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Documentación de procedimientoDefinición de cliente y de grupos de proveedores Encontrar este documento en la estructura de navegación

Procedimiento

Puede resultar útil clasificar a los interlocutores comerciales por grupos, por ejemplo, según el sector o el tamaño de la empresa del cliente. Los proveedores pueden agruparse según sus áreas de negocio o las operaciones comerciales que se realicen en ellas.

Un interlocutor comercial sólo se puede asignar a un grupo. Puede utilizar estos grupos para realizar lo siguiente:

  • Dar formato a informes y evaluaciones.

  • Clasificar datos y hacer selecciones, como evaluar las cifras de ventas para cada ramo.

Los grupos se asignan cuando se tratan los datos maestros de un interlocutor comercial.

Si un solo campo del registro maestro no resulta suficiente para definir las propiedades necesarias, también puede utilizar las propiedades del interlocutor comercial (véase Definición de propiedades del interlocutor comercial) y los campos de usuario, que pueden definirse de forma individual.

  1. En el menú principal de SAP Business One, seleccione    Gestión   Definición   Interlocutores comerciales   Grupos de clientes (o Grupos de proveedores)  .

    El cursor se sitúa sobre la primera línea vacía de la ventana.

  2. Introduzca un nombre descriptivo para el grupo y seleccione Actualizar.

    Para cambiar el nombre de un grupo, sobrescriba la entrada actual y seleccione Actualizar.

  3. Seleccione cualquier lista de precios en la columna Lista de precios, según sea necesario. La lista de precios seleccionada se asigna al cliente o al proveedor por defecto cuando el grupo de clientes o proveedores se selecciona en Datos maestros de interlocutor comercial.

    Nota Nota

    En este campo se pueden seleccionar todas las listas de precios o solo las listas de precios activas, de acuerdo a las parametrizaciones efectuas en la casilla de selección Visualizar listas de precios inactivas en: Parametrizaciones. Para obtener más información, véase Parametrizaciones generales: Ficha Determinación de precios.

    Fin de la nota

    Nota Nota

    Si cambió la lista de precios que se muestra aquí por la opción vacía (sin lista de precios), la lista de precios para todos los interlocutores comerciales que pertenece a ese grupo de clientes o proveedores particular se asigna desde la lista de precios de términos de pago. Para obtener más información, véase Datos maestros de interlocutor comercial: Ficha Condiciones de pago.

    Fin de la nota
  4. Seleccione cualquier opción en la columna Descuento efectivo, según sea necesario. La opción seleccionada se asigna por defecto cuando se crea un campo Datos maestros de interlocutor comercial nuevo, o cuando se cambia el grupo Datos maestros de interlocutor comercial. El descuento efectivo seleccionado afecta al cálculo de descuento siempre que haya más de un descuento establecido para el interlocutor comercial en la ventana Grupos de descuento. Para obtener más información, véase Datos maestros de interlocutor comercial: Ficha Condiciones de pago.

  5. Una vez realizadas todas las entradas, seleccione OK.

Cuando se trata un registro maestro, el grupo se selecciona en una lista desplegable. Por lo tanto, resulta útil situar los grupos de uso más frecuentes al comienzo de la lista. A menos que especifique un grupo en concreto, el registro maestro se asigna automáticamente a la primera entrada de la lista.

Para eliminar un grupo de socios de negocios, seleccione la línea pertinente y en la barra de menús seleccione   Datos   Eliminar   Actualizar.