يستخدم المسؤولون نافذة Electronic File Manager - إعداد لاستيراد مشروعات تنسيقات الملفات الإلكترونية العامة ومشروعات تنسيقات الملفات لأغراض خاصة وحذفها وصيانتها في SAP Business One.
لعرض نافذة الإعداد، اختر
.فيما يلي وصف لكل عمود:
اسم تنسيق الملف الإلكتروني كما هو محدد في Electronic File Manager: البرنامج الإضافي تحديد التنسيق. |
أدخل وصفًا لتنسيق الملف الإلكتروني. |
(للأغراض العامة فقط) اسم إدخال القائمة لتنسيق الملف الإلكتروني المطلوب عرضه في SAP Business One. ويتم تحديده في Electronic File Manager: برنامج إضافي لتعريف الملفات وغير قابل للتحرير هنا. |
(للأغراض العامة فقط) مسار القائمة في SAP Business One للوصول إلى تنسيق الملفات الإلكترونية. ويتم تحديده في Electronic File Manager: برنامج إضافي لتعريف الملفات وغير قابل للتحرير هنا. |
إصدار تنسيق الملف الإلكتروني المحدد في Electronic File Manager: البرنامج الإضافي تحديد التنسيق. عمود غير قابل للتحرير. |
يشير إلى نوع تنسيق الملفات الإلكترونية، على سبيل المثال ملف إلكتروني عام للأغراض العامة. |
استخدم الإجراء التالي لاستيراد تنسيقات الملفات الإلكترونية:
في نافذة Electronic File Manager - إعداد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي صف فارغ، ثم حدد تحميل.
ستظهر نافذة تحديد الملف. يمكنك تحميل مشروعات التنسيق لأغراض عامة أو خاصة.
حدد تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد استيراده.
في نافذة Electronic File Manager - إعداد، اختر تحديث.
لقد قمت باستيراد تنسيق الملف الإلكتروني. بالنسبة لتنسيق المشروعات لأغراض عامة، يظهر إدخال قائمة في القائمة الرئيسية وشريط قوائم SAP Business One وفقًا لمسار القائمة المحدد في Electronic File Manager: البرنامج الإضافي لتعريف التنسيق.
استخدم الإجراء التالي لتحديث تنسيقات الملفات الإلكترونية:
ملاحظة
يمكنك تحديث تنسيقات الملفات المحددة بواسطة المستخدم فقط.
في نافذة Electronic File Manager - إعداد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد تحديثه، ثم حدد تحديث.
ستظهر نافذة تحديد الملف.
حدد تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد استبداله بالتنسيق الحالي.
في نافذة Electronic File Manager - إعداد، اختر تحديث.
لقد قمت بتحديث تنسيق الملف الإلكتروني.
ملاحظة
لاستيراد أو تحديث تنسيقات ملفات إلكترونية، تأكد مما يلي في الخطوة 2:
اسم تنسيق الملف الإلكتروني فريد؛ وإلا سيتم عرض رسالة خطأ ولن تكون قادرًا على المتابعة.
تعيين تنسيق الملف الإلكتروني للإصدار الحالي من SAP Business One؛ وإلا سيتم عرض رسالة تحذير.
تعيين تنسيق الملف الإلكتروني للتطويع المحلي للشركة الحالية؛ وإلا سيتم عرض رسالة تحذير.
استخدم الإجراء التالي لتنزيل تنسيقات الملفات الإلكترونية:
في نافذة Electronic File Manager - إعداد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد تنزيله، ثم حدد تنزيل.
ستظهر نافذة المستعرض.
حدد موقعًا لتخزين ملف التنسيق.
اختر تحديث.
لقد قمت بتنزيل تنسيق الملف الإلكتروني إلى الموقع المحدد.
استخدم الإجراء التالي لحذف تنسيقات الملفات الإلكترونية:
في نافذة Electronic File Manager - إعداد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد حذفه، ثم حدد إزالة.
ملاحظة
حتى لا تحذف تنسيقات النظام، لا يتوفر الخيار إزالة لتنسيقات النظام.
اختر تحديث.
لقد قمت بحذف تنسيق الملف الإلكتروني.
يمكنك الوصول إلى Electronic File Manager: المساعدة عبر الإنترنت للبرنامج الإضافي لتعريف التنسيق من داخل البرنامج الإضافي.
مثال: إنشاء تقرير مبيعات الاتحاد الأوروبي: ألمانيا والمملكة المتحدة