يمكنك تحديد الحسابات التي يجب تضمينها في التقارير المالية لشركتك والحسابات التي يجب تضمينها في إقفال نهاية الفترة من خلال معايير التحديد التفصيلية.
بالنسبة للتقارير المالية، ستساعدك معايير التحديد تلك على إعداد التقارير وفقًا للمجموعات التالية:
الحسابات العامة وحسابات الأستاذ العام المحلية = التقارير المحلية لمبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام
الحسابات العامة وحسابات الأستاذ العام المتوافقة مع معايير إعداد التقارير المالية الدولية = تقارير معايير إعداد التقارير المالية الدولية
للعثور على الحسابات المطلوبة وتحديدها، اتبع الإجراء أدناه.
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
.قم بفتح النافذة معايير التحديد لأحد التقارير التالية أو لإحدى معامَلات إقفال نهاية الفترة:
حسابات الأستاذ العام وشركاء الأعمال
الأستاذ العام
يومية المستندات
ميزان المراجعة
مقارنة ميزان المراجعة
تقرير الميزانية
تقرير ميزانية ميزان المراجعة
إقفال نهاية الفترة
بدلاً من ذلك، يمكنك فتح أي تقرير من التقارير أعلاه من وحدة التقارير.
لمسح تحديدات حساب الأستاذ العام السابقة، انقر فوق العلامة "x" أعلى شبكة الحسابات.
ملاحظة
إذا لم تقم بمسح تحديدات الحساب السابقة، فسوف تتم إضافتها إلى تحديدات الحساب التي تم إنشاؤها حديثًا وسيتم عرض النتائج بشكل تراكمي.
اختر الزر بحث.
في النافذة بحث عن حسابات الأستاذ العام، حدد ما إذا كنت تريد تحديد حسابات الأستاذ العام ذات الصلة للتقرير من خلال المقطع أو من خلال حساب الأستاذ العام.
إذا كانت شركتك لا تستخدم تقسيم الحسابات، فقم بتخطي هذه الخطوة.
استنادًا إلى ما قمت بتحديده في الخطوة السابقة، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
حدد الحسابات المطلوب تضمينها أو استبعادها في التقرير المعني، حسب رموز حساب الأستاذ العام أو حسب أسماء حساب الأستاذ العام أو بخليط منهما، إلى تحديد جانب قواعد التصفية المناسبة.
ملاحظة
إذا كانت القاعدة التي حددتها إما في النطاق أو خارج النطاق، فيجب عليك تحديد قيمة في العمود القيمة إلى. تم تعطيل هذا الحقل لكل القواعد الأخرى.
قم بتنفيذ إجراء أو أكثر من الإجراءات التالية عند الطلب:
لتنفيذ هذه المهمة... |
قم بتنفيذ هذه الخطوات... |
---|---|
إنشاء صف جديد |
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف الموجود، واختر تكرار الصف. أو اختر من شريط القوائم. |
حذف أحد الصفوف |
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف، واختر حذف الصف. أو اختر من شريط القوائم.ملاحظة إذا كانت النافذة تحتوي على صف رمز حساب واحد فقط، وقمت بحذف هذا الصف، فإنه يمكنك فقط إنشاء صفوف رمز حساب إضافية عن طريق اختيار استعادة. وينطبق نفس الأمر إذا قمت بحذف صف اسم حساب فردي. نهاية الملاحظة. |
قص/نسخ قيمة من أحد الصفوف ولصقها بآخر |
انقر فوق الخلية المصدر، واختر قص أو نسخ. ثم انقر فوق الخلية المستهدفة، واختر لصق. |
حذف قيمة من أحد الصفوف بدون حذف الصف بالكامل |
انقر فوق الخلية، واختر حذف. |
استعادة النافذة لحالتها الأصلية بصف فارغ واحد لرمز الحساب وصف فارغ آخر لاسم الحساب |
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الصفوف، ثم اختر استعادة. |
إلغاء العملية الحالية |
اختر الزر إلغاء. |
إزالة كل القواعد والقيم مع الاحتفاظ بنفس عدد الصفوف بالإضافة إلى العمود الحقل |
اختر الزر مسح. |
نقل الحسابات المحددة إلى معايير التحديد |
اختر الزر موافق. |
ملاحظة
تتمثل العلاقة بين معايير التحديد في أنك إذا حددت أكثر من صف واحد، فإنه يتم تطبيق الشرط OR.
حدد أيًا من حسابات الأستاذ العام مطلوب تضمينها في التقرير وفقًا للمقاطع أو نطاقات المقاطع.
ويكون زر الاختيار هذا متوفرًا فقط إذا كانت شركتك تستخدم تقسيم الحسابات، أي إذا قمت بتحديد خانة الاختيار استخدام حسابات التقسيم في علامة التبويب التهيئة الأساسية في
.حدد معايير التحديد الأخرى وتحقق من أن الحسابات التي تم وضع العلامة "x" عليها في شبكة الحسابات هي الحسابات المطلوبة.
لتطبيق عوامل التصفية المحددة للتقرير، اختر الزر موافق.
يتم عرض حسابات الأستاذ العام في التقارير المالية وفقًا للقواعد والقيم أو المقاطع التي حددتها في النافذة بحث عن حسابات الأستاذ العام.
ملاحظة
يتم الاحتفاظ بالإعدادات التي تقوم بتعيينها في النافذة بحث عن حسابات الأستاذ العام في التطبيق حتى تقوم بتغييرها. ومع ذلك، لا يمكن حفظها كجزء من مجموعة كاملة من معايير التحديد للتقرير.