Show TOC

وثائق الكائنالنافذة إضافة مستندات مفتوحة تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

استخدم هذه النافذة لإضافة معايير المطابقة لتحديد مستندات المبيعات والمشتريات للتسوية اليدوية للدفعات الخاصة بها. يمكنك تعيين مجموعة تصل إلى ثلاث قواعد. ويمكن أن تراعي كل قاعدة أحد المعامِلات الموضحة أدناه.

ملاحظة ملاحظة

يمكن استخدام كل معامل لقاعدة واحدة فقط. بمجرد القيام بتعيين معامل إلى قاعدة، تتم إزالته من القوائم المنسدلة للقواعد الأخرى.

نهاية الملاحظة.

ملاحظة ملاحظة

يقوم SAP Business One بإضافة المستندات المفتوحة التي لها تواريخ ترحيل تقع قبل أو بنفس تاريخ الترحيل لصف كشف الحساب البنكي في النافذة تفاصيل كشف الحساب البنكي. إذا كان الحقل تاريخ الترحيل لصف كشف الحساب البنكي فارغًا، يقوم SAP Business One بإضافة المستندات المفتوحة بتواريخ الترحيل التي تقع قبل أو بنفس تاريخ النظام الحالي.

نهاية الملاحظة.

لفتح هذه النافذة:

  1. من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   الأعمال البنكية   كشوف الحسابات البنكية والتسويات الخارجية   معالجة كشوف الحسابات البنكية   ملخص كشف الحساب البنكي   تفاصيل كشف الحساب البنكي  .

  2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الصف الذي له أسلوب الترحيل شريك أعمال من/إلى حساب بنكي.

  3. اختر إضافة مستندات مفتوحة.

حقول النافذة إضافة مستندات مفتوحة
نوع المستند

حدد نوع مستند من القائمة المنسدلة:

  • الكل

  • َدفعات مقدمة لحسابات مستحقة القبض

  • فواتير حسابات مستحقة القبض

  • مذكرات دائنة لحسابات مستحقة القبض

  • َدفعات مقدمة لحسابات مستحقة الدفع

  • فواتير حسابات مستحقة الدفع

  • مذكرات دائنة لحسابات مستحقة الدفع

تاريخ الترحيل

يُحدد مستند إذا كان تاريخ استحقاقه يقع ضمن عدد الأيام المحدد لصف كشف الحساب البنكي.

يعرض الحقل التباين بالأيام، الذي تُحدد فيه عدد الأيام المطلوب اعتبارها كفرق قانوني يتم فيه تحديد المعامَلات للتسوية. إذا كان الحقل تاريخ الترحيل فارغًا، يتم تعيين الحقل التباين بالأيام إلى صفر.

مثال مثال

يتم تحديد التباين بالأيام بالقيمة 3. تاريخ الترحيل لفاتورة معينة هو 1/5/2007، وتوجد دفعة للمبلغ الدقيق بتاريخ الترحيل 6/05/2007، ونظرًا لأن الفرق هو خمسة أيام، لم يتم تحديد الفاتورة للتسوية.

نهاية المثال.
تاريخ الاستحقاق

يُحدد مستند إذا كان تاريخ استحقاقه يقع ضمن عدد الأيام المحدد لصف كشف الحساب البنكي.

يعرض الحقل التباين بالأيام، الذي تُحدد فيه عدد الأيام المطلوب اعتبارها كفرق قانوني يتم فيه تحديد المعامَلات للتسوية. إذا كان الحقل تاريخ الاستحقاق فارغًا، يتم تعيين الحقل التباين بالأيام إلى صفر.

مثال مثال

يتم تحديد التباين بالأيام بالقيمة 3. تاريخ الاستحقاق لفاتورة معينة هو 1/5/2007، وتوجد دفعة للمبلغ الدقيق بتاريخ الاستحقاق 3/05/2007، ونظرًا لأن الفرق هو يومين، يتم تحديد الفاتورة للتسوية.

نهاية المثال.
مبلغ الرصيد

حدد هذا المعامل لتعيين مستندات التسوية وفقًا لمبالغها الإجمالية.

يعرض الحقل فرق المطابقة الذي تحدد فيه الحد الأقصى للفرق في المبالغ (بالعملة المحلية) التي يجب التسامح فيها بواسطة SAP Business One.

إذا كان الفرق بين المبالغ أكبر من القيمة المحددة، لا يتم تحديد هذه المبالغ للتسوية.

ولزيادة درجة دقة التسوية، حدد قيمة منخفضة. دائمًا ما تكون مطابقة المبلغ مع المبلغ المحدد في صف كشف الحساب البنكي، ولا تكون أبدًا مع المبالغ المحددة في النافذة دَفعات متعددة.

رقم المستند

تحديد هذا المعامل لتعيين مستندات للتسوية بالدَفعات التي لها أرقام مستندات متطابقة.

اسم العميل/المورِّد

حدد هذا المعامل لتعيين مستندات للتسوية أثناء مقارنة القيمة المعينَة في الحقل الاسم في مستندات المبيعات أو المشتريات بالقيمة المعينَة في صف كشف الحساب البنكي في الحقل اسم شريك الأعمال.

يعرض الحقل ربط بأول XXX من الحروف الذي تُحدِد فيه عددًا لتعريف مستوى دقة هذا المعامِل. وكلما قل العدد كلما قل مستوى الدقة، والعكس صحيح. ويتحقق SAP Business One من عدد الحروف المحدد بدءًا من اليسار.

ملاحظة ملاحظة

إذا تركت هذا الحقل فارغًا، يبحث SAP Business One عن مطابقة مكتملة لاسم عميل أو مورِّد.

نهاية الملاحظة.
رمز بنك شريك الأعمال + الحساب

يستخدم SAP Business One القيم المحددة في الحقلين رمز البنك ورقم الحساب في النافذة الحسابات البنكية لشريك الأعمال – إعداد.

لعرض النافذة, من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر علامة التبويب   شركاء الأعمال   البيانات الرئيسية لشريك الأعمال   شروط الدفع  ، وانقر فوق الزر اختيار من القائمة (اختيار من القائمة) المجاور للحقل دولة البنك.

ملاحظة ملاحظة

تعمل هذه المطابقة فقط في حالة ملء الحقل رمز البنك والحقل رقم الحساب في النافذة الحسابات البنكية لشريك الأعمال – إعداد.

نهاية الملاحظة.

ملاحظة ملاحظة

في هولندا، لا يتم إرسال رمز البنك ولكن يمكنك البحث عن رقم الحساب البنكي فقط.

نهاية الملاحظة.
رقم IBAN

يحدد SAP Business One مستندات التسوية لصفوف كشوف الحسابات البنكية وفقًا لما يلي:

  • القيمة المعينة في العمود رقم IBAN لشريك الأعمال تحت القسم تفاصيل شريك الأعمال في النافذة تفاصيل كشف الحساب البنكي

  • قيمة المطابقة المعينة في الحقل رقم IBAN في علامة التبويب شروط الدفع في النافذة البيانات الرئيسية لشريك الأعمال. وينطبق ذلك على المستندات المرحَّلة إلى شركاء الأعمال.

يعرض الحقل ربط بأول XXX من الحروف الذي تُحدِد به عددًا لتعريف مستوى دقة هذا المعامِل. وكلما قل العدد كلما قل مستوى الدقة، والعكس صحيح. ويتحقق SAP Business One من عدد الحروف المحدد بدءًا من اليسار.

مبلغ الرصيد المخصوم

حدد هذا المعامل لتعيين مستندات التسوية وفقًا لمبالغ الخصم الخاصة بها.

يعرض الحقل فرق المطابقة الذي تحدد فيه الحد الأقصى للفرق بين المبالغ (بالعملة المحلية) التي يجب أن يتسامح SAP Business One بها.

إذا كان الفرق بين المبالغ أكبر من القيمة المحددة، لا يتم تحديد هذه المبالغ للتسوية.

ولزيادة درجة دقة التسوية، حدد قيمة منخفضة.

BP Reference No.

Lets you assign documents for reconciliation while comparing the value set in the Customer Ref. No. or Vendor Ref. No. field in sales and purchasing documents with the value set in the Reference field in payment documents.

Displays the Relate to XXX First Chars. field, in which you specify a number to define the level of accuracy of this parameter. The lower the number, the lower the level of accuracy, and vice versa. SAP Business One checks the defined number of characters starting from the left.

If the field is left blank, SAP Business One looks for a complete match of business partner reference numbers.

مثال مثال

The Customer Ref. No. in A/R Invoice No. 100 is CR123456. The value set in Relate to XXX First Chars. is 1. SAP Business One looks for incoming payments with reference numbers that begin with the character C. There may be many incoming payments that comply with this criterion. If the value set in Relate to XXX First Chars. is 3, SAP Business One searches for all incoming payments with a reference number that begins with CR1. The quantity of incoming payments that begin with CR1 is much smaller than the quantity of incoming payments that begin with C. This is why the higher the value set in this field, the greater the accuracy of this criterion.

نهاية المثال.