معالجة فواتير الدَفعات المقدمة 
تحتاج الشركات التي لديها أعمال إلى إصدار واستلام فواتير تتضمن ضريبة (أو ضريبة قيمة مضافة) للدَفعات المقدمة المدفوعة أو المقبوضة. وتتم مقاصة هذه الفواتير مع فواتير جزئية أو نهائية. وتسجل الشركات الدَفعة المقدمة المقبوضة في SAP Business One عن طريق إنشاء دَفعة لا تعتمد على فاتورة. ولكن، نتيجة للمتطلبات القانونية في دول معينة، فإن تسجيل الدَفعة المقدمة يتطلب فاتورة أو مستند فوترة.
توضح العملية أدناه كيفية إنشاء فواتير دفعة مقدمة وكيفية مقاصتها.
بالنسبة لجمهورية التشيك والمجر وبولندا وسلوفاكيا، راجع معالجة الدَفعات المقدمة: CZ, HU, PL, SK.
متطلبات أساسية
قبل أن تتمكن من استخدام فواتير الدَفعات المقدمة، يجب أن تقوم بالتالي:
تحديد حساب مقاصة في علامات تبويب المبيعات والمشتريات في النافذة تحديد حساب الأستاذ العام في
الإدارة 
إعداد الماليات 
، وإذا كنت ترغب في استخدام فاتورة الدَفعة المقدمة للمبيعات فقط أو للمشتريات فقط، فحدد حساب مقاصة في علامة التبويب المناسبة.يمكنك، بشكل اختياري، أن تحدد لكل شريك أعمال حساب مقاصة دَفعات مقدمة خاص في علامة التبويب عام في النافذة المحاسبة في
شركاء الأعمال البيانات الرئيسية لشريك الأعمال .
معالجة
قم بإنشاء فاتورة دَفعة مقدمة لحسابات مستحقة القبض أو حسابات مستحقة الدفع لشريك أعمال ذي صلة. إذا قمت بإنشاء فاتورة الدَفعة المقدمة عن طريق سحب مستند أساسي، تأكد من تحديد النسبة المئوية للدَفعة المقدمة المطلوبة. لمزيد من المعلومات، راجع مستندات الدَفعة المقدمة للحسابات مستحقة القبض: المنطقة العامة أو مستندات الدَفعة المقدمة للحسابات مستحقة الدفع: المنطقة العامة.
فاتورة الدَفعة المقدمة:
تُنشئ حساب ترحيل
لا تؤثر على قيم المخزون أو المخزون الدائم
لا تغيِّر حالة المستند الأساسي الذي تم سحبه إليها
بمجرد إجراء الدفع الفعلي لفاتورة الدَفعة المقدمة، قم بإنشاء مستند الدفع المناسب وفقًا لفاتورة الدَفعة المقدمة. ويمكن أن يتم دفع فاتورة الدَفعة المقدمة جزئيًا.
وبعد أن تقوم بإنشاء مستند الدفع، يتم تسجيل قيد يومية في حساب المراقبة المقابل.
ملاحظةوإذا قمت بإلغاء الدفع التي تم إنشاؤها للدَفعة المقدمة عن طريق اختيار
البيانات إلغاء من داخل الدَفعة الواردة/الصادرة، فستتم إعادة فتح الدَفعة المقدمة التي تم سدادها، ولا يمكن سحبها عند إنشاء فاتورة.ومع ذلك، على سبيل المثال، في حالة سداد الدَفعة المقدمة عن طريق شيك، وقمت بإلغاء الشيك من سجل الشيكات، فإن الدَفعة المقدمة تظل مغلقة ويمكن سحبها عندما تقوم بإنشاء فاتورة.
نهاية الملاحظة. ملاحظةإذا قمت بنسخ فاتورة الدَفعة المقدمة إلى مذكرة دائنة، فلا يمكن تحرير الحقل البنود لكل وحدة والحقل وحدة القياس.
نهاية الملاحظة.قم بإنشاء فاتورة منتظمة. وقبل إضافتها، انقر فوق
(استعراض) لفتح النافذة الدَفعات المقدمة للسحب، اسحب الدَفعات المقدمة المطلوبة من هذه النافذة، ثم حدد المبلغ الصافي أو الإجمالي المطلوب نسخه إلى الفاتورة المنتظمة.يتم الحصول المبلغ الإجمالي للدَفعات المقدمة المسحوبة من الحقل إجمالي الدَفعة المقدمة في الفاتورة. ويتم اقتطاع هذا المبلغ من المبلغ الإجمالي الأصلي للفاتورة.
ملاحظة
يمكنك سداد فواتير الدَفعات المقدمة والفواتير المنتظمة في نفس مستند الدفع. وتتم تسمية مستندات الدَفعات المقدمة باسم نوع المستند DT في مستند الدفع.
النتيجة
يتم تحديث إجمالي الفاتورة من خلال طرح إجمالي الدَفعة المقدمة من إجمالي الفاتورة الأصلية.
ويتم إغلاق فاتورة الدَفعة المقدمة التي يتم سحبها إلى إحدى الفواتير، ولا يمكن سحبها مرة أخرى إلى فاتورة أخرى.
مثال
يوضح المثال التالي معالجة فاتورة الدَفعة المقدمة في منطقة المبيعات.
إنشاء فاتورة الدَفعة المقدمة بواسطة موظف مبيعات (الولايات المتحدة)
تستخدم الشركة المتحدة لمستلزمات المكاتب المحدودة أسلوب المخزون غير الدائم في تقييم المخزون. قام موظف المبيعات، تامر، بإنشاء أمر المبيعات 875 لقسم المستلزمات الكهربائية والإلكترونية للبنود التالية:
1 طابعة ورق ليزر |
$60 |
1 جهاز تسجيل الحضور والانصراف |
$40 |
1 شاشة عرض 15 بوصة |
$100 |
الإجمالي |
$200 |
ضريبة المبيعات (5%) |
$10 |
الإجمالي متضمنًا الضريبة |
$210 |
قرر قسم المستلزمات الكهربائية والإلكترونية أن يدفع وديعة بقيمة 80 دولار أمريكيًا فقط في الوقت الحالي، ونظرًا لأن تامر مجرد موظف مبيعات وليس لديه تفويض بإنشاء فاتورة دَفعة مقدمة، ولكن في SAP Business One يمكنه إنشاء وديعة (دَفعة واردة) مباشرةً من أمر المبيعات، لذلك فإن فاتورة الدَفعة المقدمة 431 يتم إنشاؤها تلقائيًا بمجرد استلام الدَفعة. عند هذه المرحلة، لا يتم احتساب ضريبة المبيعات.
قيد اليومية الذي تم إنشاؤه بواسطة مستند الإيداع هو:
مدين |
دائن |
|
النقد |
80 |
|
حسابات مستحقة القبض |
80 |
قيد يومية أخر تم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة فاتورة الدَفعة المقدمة 431 هو:
مدين |
دائن |
|
حسابات مستحقة القبض |
80 |
|
الدَفعات المقدمة |
80 |
يقوم تامر بإنشاء التسليم 589 ويتم شحن الأمر. ويُصدر الفاتورة النهائية لإجمالي أمر المبيعات. ويون المبلغ المستحق هو المبلغ المفتوح فقط (المبلغ المتبقي المطلوب سداده). يعكس الإيراد المبلغ بالكامل، والذي يُنشئ قيود اليومية التالية:
مدين |
دائن |
|
حسابات مستحقة القبض |
130 |
|
الدَفعات المقدمة |
80 |
|
ضريبة المبيعات |
10 |
|
الإيراد |
200 |
إنشاء فاتورة الدَفعة المقدمة بواسطة موظف مبيعات (الولايات المتحدة)
تستخدم شركة التراث للكتب ودواوين الشعر المحدودة أسلوب المخزون غير الدائم في تقييم المخزون. تقوم المديرة، هناء، بإنشاء أمر المبيعات 361 لنادي الفكر الثقافي للبنود التالية:
1 رواية بريطانية |
$30 |
1 رواية أمريكية |
$45 |
1 رواية كندية |
$25 |
الإجمالي |
$100 |
ضريبة المبيعات (5%) |
$5 |
الإجمالي متضمنًا الضريبة |
$105 |
بعد أسبوعين، لم تستلم هناء الدَفعة. ستقوم هناء بإنشاء فاتورة الدَفعة المقدمة 232، والتي تم إنشاء قيد اليومية التالي لها:
مدين |
دائن |
|
حسابات مستحقة القبض |
40 |
|
الدَفعات المقدمة |
40 |
يقوم نادي الفكر الثقافي بسداد الوديعة بمجرد استلام فاتورة الدَفعة المقدمة. عند هذه المرحلة، لا يتم احتساب ضريبة المبيعات.
قيد اليومية المُنشأ هو:
مدين |
دائن |
|
النقد |
40 |
|
حسابات مستحقة القبض |
40 |
تقوم هناء بإنشاء التسليم 870 ويتم شحن الأمر. وتقوم بإصدار الفاتورة النهائية، مما يؤدي إلى إنشاء قيود اليومية التالية:
مدين |
دائن |
|
حسابات مستحقة القبض |
65 |
|
الدَفعات المقدمة |
45 |
|
ضريبة المبيعات |
5 |
|
الإيراد |
100 |