Show TOC

وثائق الإجراءإدارة الاتفاقيات العامة تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

استخدم الاجراءات الموضحة أدناه لإضافة الاتفاقيات العامة واعتمادها وتحديثها.

إجراء

إضافة اتفاقية عامة جديدة
  1. اختر   شركاء الأعمال   الاتفاقية العامة  .

    سيتم فتح النافذة الاتفاقية العامة في النمط بحث. لذا قم بالتبديل إلى النمط إضافة.

  2. في المنطقة العامة، حدد ما يلي:

    • رمز أو اسم شريك الأعمال

    • تاريخ بدء الاتفاقية

    • تاريخ انتهاء الاتفاقية

  3. اختياري: في الحقل وصف، أدخل وصفًا قصيرًا للاتفاقية العامة.

  4. من علامة التبويب عام، حدد نوع الاتفاقية عام ثم قم بما يلي:

    • حدد حالة الاتفاقية.

      ملاحظة ملاحظة

      يمكنك إنشاء مستندات مبيعات ومشتريات مرتبطة بالاتفاقية العامة فقط إذا كانت الاتفاقية العامة بالحالة معتمدة أو منهاة. إذا كانت الاتفاقية بالحالة منهاة، فإنه يجب أن يقع تاريخ ترحيل المستند ضمن نطاق تاريخ الاتفاقية، أي بين تاريخ البدء وتاريخ الإنهاء.

      نهاية الملاحظة.
    • اختر إما استخدام الأسعار التي قمت بتحديدها من علامة التبويب البنود الخاصة بالاتفاقية العامة أو استخدام الأسعار المحددة في قائمة الأسعار. فعند استخدام الأسعار المحددة في قائمة الأسعار، اترك خانة الاختيار تجاهل الأسعار المحددة في الاتفاقية العامة محددة.

    • إذا كنت ترغب بظهور تذكير قبل انتهاء صلاحية الاتفاقية العامة، حدد خانة الاختيار تجديد.

    لمزيد من المعلومات عن الحقول الفردية لعلامة التبويب هذه، راجع الاتفاقية العامة: علامة التبويب عام.

  5. من علامة التبويب البنود، حدد بندًا واحدًا على الأقل، والأسعار والكميات المُدارة بواسطة الاتفاقية.

    لمزيد من المعلومات، راجع الاتفاقية العامة: علامة التبويب البنود.

  6. لإرفاق مستند الاتفاقية الموقَّع بالاتفاقية العامة في SAP Business One، من علامة التبويب المرفقات، اختر الزر استعراض للانتقال إلى الملف وإلحاقه.

  7. لحفظ الاتفاقية العامة، اختر إضافة.

إضافة اتفاقية عامة خاصة جديدة
  1. اختر   شركاء الأعمال   الاتفاقية العامة  .

    سيتم فتح النافذة الاتفاقية العامة في النمط بحث. لذا قم بالتبديل إلى النمط إضافة.

  2. في المنطقة العامة، حدد ما يلي:

    • رمز أو اسم شريك الأعمال

    • تاريخ بدء الاتفاقية

    • تاريخ انتهاء الاتفاقية

  3. اختياري: في الحقل وصف، أدخل وصفًا قصيرًا للاتفاقية العامة.

  4. من علامة التبويب عام، حدد نوع الاتفاقية خاص ثم افعل ما يلي:

    • حدد حالة الاتفاقية.

      ملاحظة ملاحظة

      يمكنك إنشاء مستندات مبيعات ومشتريات مرتبطة بالاتفاقية العامة فقط إذا كانت الاتفاقية العامة بالحالة معتمدة أو منهاة. إذا كانت الاتفاقية بالحالة منهاة، فإنه يجب أن يقع تاريخ ترحيل المستند ضمن نطاق تاريخ الاتفاقية، أي بين تاريخ البدء وتاريخ الإنهاء.

      نهاية الملاحظة.
    • اختر إما استخدام الأسعار التي قمت بتحديدها من علامة التبويب البنود الخاصة بالاتفاقية العامة أو استخدام الأسعار المحددة في قائمة الأسعار. فعند استخدام الأسعار المحددة في قائمة الأسعار، اترك خانة الاختيار تجاهل الأسعار المحددة في الاتفاقية العامة محددة.

    • إذا كنت ترغب بظهور تذكير قبل انتهاء صلاحية الاتفاقية العامة، حدد خانة الاختيار تجديد.

    لمزيد من المعلومات عن الحقول الفردية لعلامة التبويب هذه، راجع الاتفاقية العامة: علامة التبويب عام.

  5. من علامة التبويب البنود، حدد البنود والأسعار والكميات المُدارة بواسطة الاتفاقية.

    لمزيد من المعلومات، راجع الاتفاقية العامة: علامة التبويب البنود.

  6. لإدخال معلومات تفصيلية، مثل الفترات التي يتعين فيها تحرير البنود بموجب الاتفاقية العامة، انقر نقرًا مزدوجًا على سطر البند.

    ستظهر نافذة تفاصيل الاتفاقية العامة.

    1. أدخل المعلومات الإلزامية التالية:

      • التكرار

      • تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء

      • الكمية

      • توقع الاستهلاك

    2. بعد ملء الإدخالات الخاصة بك في النافذة تفاصيل الاتفاقية العامة، اختر تحديث ثم موافق.

    لمزيد من المعلومات، راجع تفاصيل الاتفاقية العامة.

  7. لإرفاق مستند الاتفاقية الموقَّع بالاتفاقية العامة في SAP Business One، في علامة التبويب المرفقات من النافذة الاتفاقيات العامة، اختر الزر استعراض للانتقال إلى الملف وإلحاقه.

  8. لحفظ الاتفاقية العامة، اختر إضافة.

اعتماد اتفاقية عامة

يجب اعتماد الاتفاقية، لكي تكون قادرًا على شراء أو بيع البنود وفقًا للاتفاقية العامة.

  1. اختر   شركاء الأعمال   الاتفاقية العامة  .

  2. قم بفتح الاتفاقية العامة ذات الصلة في النمط بحث.

  3. قم بتعيين حالة الاتفاقية العامة إلى معتمدة ثم اختر تحديث.

  4. لحفظ التغييرات، اختر موافق.

تغيير اتفاقية عامة
  1. اختر   شركاء الأعمال   الاتفاقية العامة  .

  2. قم بفتح الاتفاقية العامة ذات الصلة في النمط بحث.

  3. قم بتعديل الحقول الضرورية ثم اختر تحديث.

  4. لحفظ التغييرات، اختر موافق.

إنهاء اتفاقية عامة

لإنهاء الاتفاقية العامة قبل الوصول إلى تاريخ الانتهاء، الرجاء المتابعة كما يلي:

  1. اختر   شركاء الأعمال   الاتفاقية العامة  .

  2. قم بفتح الاتفاقية العامة ذات الصلة في النمط بحث.

  3. في الحقل تاريخ الإنهاء الخاص بالمنطقة عام، حدد تاريخ انتهاء سريان الاتفاقية ثم اختر تحديث.

    ستتغير حالة الاتفاقية إلى منهي كما يمكن إجراء مبيعات أو مشتريات إضافية من خلال هذه الاتفاقية فقط في حالة ما إذا كان تاريخ ترحيل مستند المبيعات أو المشتريات يقع بين تاريخ بدء الاتفاقية وتاريخ إنهائها.

  4. لحفظ التغييرات، اختر موافق.