تحديد توقيعات البريد الإلكتروني 
يمكنك في SAP Business One مشاركة توقيع بريد إلكتروني واحد عام لجميع الشركات أو يمكنك تحديد توقيع فريد لبعضها. وتتوفر في بعض الدول قيود قانونية فيما يتعلق بمعلومات الأعمال الفريدة المطلوب ظهورها في توقيع جميع مراسلات الأعمال. وتتيح لك النافذة إعدادات البريد الإلكتروني الموجودة في SAP Business One إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني التي تتوافق مع هذه القيود.
ملاحظة
ويقتصر الإذن بإنشاء إعدادات البريد الإلكتروني أو تغييرها على المستخدمين المتميزِين فقط. ولمزيد من المعلومات، راجع تحديد التفويضات.
ملاحظة
ولا يمكن إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني للمستخدمين الفرديين في النافذة إعدادات البريد الإلكتروني.
يوفر SAP Business One خياري توقيع للبريد الإلكتروني:
عام
بالنسبة لجميع قواعد بيانات الشركات الموجودة على النسخة المثبتة من خادم SAP Business One
ملاحظةإذا كنت تقوم بتشغيل أكثر من قاعدة بيانات إنتاجية للشركة على خادم SAP Business One واحد، فإنه يمكنك مشاركة توقيع بريد إلكتروني عام واحد لجميع الشركات أو يمكنك تحديد توقيع فريد لبعضها.
نهاية الملاحظة.الشركة
بالنسبة لقاعدة بيانات شركة خاصة
متطلبات أساسية
يُعد كل من المتطلبين الأساسيين التاليين إلزاميًا لتكوين توقيع SBO Mailer:
تثبيت SAP Business One.
بدء تشغيل مكون SBO Mailer في النافذة SAP Business One Service Manager على خادم SAP Business One الخاص بك.
ملاحظة
للحصول على المزيد من المعلومات، راجع دليل المسؤول المرفق مع SAP Business One.
إجراء
لإنشاء توقيع بريد إلكتروني لشركة أو تعديله:
ملاحظة
يجب أن تكون مستخدمًا متميزًا لإنشاء توقيعات بريد إلكتروني جديدة أو تعديل التوقيعات الموجودة في SAP Business One. ولمزيد من المعلومات، راجع تحديد التفويضات.
قم بتسجيل الدخول إلى SAP Business One وحدد الشركة التي تريد إنشاء توقيع بريد إلكتروني لها أو تعديله.
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الإدارة 
تهيئة النظام إعدادات البريد الإلكتروني 
.في النافذة إعدادات البريد الإلكتروني، يمكنك تحديد أحد زري اختيار التوقيع المراد استخدامه التاليين في هذه المرحلة أو بعد إدخال المعلومات الخاصة بك في علامات التبويب ذات الصلة الموضحة في الخطوات اللاحقة:
عام
الشركة
أدخل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك في علامتي التبويب التاليتين أو في إحداهما:
علامة التبويب التوقيع العام للبريد الإلكتروني
حدد علامة التبويب هذه لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني أو تعديله لجميع الشركات التي تم تثبيتها على الخادم.
علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
حدد علامة التبويب هذه لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني أو تعديله للشركة التي قمت بتسجيل الدخول إليها حاليًا.
ملاحظةفي حالة تحديد هذا الخيار، لن يؤثر هذا على توقيعات الشركات الأخرى. ويُعد توقيع البريد الإلكتروني في علامة التبويب التوقيع العام للبريد الإلكتروني صالحًا فقط لجميع الشركات الموجودة على نفس الخادم.
نهاية الملاحظة.
في علامة التبويب التي قمت بتحديدها في الخطوة 4، في مربع النص، أدخل توقيع بريد إلكتروني يتكون من 32768 من الحروف والمسافات. ويمكنك استخدام واصفات HTML لتنسيق النص عدا <HTML> و<BODY>.
حدد أحد زري اختيار التوقيع المراد استخدامه التاليين، إن لم تكن قمت بذلك بالفعل في الخطوة 3:
عام
ملاحظةإعداد توقيع البريد الإلكتروني الافتراضي هو عام.
نهاية الملاحظة.الشركة
اختر الزر تحديث، ثم اختر الزر موافق.