نظرة عامة على أسعار خاصة لشركاء الأعمال 
يتم تحديد أسعار البند غالبًا في قوائم أسعار مختلفة، وتم تحديد قائمة الأسعار ذات الصلة بتحديد الأسعار لشريك أعمال معين في سجل البيانات الرئيسة لشريك الأعمال هذا، ويمكن أيضًا تحديد خصم عام لشريك الأعمال في سجل البيانات الرئيسية، ويتم تطبيق الخصم على إجمالي أسعار البنود في المستند.
مع ذلك، فمن الضروري عادةً تحديد أسعار خاصة للحالات الفردية، على سبيل المثال، قد تحتاج إلى أسعار خاصة لبند أو بند من مجموعة بنود لعميل أو مورِّد معين، وقد تحتاج أيضًا إلى تحديد أسعار خاصة أو خصومات متدرجة لعميل معين الذي سيتم تحديده تلقائيًا بواسطة النظام على أساس الكمية المطلوبة.
المنطق الكامن في الأسعار الخاصة والإجراءات المعتمدة بواسطة النظام لحساب سعر لبند موضح في هذا القسم.
استخدام السعر الخاص
يمكن استخدام الأسعار الخاصة للسيناريوهات التالية:
أنت تريد تحديد سعر خاص لعميل يقوم بشراء بند معين أو بند من مجموعة بنود معينة، في هذه الحالة، تقوم بتحديد سعر يعتمد على شريك الأعمال.
أنت تريد تحديد أسعار خاصة لبند ينطبق على فترات زمنية محددة، في هذه الحالة، تقوم بتحديد سعر يعتمد على التاريخ.
اعتمادًا على الكمية المطلوبة، أنت تريد تعيين سعر خاص، إذا كانت الكمية المطلوبة كبيرة جدًا، تقوم ببيع أو شراء بند بسعر أقل من الكمية الصغيرة، وفي هذه الحالة، تقوم بتحديد سعر يعتمد على الكمية.
ستريد أيضًا من وقت إلى أخر تحديث كل الأسعار الخاصة أو أسعار خاصة معينة، ويمكنك القيام بذلك، على سبيل المثال، من خلال تغيير الخصم لأسعار خاصة محددة، ويمكنك أيضًا تحديد أسعار خاصة معينة وتغيير هذه الأسعار فقط، ويمكنك الرجوع إلى تحديثات قائمة الأسعار للأسعار الخاصة المشتقة، وقد تريد أيضًا حذف أسعار خاصة معينة بعد الفترة الزمنية المحددة.
بمجرد أن تقوم بتحديد أسعار خاصة لحالات فردية (مثل، شريك أعمال معين)، يمكنك نسخها إلى شركاء أعمال آخرين أو مجموعة شركاء أعمال وفقًا للمجموعات المتنوعة من القواعد.
إذا كنت تريد تعيين خصومات لمجموعة بنود محددة أو بنود ذات خصائص محددة أو مصنِّعين بغض النظر عن شريك الأعمال، يمكنك تحديد مجموعات الخصومات.
إذا كنت لا تريد أن تعتمد الأسعار الخاصة على شريك الأعمال، يمكنك أيضًا تحديد أسعار خاصة لقائمة أسعار، ويتم تطبيق هذا دائمًا في حالة عدم تحديد أسعار خاصة لشريك الأعمال، ويمكن تحديد هذه الأسعار الخاصة أيضًا على أساس التاريخ و/أو الكمية المعينة.
حساب السعر تلقائيًا
عندما تقوم بإدخال معاملة تجارية، مثل أمر شراء أو فاتورة صادرة، يعمل النظام على حساب السعر للبند تلقائيًا، وفي حالة تحديد وحدة قياس معينة في صف المستند، يبحث SAP Business One عن إعدادات الأسعار لوحدة القياس المعينة هذه في مصادر السعر المختلفة حسب الترتيب التالي:
يتحقق النظام أولاً مما إذا كان السعر الخاص محددًا لوحدة القياس المعينة للبند لشريك الأعمال المعين هذا، ويمكن أن يعتمد هذا السعر الخاص أيضًا على كمية أو تاريخ معين ويمكن تحديده لوحدة قياس معينة.
يتحقق النظام مما إذا كانت مجموعة الخصم التي يمكن تطبيقها على البند تم تحديدها بالفعل لشريك أعمال أو لمجموعة شركاء أعمال، ويتجاهل وحدة القياس المعينة التي تم تحديدها في صف المستند، وذلك في حالة عدم تحديد سعر خاص.
يتحقق النظام مما إذا كان السعر الخاص تم تحديده للبند، لوحدة القياس المعينة (لقائمة الأسعار المحددة في السجل الرئيسي لشريك الأعمال)، والذي يمكن أن يعتمد مرة أخرى على كمية أو تاريخ معين ويمكن تحديده لوحدة قياس معينة، وذلك في حالة عدم تحديد سعر خاص.
ينسخ النظام السعر للبند من قائمة الأسعار التي تم إدخالها في السجل الرئيسي لشريك الأعمال وفقًا لوحدة القياس المعينة، وذلك في حالة عدم تحديد سعر خاص.
ملاحظة
في حالة عدم تحديد سعر لوحدة قياس معينة تم تحديدها في صف المستند، يبحث SAP Business One عن إعدادات الأسعار، لوحدة قياس المخزون للبند، بنفس الترتيب الموضح أعلاه، وتم تعديل سعر وحدة قياس المخزون من أعلى الهرمية بالتناسب مع وحدة القياس المحددة، والمعروضة في صف المستند.
إذا تم منح الخصم بسبب السعر الخاص، فإن الخصم موضح في صف مستند المبيعات أو المشتريات في حقل النسبة المئوية للخصم.