شراء بضائع مرتبطة بالاتفاقية العامة 
لقد تفاوضت مع المورِّد الخاص بك على اتفاقية عامة تقضي بشراء عدد معين من البضائع خلال فترة زمنية معينة وبسعر معين. لتسجيل معاملات الشراء المتعلقة بالاتفاقية العامة، قم بإنشاء مستندات الشراء مثل أوامر الشراء أو الفواتير التي تم ربطها بالاتفاقية العامة.
بالإضافة إلى أنه يمكنك إعداد معامَلات متكررة لدعم معامَلات الشراء المتكررة المُدارة بواسطة الاتفاقية العامة. وللمزيد من المعلومات عن المعامَلات المتكررة، راجع معامَلات متكررة.
توجد اتفاقية عامة لشريك الأعمال، ويقع تاريخ ترحيل معاملة الشراء ضمن فترة صلاحية الاتفاقية.
قم بالبدء في إنشاء مستند شراء جديد، على سبيل المثال، أمر شراء أو أمر شراء لاستلام البضائع، من خلال فتح مستند شراء في النمط إضافة.
حدد المعلومات التالية على الأقل:
رمز المورِّد
تاريخ الترحيل والاستلام
رمز البند
الكمية
سيفحص SAP Business One ما إذا كانت الاتفاقية العامة لهذا المورِّد موجودة وصالحة في تاريخ الترحيل المحدد وتغطي البنود المطلوبة أم لا. وفي حالة وجود مثل هذه الاتفاقية، سيقوم SAP Business One بإدخال رقم الاتفاقية العامة في العمود الاتفاقية العامة لكل بند. كما سيقوم أيضًا بإدراج أسعار الوحدات المتفق عليها في الاتفاقية العامة. إذا تم تحديد خانة الاختيار تجاهل الأسعار المحددة في الاتفاقية العامة من علامة التبويب عام الخاصة بالاتفاقية العامة، فسيتم استخدام الأسعار المحددة في قائمة الأسعار.
ملاحظة
إذا كانت كمية البند التي قمت بإدخالها أكبر من الكمية المفتوحة الخاصة بالاتفاقية العامة، فستظهر رسالة من النظام.
حدد أي بيانات إضافية عند الطلب.
لحفظ المستند، اختر إضافة وموافق.
يقوم SAP Business One بإنشاء مستند شراء مرتبط بالاتفاقية العامة. إذا كان المستند يتضمن حركة المخزون، فسيؤثر مستند الشراء على الاتفاقية العامة على النحو التالي:
زيادة الكمية التراكمية والمبلغ التراكمي
تقليل الكمية المفتوحة والمبلغ المفتوح
ملاحظة
إذا قمت بإلغاء مستند الشراء فيما بعد، فستبقى الاتفاقيات العامة المرتبطة في مستند الإلغاء كما هي، بصرف النظر عما إذا كان تاريخ ترحيل مستند الإلغاء يقع ضمن فترات الاتفاقيات أم لا. وبعد الإلغاء، سيتم إلغاء القيم التراكمية والمفتوحة المذكورة أعلاه في جميع الاتفاقيات المرتبطة.