Wählen Sie für die Mahnstufe ein entsprechendes Layout für das Mahnschreiben aus. Wählen Sie für ein allgemeines Schreiben, das nicht mit einer Mahnstufe im Zusammenhang steht, die Option Alle mahnen.

Definieren Sie einen Code und einen Namen für die Mahnbedingung.

Geben Sie die gewünschte Mahnstufe an.

Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, wird die Vorlage für die höchste Mahnstufe der in der Mahnung berücksichtigten Belege verwendet.

Das Ankreuzfeld steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie eine der folgenden Mahnungsmethoden wählen:

Zeigt die Anzahl der Tage an, nach denen die Mahnstufe wirksam (gewünscht) wird. Der Wert des Feldes akkumuliert sich von Ebene zu Ebene.

Zeigt die Mahngebühr für das Schreiben an. Falls erforderlich können Sie diesen Betrag ändern.

Zeigt den Mindestsaldo für die Mahnung an. Falls erforderlich können Sie diesen Betrag ändern.

Setzen Sie dieses Kennzeichen, wenn Sie bei der Berechnung der Mahngebühr Zinsen hinzufügen möchten. Sie können die Zinseinstellungen im Bereich Bankzinsen % in der unteren rechten Ecke des Fensters angeben.

Wählen Sie eine der folgenden Methoden für das Anlegen von Mahnungen:

Wenn Sie in Schritt 2 des Mahnassistenten als Mahnbedingung Alle wählen, werden in den Mahnschreiben an die Kunden an Stelle der Werte, die für die Mahnstufen in der Tabelle definiert sind, die Werte verwendet, die Sie hier angeben.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie als Mahnungsmethode Ein Brief je GP gewählt und das Kennzeichen Mahnungsvorlage höchster Stufe anwenden nicht gesetzt haben.

Definieren Sie hier den für die Berechnungen in der Mahnung zu verwendenden Zinssatz:

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie mindestens eine der Zinsoptionen in diesem Fenster ausgewählt haben.

Geben Sie an, ob bei der Erstellung eines Mahnschreibens für einen Kunden Zinsen und Gebühren, nur Zinsen oder nur Gebühren automatisch gebucht werden sollen. Wenn Zinsen und/oder Gebühren automatisch gebucht werden sollen, wird im Mahnungslauf eine Servicerechnung angelegt, die die Zinsen und/oder Gebühren bucht. Hierfür müssen die Konten für die Buchung von Zinsen und Gebühren angegeben werden. Die Standardkonten werden der Sachkontenfindung entnommen. Sie können diese Einstellung jedoch ändern, indem Sie das Symbol (Durchsuchen) wählen und die verschiedenen Konten angeben.

Sie können auch festlegen, dass keine Zinsen oder Gebühren gebucht werden sollen.

Legen Sie fest, ob der ursprüngliche Wechselkurs aus der Rechnung oder der Wechselkurs des Datums verwendet werden soll, zu dem die Mahnung angelegt wird. Diese Option ist dann relevant, wenn Zinsen in Fremdwährungen berechnet werden.

Wählen Sie, ob die Zinsen basierend auf dem Restbetrag (Standardoption) oder basierend auf der Ausgangssumme berechnet werden sollen.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie mindestens eine der Zinsoptionen in diesem Fenster ausgewählt haben.

Wählen Sie, ob Zinsen ab dem Fälligkeitsdatum oder ab dem letzten Mahnungslauf berechnet werden sollen.