الأصل الثابت هو بند شراء. ولا يتم بيع هذا البند أو استخدامه في الإنتاج كمادة خام. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدامه داخليًا في الشركة. وقد يكون البند جهاز كمبيوتر أو قطعة أثاث للاستخدام الداخلي. وعندما تحدد الأصول الثابتة لبند ما، يمكنك تعيين حالة منفصلة إلى البند. كما يمكنك صيانة بنود بهذا النوع بشكل مستقل عن بنود الشراء والمبيعات والمخزون.

يحب ربط بند الأصل الثابت بحساب مصاريف مناسب للأصول في المحاسبة.

وعند إدخال فاتورة حسابات مستحقة الدفع أو أمر الشراء لاستلام البضائع لأصل ثابت، سيتم ترحيل القيمة إلى حساب الأصول الثابتة المناسب وليس إلى حساب الشراء. وسيتم ترحيل ضريبة القيمة المضافة إلى الحساب ضريبة القيمة المضافة للمعدات والأصول وليس إلى حساب ضريبة القيمة المضافة العادي لمشتريات البنود.