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Documentación de procedimientoSeleccionar y procesar tareas Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

En SAP Business One, los participantes de las tareas de workflow son los usuarios de la empresa. En cada instancia, participan diferentes personas de las tareas de workflow. Para asegurarse de que se puedan realizar y completar las instancias de workflow, los participantes deben seleccionar las tareas y procesarlas de la manera definida en el modelo de workflow.

Nota Nota

  • Si una tarea tiene más de un participante, el Motor de workflow asigna la tarea al primer participante que la selecciona. Entonces, el resto de los participantes no puede seleccionar dicha tarea.

  • Si varios participantes eligen una tarea al mismo tiempo, el Motor de workflow asigna la tarea a un participante automáticamente.

El participante asignado pasa a ser el responsable de la tarea. Solamente el responsable puede procesarla o reenviarla.

Fin de la nota

Requisitos

Tiene autorización para acceder a la ventana Lista de trabajo de workflow.

Procedimiento

  1. En el Menú principal de SAP Business One, seleccione   Gestión   Workflow   Lista de trabajo de workflow  . Aparecerá la ventana Lista de trabajo de workflow.

    Otra opción es hacer clic en Resumen de mensajes de workflow (Resumen de mensajes de workflow) en la barra de herramientas de SAP Business One.

  2. En la lista desplegable Status, seleccione Para picking. Todas las tareas seleccionadas se visualizan en la tabla.

  3. Para seleccionar una tarea, realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione una tarea de la ventana Detalles de tarea:

      1. Para la tarea que se desea seleccionar, haga clic en la flecha de enlace que se encuentra a la izquierda del ID de tarea. Aparecerá la ventana Detalles de tarea.

        Alternativamente, seleccione la línea de la tarea que desea seleccionar y presione el pulsador Detalles.

      2. En la ventana Detalles de tarea, seleccione el pulsador Recoger.

      3. Seleccione el pulsador OK.

    • Seleccione una tarea de la ventana Lista de trabajo de workflow:

      1. Para la tarea que desea seleccionar, marque la casilla de selección Recoger.

      2. Seleccione el pulsador Recoger.

    Entonces, la tarea se está procesando.

  4. Desde la lista desplegable Status de la ventana Lista de trabajo de workflow, seleccione En tratamiento. La tabla enumera todas las tareas que están en tratamiento.

  5. Para procesar la tarea, haga clic en la flecha de enlace que está sobre la izquierda del campo ID de tarea de la tarea que desea procesar. Aparecerá la ventana Detalles de tarea.

    Alternativamente, seleccione la línea de la tarea que desea procesar y presione el pulsador Detalles. Aparecerá la ventana Detalles de tarea.

  6. Seleccione el pulsador Procesar.

    Hay dos tipos de tareas, y se pueden procesar de la siguiente manera:

    • Si se trata de una tarea de usuario:

      1. SAP Business One abre la ventana relacionada con la tarea que le fue asignada.

      2. Para completar la tarea, especifique la información y seleccione el pulsador Añadir.

      3. Seleccione OK en la ventana Detalles de tarea.

    • Si se trata de una tarea manual:

      1. SAP Business One muestra un mensaje de sistema para confirmar si completó la tarea.

      2. Seleccione Sí si completó la tarea.

      3. Seleccione OK en la ventana Detalles de tarea.

    Nota Nota

    Para obtener información adicional, véase Iconos de workflow en la ventana Instancia de workflow.

    Fin de la nota

Ejemplo

Su empresa tiene una instancia de workflow de compras, y el modelo de workflow es de la siguiente manera:

Este gráfico se explica en el texto de acompañamiento

El participante A completó la tarea Solicitud de compra. A continuación, encontrará información sobre cómo seleccionar y procesar una tarea Solicitud de compra:

  1. En el Menú principal de SAP Business One, seleccione   Gestión   Workflow   Lista de trabajo de workflow  . Aparecerá la ventana Lista de trabajo de workflow.

  2. En la lista desplegable Status, seleccione Para picking. Se visualiza la tarea Pedido en la tabla.

  3. Seleccione la tarea Pedido en la ventana Detalles de tarea o en la ventana Lista de trabajo de workflow.

  4. Desde la lista desplegable Status de la ventana Lista de trabajo de workflow, seleccione En tratamiento. Se visualiza la tarea Pedido en la tabla.

  5. Abra la ventana Detalles de tarea correspondiente a la tarea Pedido.

  6. Seleccione el pulsador Procesar; SAP Business One abre la ventana Pedido.

  7. En la ventana Pedido, especifique la información y seleccione el pulsador Añadir.

  8. Seleccione OK en la ventana Detalles de tarea.

Más info

Ventana Lista de trabajo de workflow

Ventana Detalles de tarea