Show TOC

وثائق الإجراءإعداد تنسيقات الملفات الإلكترونية لأغراض عامة أو خاصة تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

يستخدم المسؤولون نافذة Electronic File Manager - إعداد لاستيراد مشروعات تنسيقات الملفات الإلكترونية العامة ومشروعات تنسيقات الملفات لأغراض خاصة وحذفها وصيانتها في SAP Business One.

إجراء

لعرض نافذة الإعداد، اختر   الإدارة   إعداد   عام   Electronic File Manager  .

فيما يلي وصف لكل عمود:

الاسم

اسم تنسيق الملف الإلكتروني كما هو محدد في Electronic File Manager: البرنامج الإضافي تحديد التنسيق.

الوصف

أدخل وصفًا لتنسيق الملف الإلكتروني.

اسم القائمة

(للأغراض العامة فقط) اسم إدخال القائمة لتنسيق الملف الإلكتروني المطلوب عرضه في SAP Business One. ويتم تحديده في Electronic File Manager: برنامج إضافي لتعريف الملفات وغير قابل للتحرير هنا.

مسار القائمة

(للأغراض العامة فقط) مسار القائمة في SAP Business One للوصول إلى تنسيق الملفات الإلكترونية. ويتم تحديده في Electronic File Manager: برنامج إضافي لتعريف الملفات وغير قابل للتحرير هنا.

الإصدار

إصدار تنسيق الملف الإلكتروني المحدد في Electronic File Manager: البرنامج الإضافي تحديد التنسيق. عمود غير قابل للتحرير.

نوع التنسيق

يشير إلى نوع تنسيق الملفات الإلكترونية، على سبيل المثال ملف إلكتروني عام للأغراض العامة.

استخدم الإجراء التالي لاستيراد تنسيقات الملفات الإلكترونية:

  1. في نافذة Electronic File Manager - إعداد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي صف فارغ، ثم حدد تحميل.

    ستظهر نافذة تحديد الملف. يمكنك تحميل مشروعات التنسيق لأغراض عامة أو خاصة.

  2. حدد تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد استيراده.

  3. في نافذة Electronic File Manager - إعداد، اختر تحديث.

لقد قمت باستيراد تنسيق الملف الإلكتروني. بالنسبة لتنسيق المشروعات لأغراض عامة، يظهر إدخال قائمة في القائمة الرئيسية وشريط قوائم SAP Business One وفقًا لمسار القائمة المحدد في Electronic File Manager: البرنامج الإضافي لتعريف التنسيق.

استخدم الإجراء التالي لتحديث تنسيقات الملفات الإلكترونية:

ملاحظة ملاحظة

يمكنك تحديث تنسيقات الملفات المحددة بواسطة المستخدم فقط.

نهاية الملاحظة.
  1. في نافذة Electronic File Manager - إعداد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد تحديثه، ثم حدد تحديث.

    ستظهر نافذة تحديد الملف.

  2. حدد تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد استبداله بالتنسيق الحالي.

  3. في نافذة Electronic File Manager - إعداد، اختر تحديث.

لقد قمت بتحديث تنسيق الملف الإلكتروني.

ملاحظة ملاحظة

لاستيراد أو تحديث تنسيقات ملفات إلكترونية، تأكد مما يلي في الخطوة 2:

  • اسم تنسيق الملف الإلكتروني فريد؛ وإلا سيتم عرض رسالة خطأ ولن تكون قادرًا على المتابعة.

  • تعيين تنسيق الملف الإلكتروني للإصدار الحالي من SAP Business One؛ وإلا سيتم عرض رسالة تحذير.

  • تعيين تنسيق الملف الإلكتروني للتطويع المحلي للشركة الحالية؛ وإلا سيتم عرض رسالة تحذير.

نهاية الملاحظة.

استخدم الإجراء التالي لتنزيل تنسيقات الملفات الإلكترونية:

  1. في نافذة Electronic File Manager - إعداد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد تنزيله، ثم حدد تنزيل.

    ستظهر نافذة المستعرض.

  2. حدد موقعًا لتخزين ملف التنسيق.

  3. اختر تحديث.

لقد قمت بتنزيل تنسيق الملف الإلكتروني إلى الموقع المحدد.

استخدم الإجراء التالي لحذف تنسيقات الملفات الإلكترونية:

  1. في نافذة Electronic File Manager - إعداد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تنسيق الملف الإلكتروني الذي تريد حذفه، ثم حدد إزالة.

    ملاحظة ملاحظة

    حتى لا تحذف تنسيقات النظام، لا يتوفر الخيار إزالة لتنسيقات النظام.

    نهاية الملاحظة.
  2. اختر تحديث.

لقد قمت بحذف تنسيق الملف الإلكتروني.

مزيد من المعلومات

يمكنك الوصول إلى Electronic File Manager: المساعدة عبر الإنترنت للبرنامج الإضافي لتعريف التنسيق من داخل البرنامج الإضافي.

إنشاء تقارير إلكترونية

مثال: إنشاء تقرير مبيعات الاتحاد الأوروبي: ألمانيا والمملكة المتحدة