Creación de solicitudes de pedido

Procedimiento

Hay diversas maneras de crear solicitudes de pedido, según se describe a continuación.

Creación manual de una solicitud de pedido individual

En Menú principal de SAP Business One, seleccione Compras - proveedores Solicitud de pedido .
Aparece la ventana Solicitud de pedido.
En el área general, especifique el código de proveedor del proveedor a quien solicita el pedido, la fecha de vencimiento de la solicitud de pedido, y la fecha en que necesita las mercancías o servicios.
La fecha que introduce en el campo Fecha necesaria es el valor por defecto de la fecha necesaria en las partidas individuales de la tabla en la ficha Contenido.

En la ficha Contenido, introduzca los siguientes datos:

Campo	Descripción
Clase de artículo/servicio	Seleccione una de las siguientes opciones: Artículo: para crear un documento de compras para artículos definidos en el módulo Inventario. Servicio: para crear un documento de compras para un servicio, como una consulta única, que no se haya definido como artículo en SAP Business One. La vista de tabla de esta ficha es diferente para cada opción.
Número de artículo	Número de artículo de las mercancías que se obtendrán.
Fecha necesaria	Fecha en la que se deben entregar los artículos. Por defecto, se introduce la fecha que especificó en el área de cabecera del documento. Si es necesario, puede modificar la fecha.
Cantidad solicitada	Número de artículos que se obtendrán.

En la ficha Logística, introduzca la información de envío y facturación.
En la ficha Finanzas, especifique la información correspondiente.
Para grabar el documento, seleccione Añadir.
La aplicación muestra el siguiente mensaje de sistema:

Total del documento es cero. ¿Continuar?

Campo: Total pago vencido
Seleccione Sí.

Creación de varios documentos de solicitud de pedido al mismo tiempo

En Menú principal de SAP Business One, seleccione Compras - proveedores Asistente de creación de solicitud de pedido .
Aparece la ventana Asistente de creación de solicitud de pedido.
En la ventana introductoria, seleccione Siguiente.
En la ventana Opciones de creación de documentos, seleccione si desea crear un nuevo grupo de parámetros para la creación de documentos o utilizar un grupo ya existente. Cualquiera sea el caso, especifique un nombre para el grupo de parámetros y seleccione Siguiente.

En la ventana Seleccionar artículos, introduzca los siguientes datos y seleccione Siguiente:

Campo	Descripción
Número de artículo	Número de artículo de las mercancías que se obtendrán.
Fecha necesaria	Fecha en la que se deben entregar los artículos.
Cantidad necesaria	Número de artículos que se obtendrán.
Unidad de medida	Unidad de medida definida para el artículo.
Texto libre	Si es necesario, introduzca cualquier información adicional.

Aparece la ventana Seleccionar posiciones de solicitud de pedido. Se visualizan los proveedores preferentes asociados a los artículos que desea comprar. Puede agrupar la lista por interlocutor comercial o por artículo.

Recomendación

Se puede solicitar un pedido a más de un proveedor al definir cada proveedor como preferente en los datos maestros de artículo para obtener las mercancías. Es posible definir varios proveedores como proveedores preferentes para un artículo.

Fin de la recomendación

Nota Nota

Para seleccionar Proveedores preferentes, diríjase a: Asistente de creación de solicitud de pedido, paso 3, o Asistente de confirmación de aprovisionamiento, paso 3, haga clic con el pulsador derecho del ratón en el nombre del Proveedor y seleccione Lista de proveedores preferidos

Fin de la nota

Si no hay un proveedor preferente para un artículo, especifique un proveedor en la columna Código de proveedor.
Opcional: Para crear las solicitudes de pedido como documentos preliminares y tratarlos más adelante, seleccione la casilla Crear documento preliminar.
Para continuar, seleccione las posiciones que desea incluir en la solicitud de pedido y presione Siguiente.
En la ventana Vista previa de resultados, se presentan los proveedores que reciben una solicitud de un pedido y los artículos relacionados.
Para modificar cualquier dato anterior, seleccione Atrás y realice las modificaciones en las ventanas previas.
Para grabar sus parámetros y ejecutar el asistente, seleccione Siguiente.
En la ventana Opciones para grabar y ejecutar, especifique las tareas que el asistente debe realizar y seleccione Siguiente:
- Ejecutar
  Crea una solicitud de pedido por proveedor, según los parámetros definidos.
- Grabar grupo de parámetros y ejecutar
  Graba los parámetros definidos y crea una solicitud de pedido por proveedor.
- Grabar grupo de parámetros y salir
  Graba los parámetros definidos y cierra el asistente sin crear ningún documento.
Si decide grabar y ejecutar o sólo ejecutar el asistente, seleccione la acción que se debe realizar si se produce un error, por ejemplo, pasar al proveedor siguiente o detener el proceso de creación del documento.

Si decide grabar y ejecutar o sólo ejecutar el asistente, la aplicación muestra un mensaje de sistema.
Para continuar, confirme el mensaje de sistema.
La ventana Informe totales muestra los documentos creados y cualquier error que se haya producido. Los documentos creados comparten el mismo número de grupo.
Para salir del asistente, seleccione Cerrar.

Creación de una solicitud de pedido a partir de un pedido de cliente

Cree un pedido de cliente e introduzca la información de artículo y cliente relevante.
En la ficha Logística, marque la casilla de selección Documento de aprovisionamiento.
Para grabar el pedido de cliente, seleccione Añadir.
Aparece el asistente de confirmación de aprovisionamiento. En la ventana Cliente, se preselecciona el cliente para el que creó el pedido de cliente.

Opcional: Si desea crear solicitudes de pedido para pedidos de cliente adicionales, puede añadir clientes a la lista haciendo clic en Añadir y seleccionando los clientes relevantes.
Para continuar, seleccione Siguiente.
En la ventana Pedidos de cliente, seleccione uno o varios pedidos de cliente que contengan los artículos para los cuales desea obtener una solicitud de pedido y seleccione Siguiente.
En la ventana Seleccionar posiciones de pedido, seleccione solicitud de pedido como documento destino.
Si se especificaron los proveedores preferentes para un artículo en la ficha Datos de compras de los datos maestros de artículo, en la tabla se muestran todos los proveedores preferentes. Si no se definieron proveedores preferentes, en esta etapa debe especificar un proveedor para poder continuar o anular la selección de la posición.

Puede anular la selección de cualquier posición para la que no quiera crear una solicitud de pedido. Además, puede modificar el código o nombre de proveedor y las cantidades de artículos. Sin embargo, debe modificar la cantidad para cada proveedor de manera independiente.
Opcional: Para crear las solicitudes de pedido como documentos preliminares y tratarlos más adelante, seleccione la casilla Crear documento preliminar.
Para continuar, seleccione Siguiente.
La ventana Solicitudes de pedido muestra qué proveedor recibirá una solicitud de pedido para qué artículos. Puede anular la selección de cualquier posición para la que no quiera crear una solicitud de pedido.
Seleccione Siguiente.
En la ventana Consolidaciones, especifique la respuesta del sistema a errores que puedan generarse durante el proceso de creación del documento. Para ello, realice una selección en el campo Si se produce un error y presione Siguiente.

Las solicitudes de pedido se consolidan por proveedor.

Aparece la ventana Vista previa de resultados. Muestra todas las solicitudes de pedido que se crearán, agrupadas por proveedor, y las opciones de consolidación que seleccionó.
Para crear los documentos, seleccione Siguiente.
La aplicación crea los documentos relevantes y muestra un informe de resumen de todos los documentos creados y de cualquier error que se haya producido.

Creación de una solicitud de pedido a partir de los datos maestros de artículo

Abra el registro de datos maestros del artículo para el que quiere obtener una oferta.
En la barra de menús, seleccione Pasar a Crear solicitud de pedido .
Aparece la ventana Seleccionar artículos del asistente de creación de solicitudes de pedido.
En esta ventana, introduzca la cantidad necesaria del artículo y la fecha solicitada. Si es necesario, añada otros artículos a la lista y seleccione Siguiente.
En la ventana Seleccionar posiciones de pedido, seleccione solicitud de pedido como documento de destino y seleccione el proveedor del cual quiere obtener la solicitud de pedido.
Si se definió un proveedor preferente para un artículo en los datos maestros de artículo, el proveedor preferente se introduce por defecto para el artículo. Si es necesario, puede modificar estos datos.
Opcional: Para crear las solicitudes de pedido como documentos preliminares y tratarlos más adelante, seleccione Crear documento preliminar.
Para continuar, seleccione las posiciones que desea incluir en la solicitud de pedido y presione Siguiente.
Aparece la ventana Vista previa de resultados.
Para modificar cualquier dato, seleccione Atrás y realice las modificaciones en las ventanas anteriores.
Para grabar los parámetros y ejecutar el asistente, seleccione Siguiente.

Aparece la ventana Opciones Grabar y Ejecutar.
En esta ventana, especifique las tareas que el asistente debe realizar y seleccione Siguiente:
- Ejecutar
  Crea una solicitud de pedido por proveedor en función de los parámetros especificados.
- Grabar grupo de parámetros y ejecutar
  Graba los parámetros definidos y crea una solicitud de pedido por proveedor.
- Grabar grupo de parámetros y salir
  Graba los parámetros definidos y cierra el asistente sin crear ningún documento.
Si decide grabar y ejecutar o sólo ejecutar el asistente, seleccione la acción que se debe realizar si se produce un error, por ejemplo, pasar al proveedor siguiente o detener el proceso de creación del documento.

Si decide grabar y ejecutar o sólo ejecutar el asistente, la aplicación muestra un mensaje de sistema.
Para continuar, confirme el mensaje de sistema.
La ventana Informe totales muestra los documentos creados y cualquier error que se haya producido.
Para salir del asistente, seleccione Cerrar.
Especifique la respuesta del sistema ante errores que puedan generarse durante el proceso de creación del documento. Para ello, realice una selección en el campo Si se produce un error y presione Siguiente.
Aparece la ventana Vista previa de resultados. Muestra todas las solicitudes de pedido que se crearán, agrupadas por proveedor, y las opciones de consolidación que seleccionó.
Para crear los documentos, seleccione Siguiente.
La aplicación crea los documentos relevantes y muestra un informe de resumen de todos los documentos creados y de cualquier error que se haya producido.

Resultado

Creó una o varias solicitudes de pedido en las que especificó los detalles de los artículos o servicios que necesita. Ahora puede enviar estas solicitudes de pedido a los proveedores individuales mediante correo electrónico, fax o correo.

Más info

Solicitud de ofertas