Envío de datos o documentos desde SAP Business One 
Se pueden enviar documentos, como informes, o datos, como el contenido de una ventana de tratamiento, de forma interna como un mensaje. Sólo debería utilizar el correo electrónico o el fax, puesto que el volumen de datos de su contenido es superior al que soporta un mensaje SMS.
Los mensajes internos que se envían a los usuarios de la aplicación aparecen en la ventana Resumen mensajes/alertas. Los mensajes internos se envían cuando:
Otro usuario introduce un mensaje interno de forma manual.
La aplicación definió un aviso de alerta automático.
La aplicación definió un procedimiento de autorización válido para dirigir un workflow de liberación de documentos.
Requisitos
Si tiene previsto enviar faxes, debe tener instalado Microsoft Fax Services. Para más información, véase la guía práctica Cómo instalar y configurar MS Fax Services en Release 8.8 en SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).
Procedimiento
Abra el documento adecuado.
En la barra de menús, seleccione
Fichero 
Enviar 
o seleccione el icono correspondiente (correo electrónico, fax o SMS) de la barra de herramientas. Se abre la ventana de consulta.Seleccione Sí para copiar el documento en el correo electrónico según el layout de impresión por defecto definido para el usuario. (Si selecciona No, se cancela la operación).
Se abre la ventana Enviar mensaje.
La persona de contacto del cliente que aparece definido en el documento se inserta automáticamente como destinatario del documento, junto con la información de dirección.
Si no se ha indicado una dirección de correo electrónico para la persona de contacto en el registro maestro del cliente, la aplicación utiliza el nombre del cliente y una dirección de correo electrónico general como destinatario.
NotaSi esta dirección de correo electrónico tampoco se encuentra definida en SAP Business One, la aplicación propone al usuario que está introduciendo el mensaje como destinatario.
Fin de la nota
Añada otros destinatarios que resulten necesarios.
Añada los textos o anexos que resulten necesarios.
Seleccione el documento y, a continuación, el pulsador Visualizar para visualizar el documento.
El documento se abre en Microsoft Photo Editor. Se puede:
De ser necesario, tratar el documento aquí.
De ser necesario, eliminar el anexo (elija el anexo y seleccione Eliminar).
Seleccione Enviar.
El mensaje contiene la siguiente información:
Datos: Si el mensaje se introdujo desde un documento, aparecerá un resumen de los datos del documento. También es posible navegar directamente al documento.
Anexos: Se añaden al mensaje los documentos correspondientes, según el layout por defecto del usuario que introdujo el mensaje. Esta ficha contiene la vía de acceso en la que la aplicación grabó el documento en formato JPEG.