عندما تقوم بصيانة بيانات شركاء أعمال و/أو عملاء لعملة أجنبية، فسيقوم SAP Business One بإجراء جميع العمليات المرتبطة لمسك الدفاتر بالعملة الأجنبية. إذا أجريت نظام مسك الدفاتر بالعملة المحلية، فسيقوم SAP Business One بالتعبير عن كل معاملة عملة أجنبية بالعملة المحلية وفقًا لسعر صرف العملة الأجنبية في تاريخ المعاملة. قد تتسبب التقلبات اليومية في أسعار صرف العملة الأجنبية في عدم تطابق بين الأرصدة بالعملة المحلية والعملة الأجنبية.

تقوم وظيفة فروق أسعار الصرف دوريًا بإعادة احتساب أرصدة العملة المحلية والعملة الأجنبية وفقًا لسعر الصرف في اليوم الذي يتم فيه احتساب الفروق.

يوفر SAP Business One توصيات لتنفيذ معاملات يومية تلقائية لفروق أسعار الصرف في بيانات شركاء الأعمال والعملاء لعملة أجنبية، للتصحيح لتاريخ معين. وتقوم وظيفة فروق أسعار الصرف بتسوية رصيد بطاقة العملة الأجنبية ورصيد العملة المحلية؛ مع الأخذ في الاعتبار التقلبات في سعر صرف العملة الأجنبية.