Show TOC

توثيق الوظائفالحساب المؤقت للدفعة المقدمة، حساب المقاصة للدفعة المقدمة تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

ملاحظة ملاحظة

وظيفة التسوية التلقائية لهذين الحسابين غير متوفرة في عمليات التطويع المحلي التالية، إذ أن كلاً منهما يحتوي على عملية معالجة دفعة مقدمة خاصة به: جمهورية التشيك وسلوفاكيا والمجر وروسيا.

نهاية الملاحظة.

عندما تتسلم شركة دفعة مقدمة أو تقوم بإنشائها، يتم تسجيل مبلغ الدفعة في حساب مؤقت قبل اقتطاعه من المعاملة النهائية. وبالنسبة لأغراض مراجعة نهاية الفترة، يجب أن تكون المعاملات التي تعوض قيمة الحسابات المؤقتة قابلة للمراجعة بسهولة.

وفي SAP Business One، يتم إجراء عمليات الترحيل إلى الحسابين المؤقتين التاليين في عملية الدفعة المقدمة:

  • حساب المقاصة للدفعة المقدمة

  • الحساب المؤقت للدفعة المقدمة

تتم تسوية الترحيلات إلى هذين الحسابين تلقائيًا على النحو التالي:

  • عملية طلب الدفعة المقدمة

    عندما تقوم بإنشاء دفعة لطلب دفعة مقدمة خاص بالحسابات المستحقة القبض أو الحسابات المستحقة الدفع، فإنه يتم خصم مبلغ الدفعة من الحساب المؤقت للدفعة المقدمة أو إضافته إلى ذلك الحساب، كما يتم إضافة مبلغ الدفعة غير الشامل للضريبة إلى حساب مقاصة الدفعة المقدمة أو خصمه منه.

    عندما تقوم بسحب الدفعة المقدمة كليًا أو جزئيًا على فاتورة الحسابات المستحقة القبض أو الحسابات المستحقة الدفع النهائية، فإنه يتم إضافة المبلغ المسحوب إلى الحساب المؤقت للدفعة المقدمة أو خصمه من ذلك الحساب، كما يتم خصم المبلغ المسحوب غير الشامل للضريبة من حساب مقاصة الدفعة المقدمة أو إضافته إليه.

    ونتيجة لذلك، تتم تسوية الترحيلات إلى الحساب المؤقت للدفعة المقدمة وحساب مقاصة الدفعة المقدمة تسوية كلية أو جزئية تبعًا لذلك.

  • معالجة فاتورة الدفعة المقدمة

    عندما تقوم بإنشاء دفعة كلية أو جزئية لفاتورة دفعة مقدمة خاصة بالحسابات المستحقة القبض أو الحسابات المستحقة الدفع، فإنه يتم إضافة مبلغ الفاتورة غير الشامل للضريبة إلى حساب مقاصة الدفعة المقدمة أو خصم ذلك المبلغ من الحساب.

    عندما تقوم بسحب الدفعة المقدمة كليًا أو جزئيًا على فاتورة الحسابات المستحقة القبض أو الحسابات المستحقة الدفع النهائية، فإنه يتم خصم المبلغ المسحوب غير الشامل للضريبة من حساب مقاصة الدفعة المقدمة أو إضافة ذلك المبلغ إلى الحساب.

    ونتيجة لذلك، تتم تسوية الترحيلات إلى حساب مقاصة الدفعة المقدمة تسوية جزئية أو كلية تبعًا لذلك.

وفي العمليتين المذكورتين أعلاه، إذا تم سحب فاتورة الحسابات المستحقة القبض أو المستحقة الدفع كليًا أو جزئيًا لمذكرة دائنة، فإنه تتم تسوية أو عكس الترحيلات إلى الحسابين اللذين تم إنشاؤهما من خلال فاتورة الحسابات المستحقة القبض أو المسحقة الدفع بشكل متناسب.

ومع ذلك، إذا تمت تسوية أحد الحسابين تسوية كاملة وبشكل يدوي قبل إجراء تسوية النظام التلقائية، فإنه لن يقوم SAP Business One بتنفيذ تسوية النظام.

ملاحظة ملاحظة

لا يمكنك إلغاء تسوية النظام التلقائية إلا في حال إلغاء المستند الذي يقوم ببدء تشغيل التسوية.

نهاية الملاحظة.

مثال مثال

  1. يمكنك إنشاء أمر مبيعات على النحو التالي:

    رقم البند

    الكمية

    سعر الوحدة

    الإجمالي

    الضريبة

    A01

    50

    1

    50

    8.75

  2. يمكنك إنشاء طلب دفعة مقدمة لحسابات مستحقة القبض استنادًا إلى أمر المبيعات فضلاً عن إنشاء دفعة واردة له على النحو التالي:

    رقم البند

    الكمية

    سعر الوحدة

    الإجمالي

    الضريبة

    دفعات مقدمة تم إجراؤها

    إجمالي الدفعات

    وسائل الدفع

    A01

    10

    1

    10

    1.75

    10

    11.75

    النقد

    يتم إجراء ترحيل قيد اليومية المتطابق على النحو التالي:

    الحساب

    مدين

    دائن

    النقد المتوفر

    11.75

    حساب شريك الأعمال

    11.75

    الحساب المؤقت للدفعة المقدمة

    11.75

    ضريبة القيمة المضافة مستحقة الدفع (ضريبة الإنتاج)

    1.75

    حساب المقاصة للدفعة المقدمة

    10

  3. يمكنك إنشاء فاتورة حسابات مستحقة القبض نهائية استنادًا إلى أمر المبيعات فضلاً عن سحب الدفعة المقدمة عليها على النحو التالي:

    رقم البند

    الكمية

    سعر الوحدة

    الإجمالي

    الضريبة

    صافي المبلغ المراد سحبه

    مبلغ الضريبة المراد سحبه

    المبلغ الإجمالي المراد سحبه

    A01

    50

    1

    50

    8.75

    4

    0.7

    4.7

    يتم إجراء ترحيل قيد اليومية المتطابق على النحو المذكور أدناه:

    الحساب

    مدين

    دائن

    حساب شريك الأعمال

    58.75

    الحساب المؤقت للدفعة المقدمة

    4.7

    حساب المقاصة للدفعة المقدمة

    4

    ضريبة القيمة المضافة مستحقة الدفع (ضريبة الإنتاج)

    8.75

    ضريبة القيمة المضافة مستحقة الدفع (ضريبة الإنتاج)

    0.7

    حساب الإيرادات

    50

    حساب المخزون

    50

    حساب تكلفة البضائع المباعة

    50

يقوم SAP Business One بتسوية الترحيلات إلى الحساب المؤقت للدفعة المقدمة وحساب مقاصة الدفعة المقدمة تلقائيًا على النحو التالي:

الحساب

مدين

دائن

مبلغ التسوية

الرصيد المستحَق

الحساب المؤقت للدفعة المقدمة

11.75

4.7

4.7

7.05

حساب المقاصة للدفعة المقدمة

4

10

4

6

نهاية المثال.

مزيد من المعلومات

الحسابات المؤقتة