نسخ البيانات من الملفات 
يمكنك استخدام Quick Copy لنسخ البيانات من ملف بيانات موجود إلى قاعدة بيانات الشركة المتعلقة بـ SAP Business One والتي تقوم بتسجيل الدخول إليها حاليًا. وفي هذا السيناريو، يعد ملف بيانات Quick Copy هو المصدر في حين تكون قاعدة بيانات الشركة المستخدمة حاليًا هي الهدف.
متطلبات أساسية
لقد قمت بنسخ قاعدة بيانات شركتك خلال الساعتين السابقتين.
يتوفر لديك ملف صالح خاص ببيانات Quick Copy.
إجراء
لنسخ البيانات من ملف، قم بإجراء ما يلي:
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
إدارة 
تهيئة النظام مركز التطبيقات مهام التطبيق 
.في النافذة مهام التطبيق، انقر فوق نسخ البيانات بين الشركات.
وعندئذٍ تظهر النافذة Quick Copy.
في منطقة المصدر أو الهدف، حدد زر الخيار نسخ من الملف، ثم اختر الزر استعراض.
في النافذة فتح، حدد الملف المصدر لبيانات Quick Copy الذي تريد نسخ البيانات منه.
ملاحظةويكون الملف المستهدف هو قاعدة بيانات الشركة التي تستخدمها حاليًا.
نهاية الملاحظة.في المنطقة أسلوب النسخ، حدد أحد أساليب النسخ التالية:
إضافة سجلات جديدة وتحديث السجلات الموجودة – إضافة سجلات جديدة وتحديث سجلات بمفاتيح مطابقة.
إضافة سجلات جديدة مع عدم تحديث السجلات الموجودة – عدم تحديث السجلات بالمفاتيح المطابقة مع إضافة سجلات جديدة.
تحديث سجلات موجودة مع عدم إضافة سجلات جديدة – تحديث سجلات بمفاتيح مطابقة بدون إضافة سجلات جديدة.
حذف جميع السجلات ثم إضافة سجلات جديدة – مسح جميع السجلات الموجودة في قاعدة البيانات المستهدفة وإضافة سجلات جديدة.
في المنطقة معالجة الأخطاء، حدد استجابة التطبيق حال مواجهة أخطاء. يمكنك تحديد ما إذا كنت ستتابع عملية النسخ أم ستنهيها إذا واجه التطبيق خطأ أو عدد معين من الأخطاء عند نسخ السجلات.
ملاحظةبعد إكمال عملية النسخ، يمكنك عرض معلومات تفصيلية حول الأخطاء التي قد تحدث في سجل النسخ.
نهاية الملاحظة.في المنطقة خيارات النسخ، حدد ما يلي:
عند نسخ الكائنات مع الحسابات – من القائمة المنسدلة لأسفل، حدد استجابة التطبيق عند نسخ كائنات مع الحسابات المعينة. الخيارات المتوفرة هي كالتالي:
استخدام الحسابات في المصدر – إذا كانت الحسابات المصدر موجودة في الهدف، فسيقوم التطبيق بنسخ تعيينات الحسابات من الكائن الموجود في المصدر إلى الكائن الموجود في الهدف. ومع ذلك، إذا كانت الحسابات المصدر غير موجودة في الهدف، فسيواجه التطبيق خطأ أثناء عملية النسخ.
استخدام الحسابات الافتراضية في الهدف – يعين التطبيق الحسابات الافتراضية الموجودة في الهدف إلى الكائن لكنه لا ينسخ التعيينات المصدر.
ملاحظةإذا لم يتم تكوين حسابات افتراضية في الشركة المستهدفة وقمت بتحديد هذا الخيار، فستكون حقول حسابات الكائن الموجود في الهدف فارغة بعد إجراء عملية النسخ.
نهاية الملاحظة.
إنذارحقول الحسابات إلزامية لكائنات بطاقة الائتمان. إذا لم يتم تكوين حسابات افتراضية في الشركة المستهدفة، فسيواجه التطبيق خطأ عند نسخ كائنات بطاقة الائتمان.
نهاية الإنذار.
عند نسخ حقول فارغة – من القائمة المنسدلة لأسفل، حدد استجابة التطبيق عند نسخ حقول فارغة. الخيارات المتوفرة هي كالتالي:
عدم استبدال الحقول المستهدفة والاحتفاظ بالقيم الأصلية – إذا كان الحقل الموجود في المصدر فارغًا، فسيتخطى التطبيق نسخ هذا الحقل. كما يحتفظ التطبيق بالقيمة الأصلية للحقل المطابق الموجود في الهدف والذي سيظل كما هو قبل وبعد عملية النسخ.
استبدال الحقول المستهدفة بقيم فارغة – إذا كان الحقل الموجود في المصدر فارغًا، فسيقوم التطبيق بإزالة القيمة من القيمة المطابقة الموجودة في الهدف.
فرض النسخ الاحتياطي قبل البدء بعملية النسخ – حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن يطالبك التطبيق بنسخ قاعدة بيانات الشركة المستهدفة احتياطيًا ويدويًا قبل بدء عملية النسخ.
اختر الزر موافق.
ملاحظةلعرض خيارات النسخ في أي وقت، من شريط القائمة، اختر
Quick Copy خيارات .نهاية الملاحظة.في المنطقة فئات البيانات، قم بإجراء ما يلي:
لنسخ جميع السجلات الخاصة بفئة بيانات، حدد خانة الاختيار المطابقة لفئة البيانات.
لنسخ السجلات المحددة لفئة بيانات، قم بتوسعة فئة البيانات، ثم حدد كائنًا. في الجزء الأيسر، حدد السجلات التي تريد نسخها.
اختر الزر استيراد.
إذا كانت البيانات التي تريد نسخها تعتمد على كائنات أخرى لم تحددها للنسخ، فستظهر النافذة تبعيات البيانات التي تعرض قائمة بالكائنات التي تعتمد عليها البيانات المحددة.
في النافذة تبعيات البيانات، يمكنك تحديد كائنات إضافة لنسخها، الأمر الذي يُعد ضروريًا لنسخ البيانات المحددة بنجاح.
إنذارإذا لم تحدد جميع الكائنات في النافذة تبعيات البيانات، فقد يواجه التطبيق خطأ أو أكثر أثناء عملية النسخ.
نهاية الإنذار.بعد تحديد الكائنات الإضافية، اختر الزر متابعة.
النتيجة
يقوم التطبيق بنسخ البيانات المحددة من الملف المصدر لبيانات Quick Copy إلى قاعدة بيانات الشركة التي تستخدمها حاليًا.
تظهر النافذة تفاصيل فئة سجل Quick Copy التي توفر ملخصًا حول عملية النسخ.