استرجاع تقارير كشف أنشطة الأعمال وحفظ بيانات التقرير: أستراليا وجمهورية التشيك وهولندا والبرتغال وسلوفاكيا 
يمكنك استرجاع تقارير كشف أنشطة الأعمال لمراجعتها، حسب التطويع المحلي، وحفظ بيانات التقرير المطلوب تقديمها إلى السلطات الضريبية على النحو التالي:
في أستراليا، يمكنك تصدير مبالغ كشف أنشطة الأعمال إلى ملف Microsoft Excel. كما يمكنك استخدام الملف لتقديم المبالغ إلى السلطات الضريبية، على سبيل المثال، عن طريق ملء نماذج التقارير المطبوعة مسبقًا.
في جمهورية التشيك وهولندا وسلوفاكيا، يمكنك إنشاء ملف تقرير كشف أنشطة أعمال إلكتروني بتنسيق XML. كما يمكنك تقديم الملف إلى السلطات الضريبية مباشرة لأغراض مثل إقرار ضريبة القيمة المضافة.
في البرتغال، يمكنك إنشاء ملفات تقارير كشف أنشطة أعمال إلكترونية بتنسيق TXT. ويتم بعد ذلك تحويل الملفات، باستخدام البرنامج الإضافي DEFIR، إلى تنسيق ملف جديد يمكن تقديمه إلى السلطات الضريبية مباشرة.
لاسترجاع تقارير كشف أنشطة الأعمال وحفظها، استخدم وظيفة استرجاع تقرير كشف أنشطة الأعمال. قم بالمتابعة على النحو التالي:
متطلبات أساسية
لقد قمت بإنشاء تقرير كشف أنشطة الأعمال لفترة إعداد التقارير المطلوبة.
إجراء
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الماليات 
التقارير المالية المحاسبة الضريبة استرجاع تقرير كشف أنشطة الأعمال 
.ستظهر النافذة استرجاع تقرير كشف أنشطة الأعمال - معايير التحديد.
حدد اسم الإقرار الضريبي ورموز كشف أنشطة الأعمال الذي تريد عرضه واختر موافق.
ستظهر النافذة تقرير كشف أنشطة الأعمال - استرجاع. حيث تعرض هذه النافذة كل المستندات المضمّنة في التقرير والمُجمّعة حسب رمز كشف أنشطة الأعمال. لعرض المعامَلات الفردية، انقر فوق السهم السفلي لرمز كشف أنشطة الأعمال أو اختر توسيع لعرض كل المستندات.
لحفظ بيانات تقرير كشف أنشطة الأعمال، قم بأحد الإجراءات التالية:
في التطويع المحلي لأستراليا، الرجاء المتابعة على النحو التالي:
لتصدير مبالغ كشف أنشطة الأعمال، اختر تصدير.
ستظهر النافذة تصدير تقرير كشف أنشطة الأعمال. حيث تعرض هذه النافذة رموز كشف أنشطة الأعمال ومبلغ الضريبة المطابق.
لتصدير القيم إلى Microsoft Excel، اختر
الملف تصدير MS-EXCEL قم بتعيين اسم ملف واختر حفظ.
ستظهر رسالة نظام تسألك عن كيفية تصدير رموز العملة.
حدد الخيار الذي تريده ثم اختر موافق.
يمكنك بعد ذلك فتح الملف في Microsoft Excel وملء نموذج ورقي أو إلكتروني من كشف أنشطة الأعمال وتقديمه إلى السلطات الضريبية.
في التطويع المحلي لجمهورية التشيك وسلوفاكيا، الرجاء المتابعة على النحو التالي:
لإنشاء تقرير كشف أنشطة أعمال إلكتروني بتنسيق XML، اختر إنشاء ملف.
ستظهر النافذة معلومات تقرير كشف أنشطة الأعمال الإلكتروني. والتي تعرض المعلومات الضرورية التي تريد تحديدها لإنشاء الملف الإلكتروني. تحتوي النافذة على علاماتي تبويب: تقرير خاص وشركة خاصة.
ملاحظةيتم نسخ كل الحقول الموجودة في علامة التبويب شركة خاصة من علامة التبويب إعداد إلكتروني للتقارير الضريبية أو علامة التبويب بيانات المحاسبة في النافذة تفاصيل الشركة. الحقول غير قابلة للتحرير.
يمكنك تحرير الحقول في علامة التبويب إعداد إلكتروني للتقارير الضريبية فقط. لمزيد من المعلومات، راجع تفاصيل الشركة، علامة التبويب إعداد إلكتروني للتقارير الضريبية: جمهورية التشيك وهولندا وسلوفاكيا.
نهاية الملاحظة.في علامة التبويب تقرير خاص، حدد المعلومات التفصيلية المتعلقة بتقرير كشف أنشطة الأعمال.
وفي علامة التبويب شركة خاصة، افحص معلومات مستوى الشركة المتعلقة بإعداد تقارير الضرائب العامة وتعديلها إذا لزم الأمر.
اختر موافق.
قم بتعيين اسم ملف واختر حفظ.
يتم بعد ذلك حفظ الملف في الموقع الذي تحدده في الحقل مجلد ملفات XML من علامة التبويب المسار في النافذة إعدادات عامة.
يمكنك بعد ذلك تقديم ملف تقرير كشف أنشطة الأعمال الإلكتروني مباشرة إلى السلطات الضريبية.
في التطويع المحلي لهولندا، اختر إنشاء ملف.
يتم بعد ذلك حفظ ملف تقرير XML في الموقع الذي تحدده في الحقل مجلد ملفات XML من علامة التبويب المسار في النافذة إعدادات عامة.
في التطويع المحلي للبرتغال، لإنشاء ملفات تقرير كشف أنشطة الأعمال الإلكتروني بتنسيق TXT، اختر إنشاء ملف.
يتم بعد ذلك حفظ ملفات TXT في الموقع الذي تحدده في الحقل مجلد تصدير من علامة التبويب مسار DEFIR في النافذة إعدادات عامة.
ويتم بعد ذلك تحويل ملفات TXT، باستخدام البرنامج الإضافي DEFIR، إلى تنسيق ملف جديد يمكن تقديمه إلى السلطات الضريبية.