استخدم الإجراء التالي لإعداد تحديد الجرد الدوري:
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
. يتم فتح نافذة تحديد الجرد الدوري - إعداد مع قائمة بجميع مستودعات الشحن غير المباشر.في العمود دورة حسب، حدد إذا ما كنت تريد أن يتم الجرد الدوري للمستودع حسب مجموعة البنود أو حسب مستوى فرعي معين للمستودع.
ملاحظة
لا يمكنك مشاهدة المستويات الفرعية للمستودع في القائمة المنسدلة إلا إذا كان المستودع نشط الحاوية وكانت تتوفر مستويات فرعية نشطة.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الصفوف لفتح نافذة إعداد تحديد الجرد الدوري لمستودع معين.
في العمود رمز الدورة من القائمة المنسدلة، اختر رمز دورة لكل مجموعة بنود أو رمز مستوى فرعي للمستودع.
في العمود تنبيه، حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد إرسال إشعار تنبيه من أجل إجراء جرد المخزون على البنود الموجودة في مجموعة بنود معينة أو مستوى فرعي للمستودع في المستودع المحدد.
ملاحظة
بالنسبة للبنود الموجودة في المستودعات التي يتم جردها دوريًا حسب مجموعة البنود، يمكنك تغيير معلومات الجرد الدوري؛ بما في ذلك رمز الدورة وتاريخ بدء الجرد ووقته وتنبيهه في علامة التبويب بيانات المخزون في نافذة البيانات الرئيسية للبند.
في العمود المستخدم، من الخيار "اختيار من القائمة"، حدد المستخدمين المطلوب إرسال التنبيهات إليهم.
ملاحظة
يتم عرض المستخدم الحالي بشكل افتراضي.
إذا اخترت إجراء الجرد الدوري على المستودع حسب المستوى الفرعي للمستودع، في العمود استثناء الحاويات للعناصر التي بالكمية صفر، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن تعرض في مستندات جرد المخزون مواقع الحاويات التي كميتها صفر لبند محدد. حيث يتم تحديد خانة الاختيار بشكل افتراضي.
ملاحظة
لا تكون الحقول تنبيه والمستخدم واستثناء الحاويات للعناصر التي بالكمية صفر نشطة إلا عندما تحدد رمز دورة.
يمكنك عرض التنبيهات التي يتم إرسالها إليك في نافذة نظرة عامة على الرسائل/التنبيهات، وبدء عملية جرد مخزون عن طريق اختيار الزر جرد المخزون للبنود المحددة. يقوم SAP Business One بإزالة هذه البنود من توصيات الجرد الدوري بمجرد أن تضيف مستند جرد المخزون.