جرد المخزون 
استخدم الإجراءات التالية لإجراء جرد المخزون في SAP Business One.
إجراء
تحديد البنود المطلوب جردها
لإنشاء مستند جرد مخزون لتحديد البنود، اتبع ما يلي:
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
المخزون 
معامَلات المخزون معامَلات جرد المخزون جرد المخزون 
. سيتم فتح النافذة جرد المخزون.في الحقل عدد عدادات الجرد، اختر عدد عدادات الجرد التي سيتم من خلالها جرد المخزون في المستودعات الفعلية.
في الحقل عداد جرد المخزون، حدد أنواع وأسماء عدادات الجرد.
أضف البنود التي تريد جردها.
بمجرد إضافة بنود إلى مستند جرد المخزون، يقوم SAP Business One تلقائيًا بتحديد المستودعات الافتراضية للبنود ويعرض كميات هذه البنود الموجودة داخل المستودع؛ اعتبارًا من تاريخ الجرد ووقته المسجَّلين بواسطة النظام.
توصيةلتحديد جميع البنود في وقت واحد؛ التي تستوفي المعايير، يمكنك استخدام الزر إضافة بنود لفتح النافذة جرد المخزون - معايير تحديد البنود، ثم حدد معايير تحديد البنود.
نهاية التوصية.
ملاحظةلا يحدد النظام تلقائيًا المستودع الافتراضي لبند معين إذا كان هذا البند ومستودعه الافتراضي موجودين في مستند جرد مخزون مفتوح آخر.
نهاية الملاحظة.حدد خانة الاختيار تجميد إذا كنت تريد منع أي معاملة (عدا ترحيل المخزون) تؤثر على الكمية الموجودة داخل المستودع.
اختر الزر إضافة.
ملاحظة
إذا كانت شركتك تطبق عملية الجرد الدوري، يقوم SAP Business One تلقائيًا بإزالة البنود المحددة في مستندات جرد المخزون من توصيات الجرد الدوري، حتى إذا لم تكن خانة الاختيار مُحتسب محددة في مستندات جرد المخزون. لمزيد من المعلومات، راجع توصيات الجرد الدوري.
طباعة قوائم بنود جرد المخزون (اختياري)
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
المخزون معامَلات المخزون معامَلات جرد المخزون جرد المخزون .افتح مستند جرد المخزون الذي تريد طباعته، والذي يحتوي على قائمة بالبنود التي تخطط لجردها في المستودعات لديك.
لبدء طباعة مستند جرد المخزون، نفِّذ إحدى الخطوات التالية:
في شريط الأدوات، اختر
(طباعة).في شريط القوائم، اختر
ملف طباعة .
في النافذة خيارات الطباعة، اختر إظهار العمود الكمية الموجودة في المستودع عند تاريخ الجرد أو إخفاءه في طباعة مستند جرد المخزون.
لإجراء الجرد بواسطة عدادي جرد المخزون، يمكنك أيضًا اختيار طباعة الكميات المجرودة من عداد واحد أو من كلاهما.
اختر الزر موافق.
ملاحظة
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة طباعة المستندات في حل SAP Business One لطباعة مستندات جرد المخزون في دُفعات؛ وذلك حسب معايير التحديد الخاصة بك.
تسجيل نتائج جرد المخزون
ملاحظة
عندما تسجِّل نتائج جرد المخزون، لا يتم ترحيل أي حركات بضائع تصحيحية.
تحدد الخاصية التي تستخدمها لجرد كميات البنود طريقة تسجيل نتائج الجرد. ويسمح SAP Business One بتسجيل نتائج الجرد حسب الرقم المسلسل ورقم الدُفعة ووحدة القياس. لمزيد من المعلومات، راجع جرد المخزون حسب الرقم المسلسل وجرد المخزون حسب رقم الدُفعة وجرد المخزون حسب وحدة القياس.
إذا قمت بجرد الكميات فقط، بغض النظر عن أي خاصية للبنود، فاستخدم الإجراء التالي لتسجيل نتائج الجرد:
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
المخزون معامَلات المخزون معامَلات جرد المخزون جرد المخزون .افتح مستند جرد المخزون الذي يحتوي على البند الذي قمت بجرده.
أدخل الكميات المجرودة.
بالنسبة لمسؤول جرد مخزون واحد - أدخل الكميات في الحقل الكمية المجرودة.
بالنسبة لمسؤولي جرد مخزون - أدخل عدادي الجرد اللذين قاما بجرد الكميات في الحقل جرد العداد الأول والحقل جرد العداد الثاني على التوالي.
إذا كانت الكمية المجرودة لبند ما هي نفس الكمية الموجودة داخل المستودع عند تاريخ الجرد، يمكنك اختيار الزر تعديل الكميات المحتسبة، ثم تحديد نسخ الكمية الموجودة في المستودع بتاريخ الجرد لنسخ الكمية الموجودة داخل المستودع مباشرة إلى الحقل الكمية المجرودة.
ملاحظةإذا كانت النسبة المئوية للتباين أكبر من القيمة الحدية المحددة في
تهيئة النظام إعدادات المستند جرد المخزون ، فسيتم عرض الصف باللون الأحمر. لمزيد من المعلومات حول الحقل النسبة المئوية للتباين، راجع نافذة جرد المخزون.نهاية الملاحظة.اختر الزر تحديث.
إغلاق صفوف البنود ومستندات جرد المخزون يدويًا
لإغلاق صف بنود، حدد الصف، ثم اختر أحد الخيارات التالية:
انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد إغلاق الصف.
من شريط القوائم، اختر
البيانات إغلاق .
ملاحظة
إذا كانت جميع الصفوف الموجودة في مستند جرد المخزون مغلقة، فسوف يتم إغلاق هذا المستند تلقائيًا.
لإغلاق مستند جرد مخزون، اختر أحد الخيارات التالية:
انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة أخرى غير قسم صفوف المستند، ثم حدد إغلاق.
من شريط القوائم، اختر
البيانات إغلاق .