanto si se ha seleccionado este campo como si no.

Ejemplo Ejemplo

La sociedad GL tiene dos períodos contables cerrados: 2003 y 2004.

  • Añadir saldos finales no se ha seleccionado y se ejecuta el informe para 2004.

    • El informe muestra el saldo de Período ganancias desde principios de 2004.

    • El saldo del período contable anterior (2003) se muestra en la cuenta de mayor de arrastre de saldo.

  • La opción Añadir saldos finales se ha seleccionado y se ejecuta el informe hasta el último día del período contable (31 de diciembre de 2004).

    • El informe muestra un saldo cero para el Período ganancias.

    • El saldo del período contable anterior (2003) se muestra en la cuenta de mayor de arrastre de saldo.

    • El saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias de 2004 se muestra en la cuenta de mayor de cierre del período.

  • La opción Añadir saldos finales está seleccionada y se ejecuta el informe hasta el período contable siguiente (2005). El saldo de los períodos contables anteriores se muestra en la cuenta de mayor de arrastre de saldo.

Fin del ejemplo
Ignorar ajustes

En el informe se excluyen los asientos de ajuste del cálculo del saldo.

Seleccionar segmentos

Abre la ventana Encontrar cuentas de mayores, donde puede seleccionar las cuentas para incluir en el balance en función de los segmentos.

Nota Nota

Sólo está disponible si la sociedad GL actualiza un plan de cuentas basado en segmentos.

Fin de la nota
Revaloración

Abre la ventana Revaloración balance.

Campos específicos de país: Brasil, China, India, Japón, Corea y Singapur
Visualizar moneda local

Muestra la moneda local.

Visualizar moneda del sistema

Muestra la moneda del sistema.

Visualizar moneda local y moneda estadística

Muestra la moneda local y la moneda del sistema.