عند الحاجة، قم بإنشاء أمر حسابات مستحقة القبض أو حسابات مستحقة الدفع؛ محدِّدًا البضائع والخدمات المطلوبة.

خاص ببولندا فقط: إذا كان من الضروري أن يتوفر لديك مزيد من الدَفعات المقدمة لمعاملة أعمال، فاستخدم دائمًا أمرًا واحدًا كمستند أساسي، واجعل الخطوة التالية مبنية على هذا الأمر. وهذا يضمن إمكانية طباعة المعلومات المناسبة على فاتورة الدَفعة المقدمة التي تدرج جميع الدَفعات المقدمة المقبوضة/المدفوعة مسبقًا.

قم بإنشاء طلب دَفعة مقدمة لحسابات مستحقة القبض أو حسابات مستحقة الدفع لشريك أعمال ذي صلة.

وقم بربط الأمر الذي تم إنشاؤه (إن وجد) أو أي مستند تسويق أساسي آخر متوفر. يتم نسخ تفاصيل السطر من الأمر إلى طلب الدَفعة المقدمة. ويمكنك تعديل السطور من خلال إضافة السطور المناسبة أو تغييرها أو حذفها.

يمكنك تحديد إجماليات السطر المطلوبة في الحقل السعر الإجمالي، يؤدي ذلك إلى تحديث جميع الحقول الأخرى المتصلة (السعر والإجمالي (بالعملة المحلية) وغيرهما)، كما يؤدي إلى تنفيذ احتساب ضريبة القيمة المضافة بأثر رجعي اعتمادًا على مجموعة الضرائب المحددة. ويتم عرض ملخص هذا الحقل عبر جميع السطور في الحقل الدَفعة المقدمة.

قم بتسجيل الدَفعة المقبوضة أو المدفوعة باستخدام الدَفعات الواردة أو الدَفعات الصادرة في الوحدة الأعمال البنكية. حدد موقع طلب الدَفعة المقدمة المناسب، ثم اختر وسائل الدفع.

قم بإنشاء فاتورة دَفعة مقدمة لحسابات مستحقة القبض أو حسابات مستحقة الدفع لشريك أعمال ذي صلة.

فاتورة الدَفعة المقدمة عبارة عن مستند متعلق بفرض الضرائب يقوم بتسجيل قبض أو دفع دَفعة مقدمة وهو أساس لتقارير ضريبية متنوعة. لمزيد من المعلومات. راجع فاتورة الدَفعة المقدمة للحسابات مستحقة القبض أو فاتورة الدَفعة المقدمة للحسابات مستحقة الدفع.

حدد طلب دَفعة مقدمة مدفوعة كمستند أساسي. يمكنك فقط تحديد هذه المستندات التي تم دفعها بالفعل (أو المدفوعة جزئيًا وإغلاقها يدويًا بعد ذلك) ولكن لم يتم إصدار فاتورة دَفعة مقدمة لها حتى الآن. ويمكنك تحديد طلب دَفعة مقدمة واحد فقط لكل فاتورة دَفعة مقدمة. ومع ذلك، من الممكن تعديل المعلومات في فاتورة الدَفعة المقدمة. بمعنى، أنه يمكنك إضافة صفوف شريطة أن يكون إجمالي فاتورة الدَفعة المقدمة هو نفس إجمالي المبلغ المدفوع في طلب الدَفعة المقدمة.

عند الطلب، قم بإنشاء تسليم/أمر شراء لاستلام البضائع لتسجيل البضائع المستلَمة. ويمكنك إنشاء هذه المستندات على أساس الأوامر المناسبة.

قم بإنشاء الفاتورة (النهائية) المنتظمة. وقبل إضافتها، اختر (استعراض) لفتح النافذة الدَفعات المقدمة للسحب، ثم اسحب الدَفعات المقدمة المطلوبة.

يتم عرض المبلغ الإجمالي للدَفعات المقدمة المسحوبة في الحقل إجمالي الدَفعة المقدمة في الفاتورة. ويتم اقتطاع هذا المبلغ من المبلغ الإجمالي الأصلي للفاتورة.

إذا كانت الدَفعات المقدمة المسحوبة لا تغطي سداد الفاتورة النهائية بالكامل، يمكنك إجراء الدَفعة النهائية باستخدام الوحدة الأعمال البنكية.